Dieses Dokument beschreibt die Erzeugung eines Mahnvorschlages. Der gesamte Ablauf des Mahnwesens wird über das Cockpit Mahnungen gesteuert. Das Cockpit Mahnungen ist die zentrale Anwendung für das Mahnwesen. In ihr werden alle erzeugten Mahnvorschläge angezeigt und über Aktionen weiter verarbeitet sowie neue Mahnvorschläge erzeugt.

Eine ausführliche Beschreibung der Cockpitanwendung liefert Ihnen die Dokumentation Cockpit Mahnungen.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Mahnvorschlag erzeugen öffenen Sie, indem Sie innerhalb des Cockpits Mahnungen die Aktion [Mahnvorschlag erzeugen] über den Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste aufrufen. Zur Erzeugung eines Mahnvorschlages stehen umfangreiche Selektionen und wahlfreie Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Diese Mahnauswahl kann abgespeichert und beim nächsten Mahnlauf wieder verwendet werden. Sie können auch verschiedene Auswahlen definieren und speichern.

Beim Erzeugen des Mahnvorschlages ermittelt das Programm die offenen Posten aufgrund der getroffenen Auswahl, der Fälligkeiten und Mahntoleranztage etc. Für alle mahnfähigen offenen Posten wird eine Mahnvorschlagsliste erstellt. Gesperrte offene Posten können wahlweise dargestellt werden. Sperren liegen z. B. vor, wenn:

• offene Posten vom Mahnen ausgeschlossen sind (aufgrund von gesetzten Mahnsperren) oder
• offene Posten in einem anderen Mahnvorschlag enthalten sind

Bei der Mahnauswahl kann ein Feld aktiviert werden, welches die Bearbeitung eines Mahnvorschlages überspringt und sofort die Mahnungen erstellt. Falls eine sofortige Durchführung der Mahnungen nicht erwünscht ist, erfolgt die Bearbeitung des Mahnvorschlages im Dialog.

Auf Wunsch wird für den Mahnvorschlag automatisch eine Vorschlagsliste gedruckt, die alle Konten und offenen Posten des Mahnvorschlages enthält. Die Ausgabe der Mahnvorschlagsliste kann jederzeit mit Hilfe der Anwendung Cockpit: Mahnungen über die Aktion [Mahvorschlag ausgeben] wiederholt werden.

Die Anwendung Mahnvorschlag erzeugen besteht aus einem Arbeitsbereich mit Eingabefeldern.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung Mahnvorschlag erzeugen besteht aus einem allgemeinen Teil und mehreren Karteireitern.

Im allgemeinen Teil sind folgende Feldern verfügbar:

• Mahnauswahl – Geben Sie in diesem Feld eine frei wählbare Identifikation für die Mahnauswahl ein, z.B. eine Abkürzung oder eine fortlaufende Nummerierung. Über die Wertehilfe Auswahldefinition suchen können Sie eine bestehende Mahnauswahl auswählen.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird.
• Interner Ansprechpartner – In diesem Feld geben Sie den internen Ansprechpartner des Mahnvorschlags an, um die Vorschlagsselektion personell zuzuordnen. Der Sachbearbeiter, der in diesem Feld angegeben wird, kann auf den Mahnungen als zuständiger Ansprechpartner angedruckt werden. Über die Wertehilfe Mitarbeiter der Organisation suchen können Sie den Ansprechpartner auswählen.
• Fälligkeitstage – Hier können Sie die Anzahl der Fälligkeitstage ab dem Mahndatum eintragen. Die hier eingetragenen Fälligkeitstage dienen der Vorbesetzung für die letzte Zahlfrist bei der Vorschlagserstellung. Das heißt, werden Fälligkeitstage angegeben, so wird das Datumsfeld Letzte Zahlfrist bis im Aktionsfenster des Mahnvorschlags mit dieser Zahl und dem Vorzeichen + vorbesetzt. Geben Sie beispielsweise 10 Tage bis zur Fälligkeit an, wird im Feld Letzte Zahlfrist bis der Wert +10 voreingestellt.
• Mahnungen sofort ausgeben – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob die erstellten Mahnvorschläge mit oder ohne vorherige Bearbeitung als Mahnungen ausgeführt werden.
• Deckblatt ausgeben – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob zu Beginn der Vorschlagsliste ein Deckblatt ausgegeben werden soll. Sämtliche Auswahlen die für diesen Mahnvorschlag getroffen wurden, werden Ihnen in dem Deckblatt dargestellt.
• Mahnvorschlag prüfen – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung des gleichnamigen Feldes beim Durchführen der Mahnungen. Bevor die Mahnungen endgültig durchgeführt werden, prüft das Programm, ob es Saldoabweichungen zwischen den Mahnpositionen im Mahnvorschlag und deren aktuellen OP-Salden im System gibt. Es kommt vor, dass offene Posten beglichen oder teilweise beglichen werden, während diese einem Mahnvorschlag zugeordnet sind. Eine Prüfung ist in jedem Fall zu empfehlen, wenn zwischen der Bearbeitung und der Durchführung eines Mahnvorschlages eine gewisse Zeitspanne liegt.
• Vorschlagsliste drucken – Über dieses Feld steuern Sie, ob die Mahnvorschlagsliste nach der Erzeugung des Vorschlages gedruckt werden soll

Weitere Ausfahlfelder und Einstellungen zur Erzeugung eines Mahnvorschlages sind unter den folgendenden Karteireitern verfügbar:

• Karteireiter Partner
• Karteireiter Debitor
• Karteireiter Kreditor
• Karteireiter Offene Posten
• Karteireiter Fremdschlüssel OP-Zuordnung
• Karteireiter Belegdokumente
• Karteireiter Konzernverrechnung

Karteireiter Partner

Diese Auswahlfelder für den Mahnvorschlag betreffen Debitoren und Kreditoren gleichermaßen.

• Partner – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für die zu mahnenden Partner. Über die Werthilfe Konten Verbindlichekeiten suchen können Sie sich die infrage kommenden Partner anzeigen lassen und die Debitoren oder Kreditoren auswählen.
• Name – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Namen als Selektionsmerkmal für die zu mahnenden Partner
• Zugehörigkeit – Die Zugehörigkeit unterscheidet zwischen einem internen Partner, wie zum Beispiel Mitarbeiter, und einem externen Partner, der nicht dem eigenen Unternehmen angehört, wie Kunde, Lieferant usw. Ein externer Partner ist als Mandant der aktuellen OLTP-Datenbank zugeordnet.
• Sachbearbeiter Mahnungen – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für den für Mahnungen zuständigen Mitarbeiter eines Debitors. Über die Werthilfe Mitarbeiter der Organisation suchen können Sie sich die vorhandenen Mitarbeiter anzeigen lassen und auswählen.
• Neue Mahnstufe – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Mahnstufen als Selektionsmerkmal für die neue Mahnstufe eines Mahnvorschlags. Diese Auswahl wird erst nach der internen Erstellung aller Mahnvorschläge vorgenommen, d.h. es werden am Ende nur Mahnvorschläge ausgegeben, die nach der internen Erstellung die angegebenen Mahnstufen besitzen. Es werden hier also nicht die letzten Mahnstufen der Partner selektiert. Sie können eine, mehrere oder alle der folgenden Mahnstufen als Selektionsmerkmal auswählen:
  • (Alle)
  • Mahnstufe 1
  • …
  • Mahnstufe 9
  • Keine Mahnstufe
• Vertreter Kunde – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Vertreter als Selektionsmerkmal für die zu mahnenden Partner ein. Über die Werthilfe Vertreter suchen können Sie sich die vorhandenen Vertreter anzeigen lassen und auswählen.
• Infotexte ausgeben – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob die Infotexte der Partner gedruckt werden oder nicht. Die übrigen Selektionen werden dadurch nicht beeinflusst.
• Textgruppe – Mit der Angabe von Textgruppen schränken Sie die Ausgabe der zu druckenden Info-Texte eines Partners ein. Die übrigen Selektionen werden dadurch nicht beeinflusst. Über die Werthilfe Textgruppe suchen können Sie sich die vorhandenen Textgruppen anzeigen lassen und auswählen. Es sind nur Textgruppen erlaubt, die für Personenkonten freigegeben sind.
• Automatisch anzeigen –  Über dieses Feld können Sie die Ausgabe der zu druckenden Info-Texte eines Partners einschränken. Sie können z.B. auswählen, ob nur die Texte gedruckt werden sollen, die mit einem Anzeigezwang definiert wurden. Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
  • (Alle)
  • Nicht anzeigen
  • Immer anzeigen
• Nachrichtentyp – Mit der Angabe eines Nachrichtentyps schränken Sie die Ausgabe der zu druckenden Info-Texte eines Partners ein. Zur Auswahl stehen die zwei Nachrichtentypen die Info-Texte aufweisen können:
  • Information – Texte, die als Information dargestellt werden
  • Warnung – Texte, die als Warnung dargestellt werden
• Gruppe 1 – In diesem Feld kann die erste Gruppenstufe für die Ausgabe der Mahnungen ausgewählt werden. Diese Stufe ist dem Mahnempfänger (Partner) übergeordnet. Gültige Werte sind:
  • Ohne Gruppierung (Leer)
  • Klassifikation 1
  • …
  • Klassifikation 5
  • Mahnprofil
  • Partnerkonten-Klassifikation
  • Partnername
  • Sachbearbeiter Mahnungen
  • Vertreter Kunde
• Gruppe 1 summieren – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob für die erste Gruppenstufe eine Summe ermittelt und ausgegeben wird
• Gruppe 2 – In diesem Feld kann die zweite Gruppenstufe für die Ausgabe der Mahnungen ausgewählt werden. Diese Gruppenstufe ist dem Mahnempfänger (Partner) ebenfalls übergeordnet. Gültige Werte sind:
  • Ohne Gruppierung (Leer)
  • Klassifikation 1
  • …
  • Klassifikation 5
  • Mahnprofil
  • Partnerkonten-Klassifikation
  • Partnername
  • Sachbearbeiter Mahnungen
  • Vertreter Kunde
• Gruppe 2 summieren – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob für die zweite Gruppenstufe eine Summe ermittelt und ausgegeben wird oder nicht
• Gruppe 3 – In diesem Feld kann die dritte Gruppenstufe für die Ausgabe der Mahnungen ausgewählt werden. Im Gegensatz zu den ersten beiden Gruppenstufen wird hier die Gruppierung für die Mahnpositionen innerhalb der Mahnungen festgelegt. Diese Gruppenstufe ist dem Mahnempfänger (Partner) also untergeordnet. Die gültigen Werte sind:
  • Belegdatum
  • Belegnummer
  • Belegwährung
  • Fälligkeitsdatum
  • Mahnbetrag
  • OP-Mahnstufe
  • OP-Nummer
  • Rechnungsliste

Karteireiter Debitor

Diese Auswahlfelder für den Mahnvorschlag betreffen nur die Debitoren.

• Debitoren mahnen – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob Debitoren überhaupt für den Mahnvorschlag berücksichtigt werden
• Partnerkonten-Klassifikation – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Knotenbegriffe als Selektionsmerkmal für die Klassifikation eines Debitorenkontos. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationsknoten anzeigen lassen und auswählen.
• Verband – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für den Verband eines Debitors. Über die Werthilfe Verband Debitoren suchen können Sie sich die vorhandenen Verbände anzeigen lassen und auswählen.
• Zahlungsregulierer – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für den Zahlungsregulierer eines Verbandsdebitors. Über die Werthilfe Zahlungsregulierer Debitor suchen können Sie sich die vorhandenen Zahlungsregulierer anzeigen lassen und auswählen.
• Mahnprofil – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für das Mahnprofil eines Debitors. Über die Werthilfe Mahnprofil suchen können Sie sich die vorhandenen Mahnprofile anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 1 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 1 eines Debitors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 2 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 2 eines Debitors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 3 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 3 eines Debitors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 4 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 4 eines Debitors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 5 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 5 eines Debitors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.

Karteireiter Kreditor

Diese Auswahlfelder für den Mahnvorschlag betreffen nur die Kreditoren.

• Kreditoren mahnen – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob Kreditoren überhaupt für den Mahnvorschlag berücksichtigt werden
• Partnerkonten-Klassifikation – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Knotenbegriffe als Selektionsmerkmal für die Klassifikation eines Kreditorenkontos. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationsknoten anzeigen lassen und auswählen.
• Verband – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für den Verband eines Kreditors. Über die Werthilfe Verband Kreditoren suchen können Sie sich die vorhandenen Verbände anzeigen lassen und auswählen.
• Zahlungsregulierer – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für den Zahlungsregulierer eines Verbandskreditors. Über die Werthilfe Zahlungsregulierer Kreditor suchen können Sie sich die vorhandenen Zahlungsregulierer anzeigen lassen und auswählen.
• Mahnprofil – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für das Mahnprofil eines Kreditors. Über die Werthilfe Mahnprofil suchen können Sie sich die vorhandenen Mahnprofile anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 1 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 1 eines Kreditors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 2 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 2 eines Kreditors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 3 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 3 eines Kreditors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 4 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 4 eines Kreditors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.
• Klassifikation 5 – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Selektionsmerkmal für die Klassifikation 5 eines Kreditors. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationen anzeigen lassen und auswählen.

Karteireiter Offene Posten

In diesen Auswahlfeldern können Sie nach bestimmten Merkmalen und Inhalten von offenen Posten selektieren.

• Währung – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Währungsschlüssel als Selektionsmerkmal für die Währung eines offenen Postens. Über die Werthilfe Währungen suchen können Sie sich die vorhandenen Währungen anzeigen lassen und auswählen.
• Belegdatum – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Datumsangaben als Selektionsmerkmal für das Belegdatum eines offenen Postens
• OP-Nummer – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Nummern als Selektionsmerkmal für die offenen Posten
• Rechnungsliste – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Nummern als Selektionsmerkmal für die Rechnungslistennummer eines offenen Postens
• Verband – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für den Verband eines offenen Postens. Über die Werthilfe Partnerverbände suchen können Sie sich die vorhandenen Verbände anzeigen lassen und auswählen.
• Zahlungsregulierer – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partnernummern als Selektionsmerkmal für den Zahlungsregulierer eines offenen Postens. Über die Werthilfe Partner Zahlungsregulierer suchen können Sie sich die vorhandenen Zahlungsregulierer anzeigen lassen und auswählen.
• Aktuelle Mahnstufe – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Mahnstufen als Selektionsmerkmal für die aktuelle Mahnstufe eines offenen Postens. Sie können eine, mehrere oder alle der folgenden Mahnstufen als Selektionsmerkmale auswählen:
  • (Alle)
  • Mahnstufe 1
  • …
  • Mahnstufe 9
  • Keine Mahnstufe
• Nur fällige Posten – Diese Angabe steuert, ob nur fällige Posten in den Mahnvorschlag einfließen
• Mahndatum am OP berücksichtigen – Ist das Feld aktiviert, wird bei der Mahnvorschlagserstellung das letzte Mahndatum je offenen Posten berücksichtigt.

• Keine Zinsen mit Gutschriften-OP – Diese Angabe steuert, ob auf die Berechnung von Mahnzinsen verzichtet wird, wenn mindestens ein fälliger Gutschriften-OP vorhanden ist. Ein Gutschriften-OP ist entweder ein negativer Soll-OP oder ein positiver Haben-OP. Beide OP-Arten drücken eine Verbindlichkeit aus.
• OP-Text ausgeben – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob der OP-Text auf der Mahnvorschlagsliste gedruckt wird
• OP-Texte auf Mahnungen ausgeben – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob der OP-Text auch auf den Mahnungen gedruckt wird
• OP-Notiz ausgeben – Über dieses Feld steuern Sie, ob die OP-Notizen auf der Mahnvorschlagsliste ausgegeben werden
• Textgruppe – Mit der Angabe von Textgruppen schränken Sie nur die Ausgabe der zu druckenden OP-Notizen ein. Über die Werthilfe Textgruppe suchen können Sie sich die vorhandenen Textgruppen anzeigen lassen und auswählen. Es dürfen nur Textgruppen erfasst werden, die für offene Posten von Personenkonten zugelassen sind.
• Automatisch anzeigen – Über dieses Feld können Sie die Ausgabe der zu druckenden OP-Notizen einschränken. Sie können z. B. auswählen, ob nur die Notizen gedruckt werden sollen, die mit einem Anzeigezwang definiert wurden. Folgende Angaben stehen zur Auswahl:
  • (Alle)
  • Nicht anzeigen
  • Immer anzeigen
• Nachrichtentyp – Hier entscheiden Sie, welche OP-Notizen bezüglich der Textgruppen-Einstellung Nachrichtentyp ausgegeben werden. Folgende Angaben stehen zur Auswahl:
  • (Alle)
  • Information
  • Warnung
• OP-Notizen auf Mahnungen ausgeben – Über dieses Feld steuern Sie, ob die ausgewählten OP-Notizen auch auf den Mahnungen ausgegeben werden
• Gesperrte Posten auswählen – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob auch gesperrte offene Posten in den Mahnvorschlag einbezogen werden sollen. Diese sind allerdings nicht mahnfähig und dienen in diesem Fall Informationszwecken.

Karteireiter Fremdschlüssel OP-Zuordnung

Unter diesem Karteireiter legen Sie die Auswahlmerkmale für offene Posten über externe Schlüsselbergriffe fest. Dies ist nur für die in der eingestellten Organisation eingetragenen Fremdschlüssel für die OP-Zuordnung möglich.

• Schlüssel 1 – 10 – Geben Sie in diesen Feldern bei Bedarf einen oder mehrere Schlüssel als Auswahlmerkmal für die zugeordneten Fremdschlüssel eines offenen Postens an

Karteieiter Belegdokumente

Unter diesem Karteireiter nehmen Sie die Einstellungen für die Ausgabe der Belegdokumente im Mahnwesen vor.

• Belegdokumente erzeugen – Wählen Sie hier, welche Belegdokumente aus der Vorschlagsselektion erstellt werden sollen. Die Erstellung von Mahnungen und Kontoauszügen hängt von dem jeweiligen Mahnprofil ab, das einem Partner zugeordnet ist Zur Auswahl stehen:
  • Mahnungen
  • Kontoauszüge
  • Mahnungen und Kontoauszüge
• Alle Mahnvorschläge als Kontoauszüge – Mit diesem Feld steuern Sie, ob alle Mahnvorschläge aus dieser Vorschlagsselektion generell als Kontoauszüge erstellt werden. In diesem Fall muss ein Ersatzprofil für Kontoauszüge angegeben werden, das für den gesamten Mahnlauf maßgeblich ist. Die jeweiligen Mahnprofile der Partner bleiben dann unberücksichtigt.
• Ersatzprofil für Kontoauszüge – Erfassen Sie in diesem Feld ein Ersatzprofil für Kontoauszüge. Das hier angegebene Ersatzprofil wird für die Erstellung der Kontoauszüge aus den Mahnvorschlägen dieser Selektion benutzt. wird.

Karteireiter Konzernverrechnung

Unter diesem Karteireiter können Sie den Mahnvorschlag für Konzernmahnungen aktivieren sowie Einstellungen für die Zuordnung der offenen Posten für den Mahnvorschlag festlegen.

• Konzernmahnungen – Hier legen Sie fest, ob für die aktuelle Organisationseinheit Konzernmahnungen erzeugt werden sollen. Dies ist nur möglich, wenn in der Anwendung Konzernverrechnung unter der aktuellen Organisation als Quellorganisationseinheit die zu berücksichtigenden Zielorganisationseinheiten mit dem aktivierten Feld für Konzernmahnungen erfasst wurden.
• Zielorganisationseinheit – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf die Zielorganisationseinheiten, deren Posten in einem Konzernmahnvorschlag berücksichtigt werden sollen. Es können nur solche Organisationen berücksichtigt werden, die in der Anwendung Konzernverrechnung als Zielorganisationseinheit der aktuellen Organisation als Quellorganisationseinheit zugeordnet und für Konzernmahnungen aktiviert sind. Über die Wertehilfe Konzernverrechnung suchen können Sie sich die vorhandenen Zielorganisationseinheiten anzeigen lassen und auswählen.
• Auswahl offene Posten – Über diese Einstellung steuern Sie aus welcher Organisation offene Posten gemahnt werden sollen. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
  • Aus Quell- und Zielorganisationen – Bei dieser Einstellung werden sowohl die offenen Posten der Quellorganisation (Organisation für die der Mahnvorschlag gespeichert wird) als auch die der Zielorganisationen für die Auswahl berücksichtigt
  • Nur aus Zielorganisationen – Es werden nur die offenen Posten der Organisationen berücksichtigt, die der Standardorganisation in der Anwendung Konzernverrechnung als Zielorganisationen  zugeordnet bzw. im Feld Zielorganisationen angegeben sind
  • Zielorganisationen ausschließen (und Quellorganisation ausschließen) – Diese Einstellung ist nur möglich, sofern im Feld Zielorganisationseinheit mindestens eine Organisation angegeben ist. Die offenen Posten dieser Organisation(en) und die der Quellorganisation werden für den Mahnvorschlag nicht berücksichtigt.
  • Zielorganisationen ausschließen (und Quellorganisation verwenden) – Es werden nur die offenen Posten der Quellorganisation für den Mahnvorschlag berücksichtigt

Anwendungsbezogene Aktion

Die folgende anwendungsbezogene Aktion steht in der Anwendung Mahnvorschlag erzeugen über den Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste zur Verfügung:

Mahnvorschlag erzeugen

Über die Aktion [Mahnvorschlag erzeugen] können Sie für die aktuell geladene Mahnauswahl den Mahnvorschlag erzeugen. In dem angezeigten Dialogfenster Mahnvorschlag erzeugen sind neben den informatorisch angezeigten Parametern Angaben in folgenden Feldern vorzunehmen:

• Mahnauswahl – Dieses Feld wird informatorisch angezeigt und stellt die von Ihnen vergebene Identifikation für die Mahnauswahl dar
• Interner Ansprechpartner – Dieses Feld wird informatorisch angezeigt und stellt den von Ihnen angegebenen internen Ansprechpartner für den Mahnvorschlag dar. Dieser Sachbearbeiter kann auf den Mahnungen als zuständiger Ansprechpartner angedruckt werden.
• Einstellung Mahndatum – Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob das Mahndatum manuell vorgegeben oder durch den automatischen Abruf vergeben werden soll. Gültige Werte sind:
  • Angegebenes Datum verwenden – Ist die Option Angegebenes Datum verwenden eingestellt, so kann das Belegdatum der Mahnung im Feld Mahndatum manuell erfasst werden. Das System zeigt als Vorschlagswert das aktuelle Tagesdatum an. Dieses können Sie bei Bedarf durch ein beliebiges Datum ersetzen.
  • Ausführungsdatum verwenden – Wird die Option Ausführungsdatum verwenden ausgewählt, so wird das Belegdatum der Mahnung automatisch auf das Erstellungsdatum des Mahnvorschlags gesetzt
• Mahndatum – Das Mahndatum dient zur Abgrenzung der fälligen Posten und bildet gleichzeitig das Belegdatum der erstellten Mahnungen, sofern es beim Abruf des Mahnlaufs (Funktion Mahnungen durchführen) nicht geändert wird. Sollen nur fällige Posten gemahnt werden, so werden nur offene Posten einbezogen, deren Fälligkeit vor dem angegebenen Mahndatum liegt, im Minimum 1 einen Tag vor dem angegebenen Mahndatum.
• Zahlungseingang bis – Geben Sie optional das Datum an, bis zu dem die Zahlungseingänge erfasst wurden. Dieses Datum kann als Hinweis für den Mahnempfänger auf der Mahnung angedruckt werden.
  Soll das Mahndatum automatisch aus dem Zeitpunkteintrag erstellt werden, so darf hier nur die Differenz in Tagen zum Mahndatum angegeben werden, z. B. -3 (Mahndatum minus drei Tage).
• Letzte Zahlfrist bis – Geben Sie optional das Datum für die letzte Zahlfrist an. Dieses Datum kann als Hinweis für den Mahnempfänger auf der Mahnung angedruckt werden.
  Soll das Mahndatum automatisch aus dem Zeitpunkteintrag erstellt werden, so darf hier nur die Differenz in Tagen zum Mahndatum angegeben werden, z.B. +5 (Mahndatum plus fünf Tage).

Unter den Karteireitern Hintergrundeinstellungen und Ausgabeeinstellungen können Sie bei Bedarf die Hintergrund- und Ausgabeeinstellungen ändern.

Über den Button [Ausgeben] oder [Anzeigen] starten Sie den Verarbeitungsauftrag, der die offenen Posten aufgrund der getroffenen Auswahl, der Fälligkeiten, der Mahntoleranztage etc. ermittelt und den Mahnvorschlag erstellt.

Sofern in der Vorschlagsauswahl das Feld Vorschlagsliste drucken aktiviert ist, wird zu diesem Vorschlag automatisch eine Mahnvorschlagsliste ausgegeben.

Der erzeugte Mahnvorschlag steht Ihnen in der Anwendung Cockpit: Mahnungen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Customizing

Für die Anwendung Mahnvorschlag erzeugen sind In der Anwendung Customizing keine Angaben vorzunehmen.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Mahnvorschlag erzeugen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Mahnvorschlag erzeugen ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Mahnvorschlag erzeugen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Mahnvorschlag erzeugen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.