In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Artikel-Vorlagen“ beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie eine Artikel-Vorlage erfas­sen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Artikel-Vorlagen“, die unter ande­rem auch Feld- und Aktionsbeschreibungen enthält, finden Sie in der Doku­mentation „Artikel-Vorlagen“. Da die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ im Wesentlichen der Anwendung „Artikel“ entspricht, wird nur auf vorlagenbezogene Abweichungen zur Anwendung „Artikel“ eingegangen. Die artikelbezogenen Gemeinsamkeiten sind in der Dokumentation „Artikel“ beschrieben. Die zugehörigen Vorgehensweisen, die gleichermaßen für Artikel-Vorlagen zutreffen, sind in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Artikel“ enthalten.

1                  Neue Artikel-Vorlage erfassen

Das Erfassen einer Artikel-Vorlage entspricht im Wesentlichen der Vorgehensweise für das Erfassen eines neuen Artikels.

Hinweis:

Sie können keine Artikel-Vorlagen für Varianten-Artikel erfassen. Der zugehörige Referenz-Artikel ist die Vorlage für einen Varianten-Artikel.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel-Vorlagen“.
2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Neu-Button.

• Das Dialogfenster „Neue Artikel-Vorlage erfassen“ wird geöffnet.

3. Wählen Sie im Dialogfenster den Artikeltyp sowie den Materialtyp und legen Sie fest, ob Artikel, die auf Basis dieser Vorlage erzeugt werden, im Bestand geführt werden sollen.
4. Drücken Sie den Button „OK“.
   • Das Dialogfenster schließt sich und die Anwendung wechselt in den Bearbeiten-Modus für die neue Vorlage.
5. Erfassen Sie im Identifikationsbereich im Feld „Artikel-Vorlage“ eine Identifikation für die neue Vorlage.
6. Erfassen Sie eine Bezeichnung im Feld „Vorlagenbezeichnung“.
7. Wählen Sie bei Bedarf eine Artikel-Vorlagen-Klassifikation im Feld „Klassifikation“. Artikel-Vorlagen-Klassifikationen erfassen Sie in der Anwendung „Klassifikationen“.
8. Wählen Sie bei Bedarf einen Nummernkreis des Typs „Artikel“ im Feld „Nummernkreis“. Dieser Nummernkreis wird für neue Artikel herangezogen, die auf Basis dieser Vorlage erzeugt werden sollen. Nummernkreise erfassen Sie in der Anwendung „Nummernkreise“.
9. Erfassen Sie bei Bedarf weitere Daten oder ordnen Sie neue Verwendungen zu. Siehe bei Bedarf die Dokumentation „Artikel“.
10. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.
    • Die neue Vorlage wird gespeichert.

2                  Artikel-Vorlage löschen

Eine Artikel-Vorlage kann nur komplett gelöscht werden, d.h. ein Löschkennzeichen bezieht sich auf die Vorlage insgesamt, nicht auf einzelne Verwendungen.

2.1             Löschkennzeichen setzen

Zum Löschen gekennzeichnete Artikel-Vorlagen stehen für die Artikel-Erzeugung nicht mehr zur Verfügung.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel-Vorlagen“.
2. Öffnen Sie die Artikel-Vorlage, die Sie zum Löschen kennzeichnen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Löschen-Menü den Eintrag „Löschkennzeichen setzen“.
   • Die Artikel-Vorlage erhält im Feld „Artikel-Vorlage“ ein Löschkennzeichen.
   • Die Artikel-Vorlage wird gespeichert.

2.2             Löschkennzeichen entfernen

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel-Vorlagen“.
2. Öffnen Sie die Artikel-Vorlage, deren Löschkennzeichnen Sie entfernen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Löschen-Menü den Eintrag „Löschkennzeichen entfernen“.
   • Das Löschkennzeichen im Feld „Artikel-Vorlage“ wird für die Artikel-Vorlage entfernt.
   • Die Artikel-Vorlage wird gespeichert.

2.3             Löschen

Voraussetzung

Sie können eine Artikel-Vorlage nur dann löschen, wenn Ihnen administrative Fähigkeiten erlaubt wurden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel-Vorlagen“.
2. Öffnen Sie die Artikel-Vorlage, die Sie löschen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Löschen-Menü den Eintrag „Löschen“.
   • Ein Dialogfenster mit einem Warnhinweis wird geöffnet.
4. Bestätigen Sie den Warnhinweis zum Löschen mit dem Ja-Button, wenn Sie die Artikel-Vorlage löschen möchten. Anderenfalls drücken Sie auf den Nein-Button und kehren damit zum geöffneten Objekt zurück.
   • Nach Bestätigung des Warnhinweises mit dem Ja-Button wird die Artikel-Vorlage gelöscht.