Hierarchische Sachkontensegmente bilden, in Verbindung mit dem Sachkontenmodell, die Basis zur Verwaltung hierarchischer Konten. In der hierarchischen Kontenstruktur setzt sich eine Kontonummer aus einzelnen Werten zusammen, deren Herkunft durch Segmente bestimmt wird. Beispielsweise kann die Kontonummer aus einer Artikelnummer, einer optionalen Dimension und einem freien Text bestehen. Die einzelnen Segmente einer Kontonummer können durch Trennzeichen (z. B. den Bindestrich oder Punkt), abgeteilt sein.

Bei der Erstellung von Sachkonten können nur die Segmente für die Kontonummer verwendet werden, die dem Sachkontenmodell zugeordnet sind, welches für die Organisation zulässig ist.

In diesem Dokument ist die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente beschrieben. Anleitungen für den Umgang mit der Anwendung, z. B. wie Sie Segmente erfassen oder bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Hierarchische Sachkonten Segmente.

Anwendungsbeschreibung

Diese Anwendung dient der Erfassung und Bearbeitung von Segmenten für hierarchische Sachkonten. Ein Segment muss immer dem Sachkontenmodell zugeordnet sein, in welchem das Segment verwendet werden soll. Über den Segmenttyp legen Sie fest, welche Werte für das Segment zulässig sind. Dies können definierte Werte, Werte existierender Daten oder freie Texte sein.

Für Segmente vom Typ Existierende Daten legen Sie fest, aus welcher Datenquelle (z. B. Artikel, optionale Dimensionen …) das Segment den Wert für die Sachkontonummer ermittelt.

Das erste Segment, welches für ein Sachkontenmodell erstellt werden muss, ist das Segment der Hauptebene. Innerhalb eines Sachkontenmodells kann es nur ein Segment geben, das als Hauptsegment gekennzeichnet ist. Für das Hauptsegment ist zudem nur der Segmenttyp Definierte Daten zulässig.

Die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.

Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich der Anwendung erfassen Sie die Identifikation des Segments sowie die dazugehörige Bezeichnung. Darüber hinaus ordnen Sie dem Segment das Sachkontenmodell zu, in dem es verwendet werden kann.

Die Felder im Einzelnen:

• Segment – Geben Sie in diesem Feld eine frei wählbare Identifikation für das Segment ein, welches Sie erfassen oder bearbeiten wollen. Das kann z. B. eine Abkürzung oder eine fortlaufende Nummerierung sein.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für ein Objekt. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein, das heißt mehrere Objekte können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
• Sachkontenmodell – Geben Sie in diesem Feld das Sachkontenmodell an, dem Sie das Segment zuordnen möchten. Für die Sachkontenerstellung können nur Segmente verwendet werden, die dem Sachkontenmodell der Organisation in der Anwendung Customizing zugeordnet sind.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung legen Sie allgemeine Einstellungen für ein Segment fest, unter anderem den Segmenttyp, dessen Herkunft und Länge.

• Segmenttyp – Ein Sachkontensegment muss einem der folgenden Typen angehören:
  • Definierte Werte – Mit der Auswahl Definierte Werte können hierarchische Sachkonten aus den in diesem Segment eingegebenen Werten erstellt werden
  • Existierende Daten – Bei der Auswahl Existierende Daten können Werte aus einem anderen Business Objekt (z. B. Artikel) verwendet werden, um hierarchische Sachkonten zu erstellen
  • Freier Text – Mit der Auswahl Freier Text ist es möglich, hierarchische Sachkonten ohne Einschränkungen anzulegen
• Herkunft – Über dieses Feld legen Sie die Herkunft der Objekte fest, deren Objektcodes als Segment für Sachkonten verwendet werden sollen. Folgende Auswahl ist möglich:
  • Aus CFE Standard
  • Individuell über Hook
• Herkunft CFE-Standard – Dieses Feld ist nur zur Eingabe geöffnet, sofern Sie im Feld Herkunft die Einstellung Aus CFE-Standard gewählt haben. Wählen Sie den Verweis auf eine vorhandene CFE-Datenquelle. Durch die Auswahl einer Datenquelle ist es möglich, die Identifikation (z. B. die Artikelnummer) dieser Quelle als Kontonummer der zu erstellenden Sachkonten zu verwenden. Folgende Objekte stehen zur Auswahl:
  • (Leer)
  • Artikel
  • Mitarbeiter
  • Dimension 1 – 20
• Individuelle Herkunft – Dieses Feld ist nur zur Eingabe geöffnet, sofern Sie im Feld Herkunft die Einstellung Individuell über Hook gewählt haben. Wählen Sie den Verweis auf eine vorhandene Datenquelle. Durch die Auswahl einer Datenquelle ist es möglich, die Identifikation dieser Quelle als Kontonummer der zu erstellenden Sachkonten zu verwenden.
• Länge von – Geben Sie die Mindestlänge des Segments an (1 bis 30 Zeichen). Sofern Sie im Feld Segmenttyp die Einstellung Existierende Daten gewählt haben, zeigt dieses Feld die mögliche Länge des zugrunde liegenden Business-Objektcodes an.
• Länge bis – Geben Sie die maximale Länge des Segments an (1 bis 30 Zeichen). Sofern Sie im Feld Segmenttyp die Einstellung Existierende Daten gewählt haben, zeigt dieses Feld die mögliche Länge des zugrunde liegenden Business-Objektcodes an.
• Füllzeichen – In diesem Feld können Sie Zeichen angeben, die den Segmentwert automatisch bis zur Mindestlänge auffüllen, z. B. durch führende Nullen
• Erweitern bei Erstellung – Über dieses Feld steuern Sie ob es möglich ist, dem Segment definierte Werte aus der Anwendung Sachkonto heraus hinzuzufügen

• Hauptsegment – Das erste Segment, welches in einer Organisation für ein Sachkontenmodell angelegt wird, ist immer als Hauptsegment zu kennzeichnen. Innerhalb eines Sachkontenmodelles darf es nur ein Hauptsegment geben. Das Hauptsegment ist das Segment, welches die Werte auf der höchsten Ebene definiert. Es besitzt kein darüber liegendes Segment, von dem das Segment geerbt wird.

Karteireiter Segmentinhalte

Der Karteireiter Segmentinhalte ist nur für Segmente aktiv, denen der Segmenttyp Definierte Werte zugeordnet ist. In einer Tabelle werden Ihnen alle für das Segment zulässigen Segmentinhalte angezeigt. Über den Positionseditor können Sie einem Segment neue Inhalte hinzufügen oder bestehende Inhalte löschen.

Positionseditor

Unter dem Karteireiter Allgemeines stehen im Postitionseditor folgende Felder zur Verfügung:

• Segmentinhalt – Geben Sie in diesem Feld den Wert an, der für das Segment zulässig sein soll. Dieser Wert kann zur Erstellung von hierarchischen Sachkonten als Teil der Kontonummer verwendet werden.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für ein Objekt. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein, das heißt mehrere Objekte können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen.

• Aktiv – Über dieses Feld steuern Sie, ob der Segmentinhalt für das Segment aktiv oder nicht aktiv ist. Nur aktive Segmentinhalte können zur Erstellung von Sachkonten verwendet werden.

Customizing

Für die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Segmentecom.sem.ext.app.fin.financialaccounting.hierarchicalaccounts.obj.Segments

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Hierarchische Sachkonten Segmente ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.