1              Themenübersicht

In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Provisionsabrechnung“ beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie die Provisionsabrechnung durchführen. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Provisionsabrechnung“, die unter ande­rem auch Feld- und Aktionsbeschreibungen enthält, finden Sie in der Doku­mentation „Provisionsabrechnung.“

2                     Provisionsbeträge abfragen

Voraussetzungen

Die gewünschten Provisionen wurden mithilfe der Anwendung „Provisionen berechnen“ berechnet.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Provisionsabrechnung“.
2. Erfassen Sie im Abfragebereich die Suchmerkmale für die gesuch­ten Provisionsbeträge.
3. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste „Aktualisieren“.

• Das System zeigt im Arbeitsbereich alle gefundenen Provisionsbeträge pro Vertreter an, die den Suchmerkmalen entsprechen.

4. Bei Bedarf können Sie sich die Provisionsbeträge in zusätzlichen Detaillierungsebenen (Kunden, Rechnungen, Aufträge, Positionen) anzeigen lassen. Drücken Sie dazu die Detail-Buttons in der Symbolleiste der Liste.

3                     Provisionsbeträge bearbeiten und abrechnen

Mithilfe dieser Vorgehensweise vergeben Sie den Status „Abgerechnet“. Provisionsbeträge mit diesem Status können nicht mehr geändert werden.

Voraussetzungen

Die gewünschten Provisionen wurden mithilfe der Anwendung „Provisionen berechnen“ berechnet.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Provisionsabrechnung“.
2. Fragen Sie die abzurechnenden Provisionsbeträge ab, sodass sie in der Positionsliste angezeigt werden. Siehe dieses Kapitel: Provisionsbeträge abfragen
3. Ändern Sie bei Bedarf die abzurechnenden Provisionsbeträge. Beachten Sie, dass einmal abgerechnete Beträge nicht mehr geändert werden können.
4. Wählen Sie mithilfe der Checkboxen in der Spalte „Auswahl“ die Zeilen mit den Provisionsbeträgen aus, die sie abrechnen möchten.

Hinweis:

Aktivieren Sie die Checkbox einer Detaillierungsebene, um alle Checkboxen der zugehörigen untergeordneten Detaillierungsebenen zu aktivieren.

5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Provisionsabrechnung“.

• Ein Dialogfenster öffnet sich.

6. Entscheiden Sie sich für eine Verarbeitungsart und drücken Sie auf einen der Buttons „Sofort“ oder „Im Hintergrund“.
   • Nach erfolgreicher Verarbeitung erhalten die entsprechenden Ausgangsrechnungen hinsichtlich der Provisionen den Status „Abgerechnet“. Sichtbar ist dieser in der Spalte „Abrechnungsstatus“ in der Positionsliste der Anwendung.

Hinweis:

Mithilfe der Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ können Sie z. B. für die tatsächliche Abrechnung ein Berichtsdokument mit berechneten Provisionen ausgeben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Provisionsabrechnungen ausgeben