1 Themenübersicht
Mithilfe der Aktion „Lieferempfänger-Positionsdaten ändern“ unter dem Aktionen-Button können Sie für mehrere Positionen gleichzeitig die Daten (Name, Adresse, Ansprechpartner) eines Lieferempfängers zu ändern. Die Aktion kann nur für solche Positionen durchgeführt werden, deren Lieferstatus ungleich „Komplett geliefert“ ist und die keine Set-Komponenten enthalten. Durch das Ausführen der Aktion bleiben die Daten des Lieferempfängers in der Basis unverändert.
Hinweis:
Die Aktion dient nicht dazu den Lieferempfänger der Position zu ersetzen, da z. B. Frachtkosten, Preise, Lieferbedingung und Versandarten sich durch einen anderen Lieferempfänger ebenfalls ändern könnten. Zum Ersetzen des Lieferempfängers einer Position müssen Sie die Position im Positionseditor bearbeiten.
Hinweis:
Ändern Sie in einem Auftrag oder Angebot die Daten des Lieferempfängers in der Basis, so werden diese Änderungen nur bei einer neuen Position berücksichtigt. Bestehende Positionen bleiben unverändert.
2 Dialog-Fenster „Lieferempfänger-Positionsdaten ändern“
Wenn Sie die Aktion „Lieferempfänger-Positionsdaten ändern“ ausführen, wird ein Dialog-Fenster angezeigt, in dem die folgenden Felder sowie eine Positionsliste angezeigt werden.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Lieferempfänger | Geben Sie einen Partner in der Rolle „Kunde“ bezogen auf die Vertriebsorganisation als Lieferempfänger ein. Als Lieferempfänger sind alle Partner zulässig, die dem Auftraggeber oder Angebotsempfänger in seinen Kunden-Stammdaten als Lieferempfänger zugeordnet sind. |
In der Rubrik „Neue Positionsdaten“ können Sie für den eingegebenen Lieferempfänger folgende Daten bearbeiten. Für die Felder gelten die gleichen Prüfungen wie in der Anwendung.
| Feld | Erläuterung |
| · Name
· Adresse |
Bearbeiten Sie Name und Adresse des Lieferempfängers.
Ist der ausgewählte Lieferempfänger gleich dem Lieferempfänger der Basis, so werden die Vorschlagswerte aus der Basis übernommen. Ansonsten werden als Vorschlagswerte Name und Adresse des ausgewählten Lieferempfängers so übernommen, wie sie in den Partner-Stammdaten erfasst wurden. Hinweis: |
| zu Händen | Ein Ansprechpartner beim Lieferempfänger kann unter „zu Händen“ ausgewählt, geändert oder frei erfasst werden.
Ist der ausgewählte Lieferempfänger gleich dem Lieferempfänger der Basis, so wird als Vorschlagswert der Ansprechpartner, der in der Basis beim Lieferempfänger hinterlegt ist, übernommen. Ansonsten wird aus den Partner-Stammdaten des Lieferempfängers ggf. ein Vertriebspartner als Vorschlagswert übernommen. |
| Positionen mithilfe des Editors übernehmen | Aktivieren Sie diese Funktion, so werden alle geänderten Positionen nacheinander im Positionseditor angezeigt. Dort können die Positionen noch geändert werden, bevor sie in die Tabelle übernommen werden. |
Für die gefundenen Positionen wird eine Liste mit folgenden Spalten angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Position | Die Positionsnummer wird angezeigt. |
| Name | Der in der Position hinterlegte Name des Lieferempfängers wird angezeigt. |
| zu Händen | Der in der Position hinterlegte Ansprechpartner des Lieferempfängers wird angezeigt. |
| · Land
· PLZ (Postleitzahl) · Ort · Straße |
Die in der Position hinterlegte Adresse des Lieferempfängers wird angezeigt. |
| (Auswahl) | Wählen Sie in diesem Feld die Positionen, für die Sie die Daten des Lieferempfängers ändern möchten. |
3 Vorgehensweisen
Voraussetzung
Die Aktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn der Beleg gespeichert und die Anwendung im Modus „Anzeigen“ ist.
Anleitung
- Öffnen Sie die entsprechende Anwendung.
- Öffnen Sie den Beleg, für den Sie auf Positionsebene die Daten des Lieferempfängers ändern möchten.
- Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion „Lieferempfänger-Positionsdaten ändern“.
- Ein Dialog-Fenster wird angezeigt.
- Geben Sie als Suchmerkmal einen Lieferempfänger ein.
- Drücken Sie auf den Button „Start“ im Kopf des Dialog-Fensters.
- In der Rubrik „Zu ändernde Positionen“ wird eine Liste aller Positionen angezeigt, deren Lieferempfänger gleich dem angegebenen ist, und deren Lieferstatus ungleich „Komplett geliefert“ ist und die keine Set-Komponenten enthalten.
- Wählen Sie die Positionen aus, bei denen Sie die Daten des Lieferempfängers ändern möchten. Standardmäßig sind alle Positionen ausgewählt.
- Ändern oder ergänzen Sie in der Rubrik „Neue Positionsdaten“ die Daten des Lieferempfängers.
- Drücken Sie „OK“, um die ausgewählten Positionen zu ändern.
- Das System übernimmt für alle ausgewählten Positionen die neuen Daten des Lieferempfängers.
Haben Sie die Funktion „Positionen mithilfe des Editors übernehmen“ aktiviert, werden die neuen Positionen nacheinander in den Positionseditor übernommen und können dort bearbeitet werden. Danach muss der Beleg ggf. gespeichert werden.
Haben Sie die Funktion „Positionen mithilfe des Editors übernehmen“ nicht aktiviert und treten keine Fehler bei der Aktion auf, so werden alle Positionen in einem Schritt geändert. Hierbei wird der Beleg sofort gespeichert.