Eine Kodierung dient dem Ver- oder Umschlüsseln von Text in Semiramis. Sie verwenden Kodierungen, um interne Identifikationen oder Abkürzungen nach außen anders darzustellen. Es steht Ihnen eine Tabelle in dieser Anwendung zur Verfügung, in der die Regionenkodierungen erfasst werden. Regionenkodierungen wirken sich ausschließlich auf Belege aus.
Voraussetzung für das Erfassen einer Regionenkodierung ist eine Kodierungsart, die Sie in der Anwendung „Kodierungsarten“ erfassen.
Die folgende Beschreibung der Anwendung enthält Informationen über das Erfassen der Regionenkodierungen.
1 Begriffsbestimmung
Kodierungsart
Eine Kodierungsart fasst jeweils maximal eine Kodierung für Länder, für Regionen sowie für Einheiten zusammen. Kodierungen sind Tabellen, aus denen hervorgeht, mit welchen Abkürzungen und Bezeichnungen die Länder, Regionen oder Einheiten an der Oberfläche von Semiramis, in Export-Dateien und auf ausgegebenen Belegdokumenten erscheinen.
Kodierung
Eine Kodierung ist innerhalb der Zuordnung zu einer konkreten Kodierungsart eindeutig und bezeichnet die Zuordnung einer systemweit eindeutigen Identifikation eines Landes, einer Region oder einer Einheit zu einer neuen Identifikation und Bezeichnung.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Regionenkodierungen“ ermöglicht die Pflege von Regionenkodierungen. Sie besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Hinweis:
Regionenkodierungen werden immer bezüglich einer Kodierungsart und eines Landes gepflegt. Daher ist die Angabe sowohl der Identifikation einer Kodierungsart als auch der Identifikation eines Landes im Abfragebereich der Ansicht zwingend erforderlich.
Regionen sind im weitesten Sinne Unterstrukturen in einem Flächenstaat. Meistens wird der Begriff im (engeren) Sinne föderaler Verwaltungseinheiten verwendet. Für die Arbeit mit Regionen in dieser Anwendung spielen diese Unterschiede allerdings keine Rolle. Regionen können beispielsweise
- Bundesländer (z. B. in Deutschland)
- Bundesstaaten (z. B. in den USA) oder
- Provinzen (z. B. in China)
sein.
2.1 Abfragebereich
Der Abfragebereich besteht aus den Feldern:
- Kodierungsart
- Land
- Regionenkodierung
- Bezeichnung (Regionenkodierung)
Diese Felder verwenden Sie als Suchmerkmal, um eine Regionenkodierung zu suchen und bei Bedarf zu bearbeiten.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Kodierungsart | In diesem Feld geben Sie eine Identifikation für die Kodierungsart als Suchmerkmal an.
Verwenden Sie dazu Buchstaben, Zahlen oder eine Buchstaben-Zahlen-Kombination. Die Angabe in diesem Feld ist Voraussetzung dafür, dass Sie die Daten für die Regionenkodierungen im Arbeitsbereich bearbeiten können. |
| Land | In diesem Feld geben Sie den ISO-Code für das Land ein. Der ISO-Code für das Land entspricht dem der ISO 639-1 und besteht aus zwei Großbuchstaben.
Die Angabe in diesem Feld ist Voraussetzung dafür, dass Sie die Daten für die Regionenkodierungen im Arbeitsbereich bearbeiten können. |
| Regionenkodierung
|
Geben Sie in diesem Feld eine im System für das angegebene Land existierende Region ein, für die Sie eine Regionenkodierung anzeigen bzw. erfassen möchten. Bei Bedarf können Sie auch Platzhalter, wie z. B. Stern „*“ oder Fragezeichen „?“ verwenden.
Hinweis: |
| Bezeichnung (Regionenkodierung) | Geben Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal einer Region, für die Sie eine Regionenkodierung anzeigen bzw. erfassen möchten, und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich besteht aus den Feldern:
- Region
- Region (Regionenkodierung)
- Bezeichnung (Regionenkodierung)
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Region | Nicht eingabebereites Feld zur Anzeige der Identifikation und Bezeichnung einer im System, bezogen auf das Land, existierenden Region. |
| Region (Regionenkodierung)
|
In dieser Spalte findet die eigentliche Umschlüsselung statt.
Beachten Sie bitte dass die von Ihnen gewählten Regionenkodierungen eindeutig in einer Kodierungstabelle sein müssen. Falls Sie keine Angabe für eine Region in dieser Spalte vergeben, dann wird der Wert aus der Spalte „Region“ für die Angabe der Adresse herangezogen. |
| Bezeichnung | Vergeben Sie zusätzlich zu den bereits erfassten Werten (optional) eine weitere Bezeichnung.
Als Vorschlagswert liefert das System die Bezeichnung der Region aus der Spalte „Region“. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Regionenkodierungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
Hinweis:
Kodierungen werden in der Anwendung „Customizing“ verwendet, um Einstellungen für andere Anwendungen vorzunehmen, sie werden jedoch dort nicht selber konfiguriert. Siehe dazu die Dokumentation „Customizing“.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Regionenkodierungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Land
com.cisag.app.general.obj.Country
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.cisag.app.general.MasterData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Regionenkodierungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Regionenkodierungen“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Regionenkodierungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Regionenkodierungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.