In dieser Dokumentation werden Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Daten importieren“ bezogen auf Artikel-Vorlagen beschrieben. Diese Vorgehensweisen ent­hal­ten allgemeine Anleitungsschritte, z. B. welche Reihenfolgen einzuhalten sind. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen, Auswirkungen und Beschränkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter ande­rem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation „Daten importieren“.

Auf die Besonderheiten des Artikelimports wird in diesem Dokument nicht eingegangen.

1                  Allgemeines

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches das geeignete Format der Importdatei ist, dann gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie über die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ eine Beispiel-Artikel-Vorlage und exportieren Sie diese mit dem Filter für den Import im gewünschten Format mit den gewünschten Attributen. Die so entstehende Beispieldatei lässt sich als Vorlage für die zu erzeugenden Importdateien verwenden.

Der Import von Artikel-Vorlagen im csv-Format ist möglich, hat jedoch folgende Beschränkung: In einer Import-Datei können keine parallelen 1:n-Beziehungen zwischen den Objekten dargestellt werden. Somit ist z. B. nicht möglich, gleichzeitig Beschaffungs- und Vertriebsdaten in einer Datei zu importieren. Der Import im csv-Format ist nur möglich, wenn man alle Daten der Artikel-Vorlage über Verknüpfung verschiedener Import-Dateien gleichzeitig importiert.

Hinweis:

Bestehende Artikel-Vorlage können durch den Import zusätzlicher Daten nicht erweitert werden. Die bestehenden Daten werden durch die Importdaten ersetzt.

2                  Vorgehensweisen

Der Import von Artikel-Vorlagen besteht aus zwei Teilen. Die Daten für die eigentliche Artikel-Vorlage und die Daten für die Artikel, die aus der Vorlage erzeugt werden sollen. Für die Details bezüglich des Imports von Artikeln siehe Dokumentation „Artikel importieren“.

Nachfolgend finden Sie Informationen zur folgenden Themen:

• Notwendige Attribute für den Import
• Artikel-Vorlage importieren

2.1             Notwendige Attribute für den Import

Eine Artikel-Vorlage dient dazu, einen neuen Artikel aus dieser Vorlage erzeugen zu können. In der Vorlage sind Werte enthalten, die man für alle aus dieser Vorlage erzeugten Artikel verwenden möchte. Prüfungen sind erst beim Erzeugen der konkreten Artikel sinnvoll ausführbar, weshalb in den Artikel-Vorlagen kaum Pflichtfelder bestehen. Bei Artikel-Vorlagen muss man demnach zwischen zwei Arten von Attributen unterscheiden. Zum einen die Attribute, die sich auf die Vorlage selbst beziehen, zum anderen die Attribute, die später zur Erzeugung von Artikeln verwendet werden.

Die minimal notwendigen Attribute pro Artikel-Vorlage sind folgende:

2.2             Artikel-Vorlage importieren

Da der Import einer Vorlage immer die bestehenden Daten überschreibt, müssen Sie einen Vorlagen-Import immer als einen Neu-Import betrachten.

Voraussetzungen

Ein Filter für das Business Object „com.cisag.app.general.obj.Item­Template“ existiert.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
2. Lassen Sie sich den bzw. einen Filter für das Business Object „cisag.app.general.obj.Item­Template“ anzeigen.
   • Der Filter für den Import der Artikel-Vorlage wird angezeigt.

(Bei Bedarf können Sie auch einen neuen Filter für dieses Business Object erfassen.)

3. Die Attribute des Filters sind bereits ausgewählt. Bei Bedarf können Sie die Auswahl anpassen.
4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.
   • Das Dialogfester „Daten importieren“ wird geöffnet.
5. Im Dialogfenster „Daten importieren“ können Sie Einstellungen für die Importdatei vornehmen. Eine Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation „Daten importieren“.
6. Drücken Sie einen der Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“.
   • Der Import wird ausgeführt.