1 Themenübersicht
In diesem Dokument wird beschrieben, welche Rolle Verteilanfragearten bei der Bearbeitung von Verteilanfragen spielen. Sie erhalten Informationen über die in den Verteilanfragearten hinterlegten Vorschlagswerte und Einstellungen für Verteilanfragen sowie deren Auswirkungen auf die Bearbeitung und Weiterbearbeitung von Verteilanfragen.
2 Anwendungsbeschreibung
Verteilanfragearten dienen der Identifikation von Verteilanfragen. Außerdem enthalten sie Vorschlagswerte und Einstellungen für die Verteilanfragen. Die Einstellungen steuern Prüfungen und Berechnungen des Systems für die Verteilanfragen sowie die Weiterbearbeitung der Verteilanfragen in nachgelagerten Belegen.
In jeder Verteilanfrageart kann zwischen folgenden Typen von Verteilanfragen unterschieden werden:
- Beleg
Verteilanfragen vom Typ „Beleg“ können Sie direkt in Verteilaufträgen referenzieren.
- Vorlage
Verteilanfragen vom Typ „Vorlage“ können Sie nicht direkt in Verteilaufträgen referenzieren. Für alle Kombinationen aus Quell-Lagerorten und Ziel-Lagerort bzw. aus Quell-Lagerort und Ziel-Lagerorten müssen die Verteilanfragen vom Typ „Beleg“ aus der Vorlage erzeugt werden. Dazu können in der Vorlage die betroffenen Lagerorte direkt angegeben oder anhand von Standorten ermittelt werden.
Die Anwendung „Verteilanfragearten“ ist nicht in Identifikations- und Arbeitsbereich aufgeteilt. Sie verfügt über Eingabefelder und eine Tabelle für verwendbare Positionstypen, die in folgenden Kapiteln beschrieben sind:
- Eingabefelder
- Tabelle „Verwendbare Positionstypen“
2.1 Eingabefelder
Einige der in der Art festgelegten Daten werden automatisch als Vorschlagswerte in alle neuen Verteilanfragen dieser Art übernommen. Dabei ersetzen sie – sofern keine weiteren Regeln bestehen – die Vorschlagswerte, die sich aus den Stammdaten des relevanten Partners oder aus der Anwendung „Customizing“ ergeben würden.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Art | Im Feld „Art“ wird die eindeutige Identifikation der Verteilanfrageart erfasst. Sie ist frei wählbar.
Insbesondere für Systeme mit mehreren Organisationen bietet sich an, in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Basis“, Unterfunktion „Multi-Site“ einen Nummernkreis für Verteilanfragearten zu hinterlegen. Wenn für die in der Titelleiste ausgewählte Vertriebsorganisation ein Nummernkreis hinterlegt ist, dann wird die sich hieraus ergebende nächste Nummer beim Erfassen einer Art als Identifikation vorgeschlagen. Die Identifikation der Art dient dazu, in weiteren Anwendungen und Abfragen die richtige Verteilanfrageart zu verwenden, um z. B. einer Verteilanfrage die richtige Art zuzuweisen und dadurch bestimmte Vorschlagswerte und Einstellungen zu übernehmen. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus einem frei wählbaren Text bestehen. Geben Sie aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnungen ein, damit die Suche danach erleichtert wird.
Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Sonderzeichen, dass diese in einer zu suchenden Zeichenkette aus technischen Gründen in folgende Platzhalter umgewandelt werden: · Stern (*) zu Unterstrich (_) · Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%) Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unterstrich, sondern nach einem beliebigen Zeichen suchen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen ausgewertet, welches dann keinem, einem oder mehreren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Unterstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefunden werden als beabsichtigt. |
| Nummernkreis | In der Verteilanfrageart wird ein Nummernkreis ausgewählt, mit dessen Hilfe das System für neue Verteilanfragen automatisch eine Nummer nach einem bestimmten Muster erzeugt. Der Nummernkreis wird zuvor in der Anwendung „Nummernkreise“ erfasst. Er muss vom Typ „Verteilanfragen“ sein.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Nummernkreise“. |
| Eröffnungsstatus | Im Feld „Eröffnungsstatus“ legen Sie fest, mit welchem Allgemeinen Status eine neue Verteilanfrage gespeichert wird. Wählen Sie zwischen „Freigegeben“ und „In Bearbeitung“.
Hinweis: Ist eine Anfrageposition oder die dazugehörige Anfrage im Status „In Bearbeitung“, dann kann sie erst dann mit Folgebelegen weiterverarbeitet werden, wenn zuvor der Status manuell auf „Freigegeben“ geändert wurde. Eine Anfrage oder eine Anfrageposition im Status „Freigegeben“ kann nicht wieder in den Status „In Bearbeitung“ zurückgesetzt werden. Verwenden Sie stattdessen den Status „Gesperrt“. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Aktionen: Beleg oder Positionen freigeben, sperren und erledigen“. |
| Typ | Mithilfe der Verteilanfrageart typisieren Sie die aus ihr entstehenden Verteilanfragen. Wählen Sie zwischen folgenden Typen:
· Vorlage Ist dieser Typ gewählt, dann entstehen mit dieser Art ausschließlich Vorlagen, aus denen konkrete Verteilanfragen des Typs „Beleg“ erzeugt werden können. Für Vorlagen können in der Art weitere Daten für die aus ihr entstehenden Belege erfasst werden, z. B. die Verteilrichtung von Quelle und Ziel sowie die Verteilrichtungsebene „Standort“ oder „Lagerort“. Beachten Sie, dass Vorlagen in Verteilaufträgen nicht referenziert werden können. · Beleg Ist der Typ „Beleg“ gewählt, dann können mit dieser Art ausschließlich konkrete Verteilanfragen erfasst oder aus einer Vorlage erzeugt werden. Eine Verteilanfrageart dieses Typs können Sie in einer Art des Typs „Vorlage“ referenzieren. Diese wird für die Erzeugung der Verteilanfragen aus einer Vorlage verwendet. Nur Verteilanfragen des Typs „Beleg“ können in Verteilaufträgen referenziert werden. Sie können den Typ nicht mehr ändern, wenn die Verteilanfrageart in einer Verteilanfrage verwendet wird. |
| Wunschtermin-Berechnung | In einer Verteilanfrage kann ein Wunschtermin erfasst werden. Vorschlagswert ist das Datum, an dem eine Verteilanfrage erfasst wird. Mithilfe dieses Feldes können Sie durch die Angabe einer Tag-Anzahl den Wunschtermin in die Zukunft verlegen.
Erfassen Sie die Anzahl an Tagen, die für die Berechnung des Wunschtermins verwendet werden soll. Bei der Berechnung wird der festgelegte Werkskalender berücksichtigt und dadurch das berechnete Datum bei Bedarf auf den nächsten Werktag gelegt und in der Verteilanfrage vorgeschlagen. Wenn Sie null Tage angeben, dann wird das Erfassungsdatum als Wunschtermin vorgeschlagen. Hinweis: Nur für eine Verteilanfrageart des Typs „Beleg“ ist dieses Feld eingabebereit. Ein Wunschtermin wird nur in Verteilanfragen des Typs „Beleg“ berechnet. |
| Verteilrichtung | Für eine Vorlage können Sie die Verteilrichtung festlegen. Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen:
· Mehrere Quellen und ein Ziel Bei dieser Auswahl können Sie mehrere Quell-Lagerorte (Standorte) und einen Ziel-Lagerort (Standort) erfassen. · Eine Quelle und mehrere Ziele Bei dieser Auswahl können Sie einen Quell-Lagerort (Standort) und mehrere Ziel-Lagerorte (Standorte) erfassen. Ob Lagerorte oder Standorte erfasst werden dürfen, legen Sie im Feld „Verteilrichtungsebene“ fest. Das Feld ist nur einstellbar, wenn Sie in der Verteilanfrageart den Typ „Vorlage“ festgelegt haben. Die Einstellung können Sie nicht mehr ändern, wenn die Verteilanfrageart bereits in einer Verteilanfrage verwendet wird. |
| Verteilrichtungsebene | Mit der Verteilrichtungsebene legen Sie fest, welche Strukturebene für die Quelle und das Ziel in der Vorlage erfasst werden dürfen. Wählen Sie einen der folgenden Einträge:
· Standort Für Quelle und Ziel sind nur Standorte in der Vorlage erfassbar. · Lagerort Für Quelle und Ziel sind nur Lagerorte in der Vorlage erfassbar. Das Feld ist nur einstellbar, wenn Sie in der Verteilanfrageart den Typ „Vorlage“ festgelegt haben. Die Einstellung können Sie nicht mehr ändern, wenn die Verteilanfrageart bereits in einer Verteilanfrage verwendet wird. |
| Beleg-Verteilanfrageart | Erfassen Sie in diesem Feld die Identifikation der Verteilanfrageart, die für das Erzeugen der Verteilanfragen aus einer Vorlage heraus verwendet werden soll. Für diese Verteilanfrageart muss der Typ „Beleg“ festgelegt sein.
Die verwendbaren Positionstypen der angegebenen Verteilanfrageart müssen mindestens den verwendbaren Positionstypen für die Vorlage entsprechen. Das Feld ist nur bearbeitbar, wenn Sie in der Verteilanfrageart den Typ „Vorlage“ festgelegt haben. |
| Maximalmenge verwenden | Legen Sie fest, ob die Maximalmenge für neue Verteilanfragen dieser Art in einer Position verwendet und im Verteilauftrag geprüft werden soll. Ist diese Funktion aktiviert, dann kann im Positionseditor der Verteilanfrage eine Maximalmenge erfasst werden, die im Verteilauftrag geprüft werden kann.
Ist diese Funktion deaktiviert, dann wird die Maximalmenge nicht verwendet und das entsprechende Feld ist im Positionseditor der Verteilanfrage deaktiviert. Infolgedessen wird die Maximalmenge im Verteilauftrag nicht geprüft. Beim Erzeugen von Verteilanfragen aus einer Verteilanfragen-Vorlage wird die Festlegung aus der Vorlage verwendet, nicht aus der Art, die für die Erzeugung der Verteilanfragen angegeben wird. |
2.2 Tabelle „Verwendbare Positionstypen“
Wählen Sie in der Tabelle diejenigen Positionstypen aus, die bei der Erfassung von Verteilanfragen dieser Art verwendet werden können und welcher Positionstyp für neue Positionen vorgeschlagen werden soll.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Positionstyp | In dieser Spalte werden die Positionstypen angezeigt, die als verwendbare Positionen infrage kommen. Welche von diesen in einer Verteilanfrage verwendbar sein sollen, legen Sie in der Spalte „Auswahl“ fest. Folgende Typen werden angezeigt:
· Artikel · Referenz-Artikel · Sortiments-Klassifikation · Sortiments-Listung · Vertriebs-Artikel-Klassifikation 1 · Vertriebs-Artikel-Klassifikation 2 · Vertriebs-Artikel-Klassifikation 3 · Vertriebs-Artikel-Klassifikation 4 · Vertriebs-Artikel-Klassifikation 5 Hinweis: Durch z. B. individuelle Programmierung oder die Installation einer App kann die Anzeige in Ihrem System abweichend sein. |
| Auswahl | In dieser Spalte legen Sie fest, welche der in der Spalte „Positionstyp“ angezeigten Typen für Verteilanfragen dieser Art verwendbar sein sollen. Aktivieren Sie für einen Positionstypen in dieser Spalte die zugehörige Checkbox, dann ist dieser Typ verwendbar. Ist die Checkbox deaktiviert, dann ist die Verwendung des Positionstyps in einer Verteilanfrage unterbunden. Mindestens ein Positionstyp muss ausgewählt sein. |
| Bevorzugt | In dieser Spalte legen Sie fest, welcher der ausgewählten Positionstypen bevorzugt bei der Erfassung von Positionen in einer Verteilanfrage verwendet werden soll. Aktivieren Sie dazu in dieser Spalte eine der Checkboxen zu einem in der Spalte „Auswahl“ ausgewählten Positionstypen. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Verteilanfragearten“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Basis“ relevant.
Funktion „Verteilanfragen“
Verteilanfragen und Verteilanfragearten stehen nur dann zur Verfügung, wenn in der Anwendung „Customizing“, Hauptfunktion „Basis“, die Funktion „Multi-Site“ und die darunter liegende Funktion „Verteilanfragen“ für den Mandanten aktiviert sind.
Funktion „Multi-Site“
Sie können Folgendes in der Funktion „Multi-Site“ festlegen:
| Feld | Erläuterung |
| Verteilanfragearten-Nummernkreis | Ordnen Sie in diesem Feld bei Bedarf für die in der Titelleiste ausgewählte Vertriebsorganisation einen im System vorhandenen Nummernkreis des Typs „Belegarten“ zu, wenn Sie für Verteilanfragearten die automatische Nummernvergabe aktivieren möchten. Der in diesem Feld hinterlegte Nummernkreis wird vom System herangezogen, um für alle neuen Verteilanfragearten automatisch eine Verteilanfrageartennummer zu ermitteln und vorzuschlagen. Die Verteilanfrageartennummer dient der eindeutigen Identifikation der Verteilanfrageart. |
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Verteilanfragearten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Verteilanfrageart
com.cisag.app.multiorg.obj.DistributionRequestType
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Multi-Site Belegdaten
com.cisag.app.multiorg.OrderData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Verteilanfragearten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann wird einer Person die Anwendung „Verteilanfragearten“ nur angezeigt, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
Die Anwendung „Verteilanfragearten“ umfasst die Tabelle „Berechtigungen“. Damit eine Person eine Verteilanfrageart nutzen kann, muss sie in den Partner-Stammdaten mindestens einer Organisation zugeordnet sein, die in der Tabelle „Berechtigungen“ der Verteilanfrageart erfasst wurde.
Hinweis:
Die Tabelle ist nur dann sichtbar, wenn für den Benutzer über eine Berechtigungsrolle die Fähigkeit „Berechtigungen anzeigen“ für das zugehörige Business Entity vergeben wurde. Um inhaltsbezogene Berechtigungen bearbeiten zu können, benötigt er zusätzlich die Fähigkeit „Berechtigungen ändern“.
Daneben sind ihm die generellen Fähigkeiten zum Öffnen der jeweiligen Anwendung und zum Öffnen und Bearbeiten des jeweiligen Business Entitys zuzuweisen.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.
Für die Verteilanfragearten und in Folge für die Verteilanfragen gelten darüber hinaus die folgenden Besonderheiten:
Anders als in anderen Beleganwendungen können in einer Verteilanfrage mehrere interne Organisationen vorkommen, die zu unterschiedlichen Berechtigungen führen könnten. Deshalb werden für die inhaltsbezogenen Berechtigungen für die Anzeige und Bearbeitung der Daten die dem Benutzer zugeordneten Organisationen und die Organisationen betrachtet, die in der Tabelle „Berechtigungen“ der verwendeten Verteilanfrageart eingetragen sind. Daraus ergeben sich folgende Möglichkeiten für den Benutzer:
- Darf der Benutzer die Verteilanfragearten bearbeiten oder ist für eine ihm zugeordnete Organisation die Nutzung der inhaltsbezogenen Berechtigungen deaktiviert, dann werden die inhaltsbezogenen Berechtigungen nicht betrachtet.
- Ist eine der Organisationen, die dem Benutzer zugeordnet sind, in der Tabelle „Berechtigungen“ aufgeführt und ist für diese in der Spalte „Eigene Berechtigungen“ der Eintrag „Pflegen“ eingestellt, dann darf der Benutzer Verteilanfragen dieser Art bearbeiten.
- Ist keine der Organisationen, die dem Benutzer zugeordnet sind, in der Tabelle „Berechtigungen“ aufgeführt oder kann keine interne Organisation für den Benutzer ermittelt werden, dann darf der Benutzer die Verteilanfrageart nicht verwenden und in Folge Verteilanfragen dieser Art nicht öffnen.
- In allen anderen Fällen darf der Benutzer die Verteilanfragen öffnen, aber nicht bearbeiten. Ist beispielsweise ein Benutzer einer Organisation zugeordnet, die in der Tabelle „Berechtigungen“ aufgeführt ist und für die nur eine Lese-Berechtigung vergeben wurde, dann darf der Benutzer die zugehörigen Verteilanfragen öffnen, aber nicht bearbeiten.
Hinweis:
Beachten Sie bitte für die Anwendung „Verteilanfragearten“, dass in der Tabelle „Berechtigungen“ die Spalte „Berechtigungen anderer Organisationen“ für Verteilanfragen nicht ausgewertet wird.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Verteilanfragearten“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Verteilanfragearten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.