Nachfolgend wird die Anwendung Cockpit: Übertragene Buchungsdaten beschrieben. Diese Anwendung kann nur mit der gleichnamigen Aktion aus der Anwendung Cockpit: Buchungsläufe Finanzbuchhaltung aufgerufen werden.

In der Anwendung Cockpit Übertragene Buchungsdaten erhalten Sie eine Übersicht über einzelne oder alle Buchungsläufe mit dem Übertragungsstaus Abgeschlossen oder Nicht erforderlich.

Das Cockpit Übertragene Buchungsdaten ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung Cockpit: Übertragene Buchungsdaten werden alle Positionen eines Buchungslaufes angezeigt, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Des Weiteren können Sie bei fehlerhaften Belegen deren Verarbeitungsstatus Fehlerhaft ist, die Fehler  in einer erweiterten Sicht einsehen. Hat aber der Typ des Buchungslaufes den Wert Fehlerhaft, werden diese Fehler in der Anwendung Buchungslauf Detailinfos unter dem Karteireiter Meldungen angezeigt.

Mit der Auswahl einer Buchungslaufposition kann über die Aktion [Erzeugte Belege] in die Anwendung Erzeugte Belege Finanzbuchhaltung gewechselt werden.

Die Anwendung Cockpit: Übertragene Buchungsdaten besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst festlegen.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.

Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:

• Buchungslauf – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Nummern als Suchmerkmal für den Buchungslauf an, oder wählen Sie diese über die Wertehilfe des Feldes aus
• Nummer – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Nummern als Suchmerkmal für die Buchungslaufposition an oder wählen Sie diese über die Wertehilfe des Feldes aus
• Beleg – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Belegnummer als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsdaten an
• Belegdatum – Mit dieser Angabe wählen Sie die Buchungsdaten aufgrund ihres Belegdatums aus
• Erfasst von – Sofern nur Buchungsdaten angezeigt werden sollen, die von bestimmten Benutzern erzeugt wurden, geben Sie diese hier an
• Erfassungszeitpunkt – Mit dieser Angabe wählen Sie die Buchungsdaten aufgrund des Zeitpunktes ihrer Erfassung aus
• Geändert von – Sofern nur Buchungsdaten angezeigt werden sollen, die von bestimmten Benutzern geändert wurden, geben Sie diese hier an
• Änderungszeitpunkt – Mit dieser Angabe wählen Sie die Buchungsdaten aufgrund des Zeitpunktes ihrer Änderung aus
• Allgemeiner Status – Mit dieser Auswahl wählen Sie die Buchungsdaten aufgrund ihrer allgemeinen Statusinformationen aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • (Alle)
  • Gültig
  • Ungültig
  • Gelöscht
• Verarbeitungsstatus – Mit dieser Auswahl wählen Sie die Buchungsdaten aufgrund ihrer Verarbeitungsstatusinformationen aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • (Alle)
  • Verarbeitung
  • Verarbeitung abgeschlossen
  • Fehlerhafte
  • In Aufbereitung
  • Aufbereitung abgeschlossen

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Daten der abgefragten Buchungsdaten der Buchungsläufe angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um die Buchungsdaten auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Im Folgenden werden die Felder der Ansicht Standard beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.

Ansicht Standard

In dieser Ansicht sind die wesentlichen Spalten zu den gewählten Buchungsdaten beschrieben.

Die Spalten im Einzelnen:

• Buchungslauf – In dieser Spalte wird die Nummer des Buchungslaufes angezeigt
• Nummer – In dieser Spalte wird die Positionsnummer des Buchungslaufes angezeigt
• Erfasst von – In dieser Spalte wird der Mitarbeiter angezeigt, der die Buchungsdaten erfasst bzw. erstellt hat
• Erfassungszeitpunkt – In dieser Spalte wird das Datum sowie die Uhrzeit der Erfassung angezeigt
• Beleg – In dieser Spalte wird die Belegnummer der Buchungsdaten angezeigt
• Belegdatum – Diese Spalte enthält das Belegdatum
• Satznummer – Diese Spalte enthält die eindeutige Satznummer des Beleges
• Typ – In dieser Spalte wird der Verarbeitungszustand des Buchungslaufkopfes angezeigt
• Allgemeiner Staus – In dieser Spalte wird die allgemeine Statusinformation angezeigt
• Verarbeitungsstatus – In dieser Spalte wird die Information zum Verarbeitungsstatus der Buchungsdaten angezeigt

Button Fehler anzeigen

Sofern Sie das Feld links neben dem Button [Fehler anzeigen] aktiviert haben, können  Sie über das Icon [Einblenden] zusätzliche Auswahlfelder festlegen. Weitere Informationen finden Sie in dem Dokument Cockpits.

Mit einem Klick auf den Button [Fehler anzeigen] erscheint in den Spaltenüberschriften eine zusätzliche Zeile mit Informationen hinsichtlich der beim Buchungslauf aufgetretenen Fehler. Die Fehler werden nur angezeigt, sofern der Verarbeitungsstatus der Buchungslaufposition Fehlerhaft ist.

Die Spalten im Einzelnen:

• Meldungsklasse – In dieser Spalte wird die Meldungsklasse des Fehlers für diesen Buchungslauf (z.B. Anwendungsbereich des Fehlers) angezeigt
• Meldungsnummer – In dieser Spalte wird die Meldungsnummer des Fehlers angezeigt. Diese ist in Verbindung mit der Meldungsklasse eindeutig.
• Text – Diese Spalte enthält den Text der Fehlermeldung als erläuternde Information

Anwendungsbezogene Aktionen

In der Anwendung Cockpit: Übertragene Buchungsdaten steht folgende anwendungsbezogene Aktion zur Verfügung:

• [Erzeugte Belege]
• [Erneute Rechnungsübernahme für Controlling]
• [Übernehmen]
• [Übernehmen und buchen]
• [Löschen]

Erzeugte Belege

Mit dieser Aktion wechseln Sie mit einer zuvor markierten Buchungslaufposition in die Anwendung Erzeugte Belege Finanzbuchhaltung. In dieser Anwendung werden Ihnen die Belege angezeigt, die durch den Buchungslauf erzeugt wurden. Über Aktionen können diese Belege weiterverarbeitet werden.

Erneute Rechnungsübernahme für Controlling

Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Anwendung Cockpit: Übertragene Buchungsdaten aus der Anwendung Cockpit: Buchungsläufe Controlling öffnen.

Mit dieser Aktion können bereits übertragene Ein-und Ausgangsrechnungen erneut  für das Controlling übertragen werden. Bei Aufruf dieser Aktion öffnet sich ein Webseitendialog mit dem die erneute Übernahme der ausgewählten Buchungslaufpositionen in das Controlling gestartet werden kann. Dazu bietet das Dialogfenster unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten und Hintergrundeinstellungen an. Die Daten werden im Cockpit: Buchungsläufe Controlling bereitgestellt und können dort in gewohnter Weise weiterbearbeitet werden.

Übernehmen

Bei dieser Aktion öffnet sich ein Dialogfenster. Unter Angabe der Hintergrundbedingungen Sofort oder Im Hintergrund können Sie eine oder mehrere markierte Buchungslaufpositionen übernehmen, soweit der Status der Datenübertragung dies zulässt. Hierbei wird geprüft, ob alle Stammdaten der Bewegungssätze (Konten, Steuerschlüssel, Währungen usw.) technisch korrekt ermittelt werden können, jedoch ohne bei fehlerfreien Belegen gleich die Verbuchung zu starten. Werden Fehler festgestellt, werden diese protokolliert.

Übernehmen und buchen

Soweit der Status der Datenübertragung dies erlaubt, können Sie im eingeblendeten Dialogfenster die zuvor markierten Buchungslaufpositionen sofort oder im Hintergrund übernehmen und gleichzeitig buchen. Hierbei wird geprüft, ob alle Stammdaten der Bewegungssätze (Konten, Steuerschlüssel, Währungen usw.) technisch korrekt ermittelt werden können. Fehlerfrei erzeugte Belege werden an den Buchungsserver übergeben. Sind Daten fehlerhaft, erfolgt keine Verbuchung. Die Fehler werden protokolliert und müssen vor der Verbuchung zunächst korrigiert werden.

Löschen

Über diese Aktion können Sie eine oder mehrere markiert Buchungslaufpositionen löschen. Der Löschvorgang ist nur für Buchungslaufpositionen möglich, die entweder fehlerhaft sind oder noch nicht übernommen und gebucht wurden. Gelöschte Buchungslaufpositionen erhalten den allgemeinen Status Gelöscht.

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Übertragenen Buchungsdaten sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Übertragenen Buchungsdaten ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Übertragene Buchungsdaten

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PreEntryHeader

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Übertragenen Buchungsdaten bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Übertragenen Buchungsdaten im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Übertragenen Buchungsdaten bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Übertragenen Buchungsdaten ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.