In einer Buchungsdefinitionsgruppe fassen Sie mehrere Buchungsdefinitionen zusammen. Durch die Zuordnung einer Buchungsdefinitionsgruppe zu einer Hausbank legen Sie gleichzeitig fest, welche Buchungsdefinitionen von der Hausbank im automatischen Bankenbuchen (ABB) verwendet werden können. Dabei kann eine Buchungsdefinitionsgruppe mehreren Hausbanken zugeordnet werden.

Dieses Dokument beschreibt die Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen. Die Vorgehensweisen zur Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.

Anwendungsbeschreibung

In dieser Anwendung erfassen Sie eine neu oder bearbeiten eine bereits bestehende Buchungsdefinitionsgruppe.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die entsprechenden Buchungsdefinitionsgruppen vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Die Felder im Einzelnen:

• Buchungsdefinitionsgruppe – Geben Sie hier bei Bedarf die Buchungsdefinitionsgruppe als Suchmerkmal für die Anzeige ein oder wählen Sie diese über die Wertehilfe des Feldes aus
• Bezeichnung – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Bezeichnungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden
  Daten an
• Land – Geben Sie hier das Land als Suchmerkmal für die Anzeige ein oder wählen Sie dieses über die Wertehilfe des Feldes aus
• Verwendung – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Verwendungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsdefinitionsgruppen aus. Folgende Werte stehen zur Auswahl:
  • (Alle)
  • Bankauszüge
  • RIBA

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Buchungsdefinitionsgruppe. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus folgenden Feldern:

• Buchungsdefinitionsgruppe – In diesem Feld geben Sie die Buchungsdefinitionsgruppe an, die Sie neu erfassen oder bearbeiten möchten. In einer Buchungsdefinitionsgruppe fassen Sie mehrere Buchungsdefinitionen zusammen.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
• Land – Geben Sie in diesem Feld das Land an, für das die Buchungsdefinitionsgruppe gültig ist
• Verwendung – In diesem Feld legen Sie die Verwendung der Buchungsdefinitionsgruppe fest. Folgende Einstellung kann gewählt werden:
  • Bankauszüge – Die Buchungsdefinitionsgruppe kann ausschließlich im ABB verwendet werden
  • RIBA – Buchungsdefinitionsgruppen mit dieser Einstellung können nur für RIBA Lastschriftanfragen verwendet werden. Diese Einstellung ist nur für Organisationen mit aktivierter Finanzbuchhaltung Italien verfügbar.

Customizing

Für die Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Buchungsdefinitionsgruppen

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.bankstatement.obj.PostingDefinitionGroup

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.bankstatement.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Buchungsdefinitionsgruppen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.