1                     Themenübersicht

Im Unterschied zu anderen Lagerbewirtschaftungssystemen ist bei Vendor-Managed-Inventory (VMI)–Szenarien der Lieferant, und nicht etwa der Kunde, ver­antwortlich für das Wiederauffüllen der Lagerbestände. Bei VMI übernimmt Ihr Unternehmen also als Dienst­leistung die Disposition für einen Kunden. Voraus­setzung ist eine zeitnahe, beispielsweise täg­liche, Rückmeldung der Bestandsveränderungen von Ihrem Kunden.

In Semiramis dienen die Vertriebsvorschläge zur Abbildung von Vendor-Managed-Inventory–Szenarien. Ein Vertriebsvorschlag ist eine vom System berech­nete Em­pfehlung, welche Artikel in welcher Menge an den Kunden zu liefern sind. Die Vertriebsvorschläge werden mit der Anwendung „Vertriebs­vor­schläge berechnen“ automatisch vom Sys­tem ermittelt und erzeugt. Mit der Anwendung „Vertriebs­vorschläge“ werden die erzeugten Vertriebs­vorschläge bearbeitet und bei Bedarf daraus neue Vertriebsaufträge erzeugt. Die Ver­triebs­aufträge werden anschließend in der gleichnamigen Anwendung weiterbe­arbeitet. Ver­triebsvorschläge können anschließend auch bei der Mate­rial­be­darfsplanung berücksichtigt werden.

Dieses Dokument beschreibt, wie Vertriebsvorschläge im System abgebildet sind und wie die Anwendung für die Weiterverarbeitung von Vertriebsvorschlägen aufgebaut ist. Erfah­ren Sie, welche möglichen Abläufe und Anwendungen bei der Verarbeitung von Vertriebsvorschlägen beteiligt sind und in wel­cher Bezie­hung Vertriebs­vorschläge zu anderen Anwendungen und Busi­ness Entitys stehen können.

2                     Begriffsbestimmung

Vendor-Managed Inventory (VMI)

Vendor-Managed Inventory (VMI) ist eine Dienstleistung eines Lieferanten für einen Kunden, bei der der Lieferant die Disposition für seine Materialien im Unter­nehmen des Kunden übernimmt. Im Unterschied zu anderen Lagerbe­wirt­schaftungssystemen ist bei Vendor-Managed-Inventory–Szenarien der Lieferant – und nicht etwa der Kunde – verantwortlich für das Verwalten und Wieder­auf­füllen der Lagerbestände. Voraussetzung ist, dass der Lieferant auf aktuelle Bestands­daten aus dem Unternehmen des Kunden zugreifen kann bzw. eine zeit­nahe, beispielsweise tägliche, Rückmeldung der Bestandsveränderungen vom Kunden erhält.

Vertriebsvorschläge

Ein Vertriebsvorschlag ist in Vendor-Managed-Inventory–Szenarien eine vom System berechnete Empfehlung, welche Artikel in welcher Menge an den Kun­den zu liefern sind. Die Berechnung der Vertriebsvorschläge basiert auf den Dispositionsdaten der Ebene Kunde-Artikel und den aktuellen Bestandsdaten des Kunden.

Nachschubmenge

Die Nachschubmenge ist die Menge des Artikels, die bestellt werden muss, wenn der aktuelle Kunden-Bestand unter dem Mindest- bzw. den Meldebestand liegt.

3                     Übersicht Prozessschritte

Die folgenden Anwendungen und Einflussgrößen sind in Vendor-Managed-Inventory-Szenarien beteiligt:

Einflussgrößen und Anwendungen in einem VMI-Szenario

3.1               Einflussgrößen

Verschiedene Größen aus anderen Bereichen und Anwendungen beeinflussen die Ermittlung des Nachschubbedarfes durch das System.

• Kundenspezifische Dispositionsdaten des Artikels
• Abbildung des „Fremdbestandes“ des Kunden in Ihrem System

3.2               Bearbeitungsschritte

Für die Ermittlung des Nachschubbedarfes sind zwei Anwendungen vorhanden.

• Die Anwendung „Vertriebsvorschläge berechnen“ dient dazu, vom System Vertriebsvorschläge erzeugen zu lassen.
• Die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ dient dazu, die erzeugten Vertriebs­vorschläge ansehen und bearbeiten zu können. Sie können aus den Ver­triebs­vorschlägen neue Vertriebsaufträge erzeugen.

Die Prozess- und Bearbeitungsschritte im Einzelnen:

Bearbeitungsschritte in einem VMI-Szenario

3.3               Verfügbarkeiten und Disposition

Die Ermittlung der relevanten Nachschubmengen basiert auf den aktuellen „Fremdbeständen“ des Kunden. Verfügbarkeiten, d. h. geplante Zugänge und geplante Abgänge, werden dabei nicht berücksichtigt. Allerdings werden bereits vorhandene Vertriebsaufträge, bei denen der Kunde als Lieferempfänger eingetragen ist, berücksichtigt.

Im Zuge einer Materialbedarfsplanung können vorhandene Vertriebsvorschläge ggf., abhängig von ihren Status, als Bedarfsverursacher berücksichtigt werden.

Ver­triebsvorschläge können anschließend auch im Rahmen der Mate­rial­be­darfsplanung berücksichtigt und den entsprechenden Beständen gegenüber ge­stellt werden.

4                     Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ ist eine Abfrage-Anwendung für Ver­triebs­vorschläge. Sie besteht aus einem Abfrage­bereich für die Suchmerk­male und einem Arbeitsbereich, in dem die Abfrageergebnisse aufgelistet und ggf. wei­terbearbeitet werden.

Die Vertriebsvorschläge wurden zuvor in der Anwendung „Vertriebsvorschläge berechnen“ erzeugt.

4.1               Die Aktionen in der Anwendung

Löschkennzeichen setzen/entfernen

Markieren Sie einzelne oder mehrere Zeilen in der Übersicht und setzen Sie dann das Löschkennzeichen. Die markierten Vertriebsvorschläge werden vom System gelöscht

Ein bereits gesetztes Löschkennzeichen können Sie wieder entfernen.

4.2               Abfragebereich

Im Abfrage­bereich können Sie über verschiedene Suchmerkmale die Vertriebs­vorschläge näher eingrenzen, die das System heraussuchen und anzeigen soll. Alle Suchmerkmale sind optional, d. h. sie können bei Bedarf erfasst werden.

4.3               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich werden die Daten der Vertriebsvorschläge angezeigt, die das System auf Basis der im Abfrage­bereich erfassten Suchmerkmale gefunden hat.

Die Daten der Vertriebsvorschläge werden in einer Liste angezeigt. Die Daten entstammen den im System als eigene Datensätze gespeicherten Vertriebs­vorschlägen. Der Liefertermin, der Lagerort und die Menge können in der Liste noch verändert werden.

Pro Vertriebsvorschlag werden in einer Zeile die folgenden Daten unter den angegeben Spaltenüberschriften angezeigt:

Button Dispositionsinformation

Über den Button „Dispositionsinformation“ wird eine weitere Zeile pro Ver­triebs­vorschlag eingeblendet und wieder ausgeblendet. In dieser Zeile werden der zuständige zuständige Mitarbeiter und die Vertriebsorganisation angezeigt. Diese können nicht geändert werden.

5                     Customizing

Die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ ist nur dann vorhanden, wenn in der Anwen­dung „Custo­mizing“ in den Einstellungen für das Framework „Vertrieb“ die Rubrik „Vertriebsvorschläge“ aktiviert ist.

6                     Business Entitys

Für die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

com.cisag.app.sales.obj.SalesRequirements

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

OrderData

7                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

7.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

7.2               Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Vertrieb

7.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ bestehen keine Besonderheiten.

7.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Vertriebsvorschläge“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.