Mit dem Anwendung „Kommunikationsarten ausgeben“ können die Stammdaten der Anwendung „Kommunikationsarten“ als Berichtsdokument ausgegeben werden.
Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.
Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.
1 Begriffsbestimmung
Berichtsdokument
Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung “Kommunikationsarten ausgeben” können die Stammdaten der Anwendung “Kommunikationsarten” als Berichtsdokument ausgegeben werden. Die angezeigten Daten entsprechen der Anwendung “Kommunikationsarten”.
2.1 Rubrik „Parameter“
Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.
In der folgenden Tabelle werden die Parameter erläutert. Die Spalte Parameter enthält die angezeigte Bezeichnung für einen Parameter. Die Inhalte der Spalte „Erläuterung“ liefern Ihnen unter anderem die jeweiligen Bedeutungen.
| Parameter | Erläuterung |
| Titel | Der Parameter „Titel“ enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert. |
| Art | Mit dem Parameter „Art“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Kommunikationsarten hinsichtlich ihrer Identifikation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Kommunikationsarten, die Kommunikationsarten aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Bezeichnung | Mit dem Parameter „Bezeichnung“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Kommunikationsarten hinsichtlich ihrer Bezeichnung einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Bezeichnungen der Kommunikationsarten, die Bezeichnungen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Medium | Mit dem Parameter „Medium“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Kommunikationsarten hinsichtlich ihres Mediums einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Medien der Kommunikationsarten, die Medien aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Mediumfavorit | Mit dem Parameter „Mediumfavorit“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Kommunikationsarten hinsichtlich ihres Mediumfavorits einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Mediumfavoriten, die Mediumfavoriten aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Löschkennzeichen | Mit dem Parameter „Löschkennzeichen“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Kommunikationsarten hinsichtlich ihres Löschkennzeichens einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Löschkennzeichen, die Löschkennzeichen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
2.2 Ausgabeergebnis
Im Berichtsdokument werden die Felder ähnlich wie in der Anwendung „Kommunikationsarten“ auf Basis der festgelegten Parameter dargestellt. Bei Instanzen mir einem Löschkennzeichen wird „Löschkennzeichen gesetzt“ als erste Zeile ausgegeben.
Folgende Felder werden in den Spalten der ersten Zeile ausgegeben:
| Spalte | Erläuterung |
| Kommunikationsart | Diese Spalte enthält die Identifikation der jeweiligen Kommunikationsart. |
| Bezeichnung | Die Spalte enthält die Bezeichnung der gewählten Kommunikationsart. |
| Erfassungszeitpunkt | Diese Spalte gibt Auskunft über den Erfassungszeitpunkt der jeweiligen Kommunikationsart. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt. |
| Erfasst von | In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Kommunikationsart erfasst hat, ausgegeben. |
| Änderungszeitpunkt | Diese Spalte gibt Auskunft über den Änderungszeitpunkt der jeweiligen Kommunikationsart. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt. |
| Geändert | In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Kommunikationsart zuletzt geändert hat, ausgegeben. |
Folgende Felder werden in den Spalten der zweiten Zeile ausgegeben:
| Spalte | Erläuterung |
| Medium | In dieser Spalte wird das ausgewählte Medium der jeweiligen Kommunikationsart ausgegeben. |
| Mediumfavorit | Diese Spalte enthält die Aussage, ob es sich bei dem ausgewählten Medium um einen Mediumfavoriten handelt. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Kommunikationsarten ausgeben“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Bericht
Für die Anwendung „Kommunikationsarten ausgeben“ ist der nachfolgende Bericht relevant:
Kommunikationsarten
com.cisag.app.general.rpt.CommunicationMethod
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Kommunikationsarten ausgeben“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Kommunikationsarten ausgeben“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Kommunikationsarten ausgeben“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Kommunikationsarten ausgeben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.