Zahlsperren dienen dazu, einzelne Partner oder offene Posten vom Zahlungsverkehr auszuschließen. Wird im Partnerstamm die Zahlsperre aktiviert, sind generell alle offenen Posten eines Partners für den Zahlungsverkehr gesperrt. Dabei kann unterschieden werden, ob der Partner generell vom Zahlungsverkehr ausgeschlossen ist oder die Sperre nur bis zu einem bestimmten Datum gilt. Um nur einzelne offene Posten auszuschließen, werden diese direkt mit einer Zahlsperre belegt. Über die Zahlsperre legen Sie zugleich den Grund für die Sperre fest.

Dieses Dokument beschreibt die Anwendung Zahlsperren. Die Vorgehensweisen zur Anwendung Zahlsperren entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Zahlsperren dient der Erfassung und Bearbeitung von Zahlsperren.  Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die abgefragten Zahlsperren vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Die Felder im Einzelnen:

• Zahlsperre – Hier geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Zahlsperren als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an
• Bezeichnung – In diesem Feld geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Bezeichnungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an
• Löschkennzeichen – Sie können sowohl nach Zahlsperren mit Löschkennzeichen als auch nach Zahlsperren ohne Löschkennzeichen suchen. Wählen Sie dazu einen der folgenden Einträge:
  • Alle
  • Mit Löschkennzeichen
  • Ohne Löschkennzeichen

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung Zahlsperren erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Zahlsperre. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Tabelle mit folgenden Spalten:

• Zahlsperre – Hier erfassen Sie eine aussagekräftige Identifikation, einen Schlüssel für den Grund der Zahlsperre. Mit der Zahlsperre markieren Sie offene Posten, die vom Zahlungsverkehr ausgeschlossen werden sollen. Sie können eine Zahlsperre auch für einen Partner aktivieren. Somit wird ein Partner komplett vom Zahlungsverkehr ausgeschlossen.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.

Customizing

Für die Anwendung Zahlsperren ist in der Anwendung Customizing  unter der Hauptfunktion Finanzbuchhaltung eine Zahlsperre für Rechnungen anzugeben, die aus Comarche ERP Enterprise übernommen werden . Diese Zahlsperre erfassen Sie über das Feld Default Zahlsperre bei CEE Rechnungsübernahme unter der Funktion Vorschlagswert im Karteireiter Zahlung.

Business Entitys

Für die Anwendung Zahlsperren ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Zahlsperre

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PaymentBlocks

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Zahlsperren bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Zahlsperren nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Zahlsperren bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Zahlsperren ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.