In der Anwendung Schlüsselwörter legen Sie Suchbegriffe für verschiedene Suchfunktionen fest. Ein Suchbegriff ist immer dem Schlüsselwort zugeordnet auf das der Suchbegriff angewendet werden soll.
In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung Schlüsselwörter beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, mit denen Sie z. B. Suchbegriffe für Schlüsselwörter erfassen und bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.
Die Beschreibung der Anwendungen, die unter anderem auch Feldbeschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Schlüsselwörter.
Einen Suchbegriff für ein Schlüsselwort erfassen
- Öffnen Sie die Anwendung Schlüsselwörter
- Drücken Sie in der Symbolleiste im Positionseditor den Button [Hinzufügen]
→ Die Felder des Positionseditors werden geleert. Das erste Feld im Editor wird fokussiert. - Wählen Sie das Schlüsselwort aus, für das Sie einen Suchbegriff erfassen möchten
- Fokussieren Sie nacheinander die weiteren Felder des Positionseditors und geben Sie die Werte ein
- Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors den Button [Eingaben übernehmen]
→ In der Positionstabelle im Arbeitsbereich wird eine neue Zeile mit den erfassten Daten hinzugefügt - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Speichern]
→ Die neue Zeile wird gespeichert. Konnte die Zeile nicht gespeichert werden, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
Ein Schlüsselwort abfragen
- Öffnen Sie die Anwendung Schlüsselwörter
- Geben Sie in die Felder im Abfragebereich der Anwendung bei Bedarf geeignete Suchmerkmale ein, z. B. Suchbegriff, Schlüsselwort etc. Alternativ lassen Sie die Felder leer und öffnen alle Datensätze.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Aktualisieren]
→ In der Tabelle werden nun alle Einträge aufgelistet, die mit den Suchmerkmalen übereinstimmen
Einen Suchbegriff für ein Schlüsselwort duplizieren
- Öffnen Sie die Anwendung Schlüsselwörter
- Suchen Sie sich den Suchbegriff heraus, den Sie duplizieren möchten. Nutzen Sie dazu die Abfragemerkmale und fragen Sie bei Bedarf einen oder mehrere Schlüsselwörter und Suchbegriffe ab.
→ Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Schlüsselwörter und Suchbegriffe in der Tabelle im Arbeitsbereich an - Markieren Sie in der Positionstabelle jene Zeile, die Sie duplizieren möchten
- Drücken Sie in der Symbolleiste der Positionstabelle den Button [Markierte Position bearbeiten]
→ Die Daten der Zeile werden im Positionseditor angezeigt - Drücken Sie in der Symbolleiste des Editors den Button [Duplizieren]
- Ändern Sie bei Bedarf die Felder welche Sie nicht duplizieren möchten. Der Suchbegriff und die Reihenfolge werden nicht dupliziert.
- Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors den Button [Eingaben übernehmen]
→ In der Positionstabelle wird die duplizierte Zeile hinzugefügt - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Speichern]
→ Die duplizierte Zeile wird gespeichert. Konnte die Zeile nicht gespeichert werden, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
Einen Suchbegriff für ein Schlüsselwort bearbeiten
Die Daten für Schlüsselwörter und Suchbegriffe können Sie nur im Positionseditor bearbeiten.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung Schlüsselwörter
- Suchen Sie sich den Suchbegriff heraus, den Sie bearbeiten möchten. Nutzen Sie dazu die Abfragemerkmale und fragen Sie bei Bedarf einen oder mehrere Schlüsselwörter und Suchbegriffe ab.
→ Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Schlüsselwörter und Suchbegriffe in der Tabelle im Arbeitsbereich an - Markieren Sie in der Positionstabelle jene Zeile, die Sie bearbeiten möchten
- Drücken Sie in der Symbolleiste der Positionstabelle den Button [Markierte Position bearbeiten]
→ Die Daten der Zeile werden im Positionseditor angezeigt - Ändern Sie die Werte
- Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors den Button [Eingaben übernehmen]
→ Die Änderungen werden in der Positionstabelle angezeigt - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Speichern]
→ Die Zeile wird gespeichert. Konnte die Zeile nicht gespeichert werden, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
Einen Suchbegriff für ein Schlüsselwort löschen
Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung Schlüsselwörter
- Suchen Sie sich den Suchbegriff heraus, den Sie löschen möchten. Nutzen Sie dazu die Abfragemerkmale und fragen Sie bei Bedarf einen oder mehrere Schlüsselwörter und Suchbegriffe ab.
→ Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Schlüsselwörter und Suchbegriffe in der Tabelle im Arbeitsbereich an. - Markieren Sie in der Positionstabelle die Zeile, die Sie löschen möchten
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Löschen]
→ Ein Dialog-Fenster öffnet sich - Beantworten Sie die Frage, ob Sie wirklich löschen möchten, indem Sie auf [Ja] drücken. Wenn Sie auf [Nein] drücken, wird der Löschvorgang abgebrochen.
→ Die Tabellenzeile wird gelöscht und die Änderungen gespeichert