Abzugsprofile dienen zur Hinterlegung gültiger Abzugsarten, die bei der Zahlungsregulierung von Forderungen oder Verbindlichkeiten herangezogen werden. Abzugsarten können Skonti, Boni, Rabatte, Provisionen etc. sein. Die Abzugsarten werden vom Anwender selbst definiert und angelegt.

Jedem Personenkonto (Debitor, Kreditor) kann ein eigenes Abzugsprofil zugeordnet werden, welches dann für diesen Partner bei Zahlungsregulierungen berücksichtigt bzw. vorgeschlagen wird. In jedem Fall ist im Customizing ein Standard-Abzugsprofil einzutragen, welches für jedes Personenkonto verwendet wird, dass im Partnerstamm kein eigenes Abzugsprofil enthält. Dieses Standard-Abzugsprofil sollte nur eine Abzugsart Skonto enthalten. Die Abzugsart Skonto ist erforderlich, um bei Zahlungsbedingungen mit Skonto den Abzugsbetrag ermitteln und buchen zu können.

In diesem Dokument ist die Anwendung Abzugsprofile beschrieben.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung Abzugsprofile erfassen Sie ein neues oder bearbeiten ein bereits bestehendes Abzugsprofil. Innerhalb eines Abzugsprofils können Sie mehrere Abzugsarten zuordnen.

Die Anwendung Abzugsprofile besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.

Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich der Anwendung erfassen Sie die Identifikation der Abzugsprofile sowie die dazugehörige Bezeichnung.

Die Felder im Einzelnen:

• Abzugsprofil – Geben Sie die Identifikation ein unter der Sie ein neues Abzugsprofil anlegen oder ein bestehendes bearbeiten wollen
• Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für ein Objekt. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein, das heißt mehrere Objekte können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung können Sie die im Abzugsprofil zu verwendenden Abzugsarten zuordnen. Der Arbeitsbereich besteht aus den Karteireitern

• Allgemeines
• Texte
• Ausbuchungs-Abzugsarten

Karteireiter Allgemeines

• Reihenfolge – Jede zugeordnete Abzugsart erhält eine laufende Nummer zur eindeutigen Identifizierung. Diese Nummer wird im Rahmen einer Neuanlage der Zuordnung einer Abzugsart automatisch vorgeschlagen, kann aber manuell überschrieben werden. Die automatische Vorschlagsnummerierung erfolgt in Zehnerschritten. Grundsätzlich ist innerhalb eines Abzugsprofils nicht auf eine bestimmte Reihenfolge der zugeordneten Abzugsarten zu achten. Bei der Berechnung der Abzüge werden vom Programm zuerst die Abzugsarten berechnet, die die Bemessungsgrundlage mindern. Im Anschluss daran werden die Abzugsarten berechnet, die auf die geminderte Bemessungsgrundlage angewendet werden sollen.
• Abzugsart – Geben Sie hier die Abzugsart ein, die Sie dem Abzugsprofil zuordnen wollen
• Abzugskürzel – Das Abzugskürzel dient als eindeutiges Kürzel in der Kommunikation mit dem Vertragspartner, mit dem diese Konditionsvereinbarung getroffen wurde. Dieser Schlüssel kann im Schriftverkehr mit dem Vertragspartner als eindeutiges Kürzel für eine Abzugsart verwendet werden.
• Position variabel – Im Abzugsprofil müssen generell alle Abzugsarten hinterlegt werden, die im Rahmen einer Regulierung abgerechnet werden können. Immer dann, wenn mit Regulierern und oder mit Abrechnungsgruppen gearbeitet wird besteht die Möglichkeit, dass für einen OP nur jeweils ein Teil der Abzugsarten abgerechnet werden kann. Dies nämlich in Abhängigkeit von der Verbands- und oder Abrechnungsgruppenzugehörigkeit. Um dafür sorgen zu können, dass zum Zeitpunkt der Regulierung primär die Abzugsarten dargestellt werden für welche Werte zu erwarten sind, sollten die variablen Abzugsarten, also die Abzugsarten für welche ggf. keine Abrechnung erfolgt, im Abzugsprofil gekennzeichnet werden. Anhand dieser Kennzeichnung könnten nicht zu erwartende Abzugsarten anzeigetechnisch nach hinten sortiert werden. Nicht zu erwartende Abzugsarten sind die Abzugsarten, für welche keine Abzugssätze ermittelt werden.
• Abzugskonto – Das Feld Abzugskonto ist zur Eingabe gesperrt, da das Konto aus der definierten Abzugsart herangezogen wird. Das Abzugskonto ist das Konto, auf dem die Abzugsbeträge gebucht werden.
• Kostenart – Das Feld Kostenart ist zur Eingabe gesperrt, da die Kostenart aus der definierten Abzugsart herangezogen wird.

Karteireiter Texte

• Nummer – Sofern Sie Texte erfassen wollen, ist zunächst in diesem Feld eine Nummer zu vergeben, unter dieser der jeweilige Text gespeichert werden soll
• Textgruppe – Ordnen Sie den zu erfassenden Text zunächst einer Textgruppe zu. In vielen Auswertungen können Sie bestimmen, aus welcher Textgruppe die Texte angedruckt werden sollen.
• Automatisch anzeigen – Über diese Auswahl können Sie steuern, ob bei Aufruf des Datensatzes immer die Anzeige der Texte im Navigationsbereich erfolgen soll oder nicht
• Nachrichtentyp – Über den Nachrichtentyp kennzeichnen Sie, ob ein erfasster Text als Warnung (gelbes Warndreieck) oder als Information (blaues Info-Kennzeichen) angezeigt werden soll
• Text – In diesem Feld erfassen Sie den Text

Karteireiter Ausbuchungs-Abzugsarten

Unter diesem Karteireiter geben Sie die Abzugsarten für automatische Ausbuchungen an.

• Ausbuchung Unterzahlung – Wenn Sie die automatische Ausbuchung von Unterzahlungen für das Abzugsprofil aktivieren wollen, geben Sie hier die Abzugsart ein, mit der die automatische Ausbuchung von Unterzahlungen erfolgen soll
• Ausbuchung Überzahlung – Wenn Sie die automatische Ausbuchung von Überzahlungen für das Abzugsprofil aktivieren wollen, geben Sie hier die Abzugsart ein, mit der die automatische Ausbuchung von Überzahlungen erfolgen soll

Customizing

In der Anwendung Customizing ist für die Funktion Finanzbuchhaltung ein Standard-Abzugsprofil in den Vorschlagswerten einzutragen. Das Abzugsprofil wird für jedes Personenkonto verwendet, dass im Stammsatz kein eigenes Abzugsprofil enthält. Dieses Standard-Abzugsprofil sollte nur eine Abzugsart vom Typ Skonto enthalten.

Business Entitys

Für die Anwendung Abzugsprofile ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Abzugsprofile

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.DeductionProfile

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Abzugsprofile bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Abzugsprofile ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Abzugsprofile bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Abzugsprofile ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.