In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung Nummernkreise beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, mit denen Sie z. B. einen Nummernkreis erfassen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.
Die Beschreibung der Anwendung Nummernkreise, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie im Dokument „Nummernkreise“.
1 Nummernkreis erfassen
- Öffnen Sie die Anwendung „Nummernkreise“.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Neu“.
- Die Anwendung wechselt in den Modus „Neu“ und das Feld „Nummernkreis“ im Identifikationsbereich wird fokussiert. Ein Teil der Eingabefelder wird mit Vorschlagswerten belegt.
- Geben Sie eine neue Identifikation im Feld „Nummernkreis“ an.
- Geben Sie im gleichnamigen Feld eine Bezeichnung für das neue Objekt an.
- Wählen Sie im Feld „Typ“ den Nummernkreistypen aus, für den dieser Nummernkreis gelten soll.
- Geben Sie in dem Feld „Nummernlänge“ die Anzahl der Stellen für eine Nummer aus dem neuen Nummernkreis an.
- Geben Sie im Feld „Start“ in der Rubrik „Zählung“ die gewünschte Startnummer an, die dann als erste Nummer gezogen wird.
- Geben Sie im Feld „Erhöhung“ in der Rubrik „Zählung“ die Schrittweite für die Zählung der zu vergebenden Nummern an.
- Geben Sie im Feld „Ende“ in der Rubrik „Zählung“ die letzte mögliche Nummer für die Zählung ein.
Hinweis:
Die folgenden drei Anleitungsschritte sind nur relevant, wenn Sie Nummernkreise für Belege festlegen. Ansonsten können Sie diese überspringen.
- Wenn Sie einen Nummernkreis für Belege erfassen, geben Sie im Feld „Start“ in der Rubrik „Positionszählung“ die gewünschte Startnummer an, die dann als erste Nummer für Positionen vergeben wird.
- Wenn Sie einen Nummernkreis für Belege erfassen, geben Sie im Feld „Erhöhung“ in der Rubrik „Positionszählung“ die Schrittweite für die Zählung der zu vergebenden Positionsnummern ein.
- Wenn Sie einen Nummernkreis für Belege erfassen, geben Sie im Feld „Ende“ in der Rubrik „Positionszählung“ die letzte mögliche Positionsnummer für die Zählung ein.
- Drücken Sie auf dem Karteireiter „Definition“ in der Symbolleiste der Liste auf den Button „Neu“.
- In der Liste erscheint eine neue Zeile und das Feld in der Spalte „Länge“ wird mit der Zahl „1“ belegt und fokussiert.
- Geben Sie im Feld in der Spalte „Länge“ den Wert für die Länge des Nummernbestandteils ein. Wenn die Länge des Bestandteils durch die Herkunft oder das Format festgelegt ist, wird der Wert in dieser Spalte vom System vorgegeben.
- Legen Sie in der Spalte „Herkunft“ fest, woher die Werte stammen, die in diesem Bestandteil der Nummer verwendet werden sollen.
- Wählen Sie in der Spalte „Format“ ein Format oder erfassen Sie Text für eine Konstante.
- Legen Sie in den Spalten „Anzeige“ und „Neuer Zähler“ fest, ob die Nummernbestandteile in der Nummer angezeigt werden und ob sie einen eigenen Zähler besitzen.
Hinweis:
Sie dürfen keine Nummernkreisbestandteile definieren, die weder in der Nummer angezeigt werden noch einen neuen Zähler erzeugen.
- Wiederholen Sie die Anleitungsschritte ab Schritt 13, bis Sie den Nummernkreis komplett erfasst haben.
- Ändern Sie bei Bedarf die Reihenfolge der Nummernbestandteile, indem Sie eine Zeile markieren und mit den Pfeil-Buttons in der Symbolleiste der Liste nach oben oder unten verschieben.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.
2 Nummernkreis duplizieren
- Öffnen Sie die Anwendung „Nummernkreise“.
- Öffnen Sie den Nummernkreis, den Sie duplizieren möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Duplizieren“.
- Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus und das Feld für die Identifikation wird fokussiert.
- Ein neuer Nummernkreis mit den duplizierten Daten wird angezeigt. Die Identifikation wird nicht dupliziert.
- Geben Sie eine neue Identifikation für den Nummernkreis ein.
- Ändern Sie bei Bedarf die Daten in den anderen Feldern.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.
3 Nummernkreis öffnen und bearbeiten
- Öffnen Sie die Anwendung „Nummernkreise“.
- Suchen Sie den gewünschten Nummernkreis heraus, indem Sie das Feld „Nummernkreis“ fokussieren und eine Identifikation eingeben.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Aktualisieren“.
- Der Nummernkreis wird angezeigt.
- Ändern Sie die Daten des angezeigten Nummernkreises. Die Identifikation kann nicht geändert werden.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.
4 Nummernkreis mit einem Löschkennzeichen versehen
Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity com.cisag.app.gneral.obj.NumberRange. Stehen Ihnen diese nicht zur Verfügung, dann können Sie ein Löschkennzeichen setzen. Beim Reorganisieren werden mit einem Löschkennzeichen versehene Nummernkreise endgültig gelöscht, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Nummernkreise mit einem Löschkennzeichen können in anderen Objekten, wie z.B. Belegarten, nicht mehr neu zugeordnet werden. Zum Zeitpunkt des Setzens des Löschkennzeichens bereits bestehende Zuordnungen können weiterhin verwendet werden.
Voraussetzungen
Sie können einen Nummernkreis nur dann zum Löschen kennzeichnen, wenn dieser nicht in Stammdaten oder Konfigurationsdaten verwendet wird.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung „Nummernkreise“.
- Öffnen Sie den Nummernkreis, den Sie mit einem Löschkennzeichen versehen möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschkennzeichen setzen“
- Der Nummernkreis erhält ein Löschkennzeichen.
- Die Identifikation wird um das Löschkennzeichen erweitert.
5 Löschkennzeichen eines Nummernkreises entfernen
- Öffnen Sie die Anwendung „Nummernkreise“.
- Öffnen Sie den Nummernkreis, dessen Löschkennzeichen Sie entfernen möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschkennzeichen entfernen“.
- Das Löschkennzeichen wird entfernt.
6 Nummernkreis löschen
Voraussetzungen
- Sie können einen Nummernkreis nur dann löschen, wenn dieser nicht mehr z.B. in Belegarten verwendet wird.
- Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity cisag.app.gneral.obj.NumberRange.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung „Nummernkreise“.
- Öffnen Sie den Nummernkreis, den Sie löschen möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Löschen“.
- Ein Dialog-Fenster öffnet sich.
Hinweis:
Wenn Sie im Dialog-Fenster auf „Nein“ drücken, dann wird der Löschvorgang abgebrochen.
- Beantworten Sie die Frage, ob der Nummernkreis wirklich gelöscht werden soll, indem Sie auf „Ja“ drücken.
- Der Nummernkreis wird gelöscht.