Ein wichtiges Beschreibungsmerkmal eines Artikels ist die Einheit. Bis auf die Dienstleistungs-Artikel benötigt jeder Artikel zu seiner eindeutigen Beschreibung mindestens eine zugeordnete Einheit, die 1. Artikeleinheit. Auch dem Dienstleistungs-Artikel kann und sollte eine Einheit zugeordnet werden.
Einheiten lassen sich im Rahmen der durch die Einheitentypen vorgegebenen Klassifikation frei festlegen und je nach Bedarf unterschiedlichen „Besonderen Eigenschaften“ zuordnen.
Einheiten können bei Bedarf sowohl artikelunabhängig innerhalb eines Einheitentyps als auch artikelabhängig zwischen verschiedenen Einheitentypen oder innerhalb der kaufmännischen Zähleinheiten ineinander umgerechnet werden.
Anleitungen für den Umgang mit Einheiten, z. B. wie Sie Einheiten erfassen oder bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Einheiten“.
1 Begriffsbestimmung
- Artikeleinheit
Für einen Artikel können bis zu vier Artikeleinheiten erfasst werden. Die 1. Artikeleinheit ist die führende Einheit eines Artikels.
Artikeleinheiten
Ein Artikel kann vier Artikeleinheiten erhalten, die nicht ineinander umrechenbar sind. Neben der obligatorischen 1. Artikeleinheit können bis zu drei weitere Artikeleinheiten festgelegt werden.
Beschaffungseinheit
Die Beschaffungseinheit kennzeichnet die Einheit, in der ein Artikel von einem Lieferanten bezogen wird. Die Beschaffungseinheit muss über einen Umrechnungsfaktor in eine Artikeleinheit oder Verpackungseinheit umrechenbar sein. Nicht jede Artikeleinheit oder Verpackungseinheit ist auch automatisch eine Beschaffungseinheit.
Einheiten
Eine Einheit ist zähl-, mess- oder wiegbar. Einheiten werden weiter unterschieden in Zähleinheiten und physikalische Einheiten.
Einheitentypen
Einheiten können in unterschiedlichen Dimensionen physikalisch messbar sein. Möglich sind Länge, Fläche, Volumen, Dichte, Masse und Zeit, innerhalb derer auch fest umgerechnet werden kann, wie zum Beispiel bei der Länge: Meter in Millimeter. Andere Einheiten, wie Stück oder Gebinde, sind Zähleinheiten und können nur individuell pro Artikel umgerechnet werden.
Preiseinheit
Die Preiseinheit ist eine Einheit, auf welche sich die Vertriebs- oder Beschaffungspreise beziehen. Eine Preiseinheit muss in eine Artikeleinheit oder Verpackungseinheit umrechenbar sein. Preiseinheiten müssen aber nicht als Vertriebseinheit oder Beschaffungseinheit definiert sein.
Systemeinheiten
Für jede der physikalisch messbaren Einheitentypen Länge, Fläche, Volumen, Dichte, Gewicht und Zeit wird eine Einheit als führende Einheit definiert, die für Berechnungen relevant ist.
Verpackungseinheiten
Die Artikeleinheiten können zu Verpackungseinheiten zusammengefasst werden, um andere Einheiten zu bilden, wie zum Beispiel Kartons oder Paletten. Eine Verpackungseinheit muss über einen Umrechnungsfaktor in eine der Artikeleinheiten umrechenbar sein. Darüber hinaus kann eine Verpackungseinheit im Bestand geführt werden.Für die Frachtkostenberechnung wird eine der Verpackungseinheiten in den Artikel-Stammdaten als die für die Frachtkosten relevante Verpackungseinheit festgelegt.
Vertriebseinheiten
Die Vertriebseinheit kennzeichnet die Einheit, in der ein Artikel verkauft wird. Die Vertriebseinheit muss über einen Umrechnungsfaktor in eine Artikeleinheit oder Verpackungseinheit umrechenbar sein. Nicht jede Artikeleinheit oder Verpackungseinheit ist auch automatisch eine Vertriebseinheit.
Weitere Artikeleinheiten
Neben der 1. Artikeleinheit können für einen Artikel bis zu drei weitere Artikeleinheiten erfasst werden. Der aktuelle Bestand eines Artikels wird parallel und unabhängig voneinander in allen vorhandenen Artikeleinheiten fortgeschrieben. Die Artikeleinheiten 2 bis 4 besitzen keinen festen Umrechnungsfaktor zur 1. Artikeleinheit. Ein geschätzter Umrechnungsfaktor kann jedoch für jede der Artikeleinheiten 2 bis 4 hinterlegt werden.
Zähleinheiten
Die Zähleinheit (oder kaufmännische Einheit) ist eine nicht-physikalische Einheit, die der mengenmäßige Erfassung des Artikels dient. Beispiele von kaufmännischen Einheiten sind: Stück, Gebinde, Karton oder Palette.
2 Allgemeines zu Einheiten
Einheiten werden im System verwendet, um Mengen und Zuordnungen auf bestimmte Mengen von Artikeln abzubilden. Um die unterschiedlichsten Anforderungen unterstützen zu können werden weitere Festlegungen getroffen.
2.1 Einheitentypen
Um eine einfache Erfassung und Umrechnung unterschiedlicher Typen von Einheiten zu ermöglichen wird grundsätzlich zwischen „Kaufmännischen“ Zähleinheiten und physikalischen Einheiten unterschieden. Für physikalische Einheiten wird innerhalb des gleichen physikalischen Typs einmalig ein systemweit geltender Umrechnungsfaktor festgelegt, das heißt es braucht für diesen Fall kein Umrechnungsfaktor für jeden Artikel festgelegt werden. Das bedeutet, dass beispielsweise für die Umrechnung von Kilogramm zu Gramm nur einmal ein systemweit geltender Umrechnungsfaktor angelegt wird, für die Umrechnung von Kilogramm zu Meter jedoch ein Umrechnungsfaktor nur mit Artikelbezug erfasst werden kann, da es sich um eine Umrechnung zwischen verschiedenen Typen physikalischer Einheiten handelt. Das Gleiche gilt auch für den Fall, dass eine Zähleinheit betroffen ist. Auch hier wird eine Umrechnung immer mit einer Beziehung zu einem Artikel definiert.
Für physikalische Maßeinheiten existieren die Einheitentypen Länge, Fläche, Volumen, Dichte, Masse und Zeit. Alle Einheiten, die nicht den physikalischen Einheiten entsprechen, werden dem Typ „Kaufmännisch“ zugeordnet. Dies trifft beispielsweise für Gebindeeinheiten wie Palette oder Karton zu.
Einen Überblick zu den Einheitentypen gibt die folgende Tabelle.
Hinweis:
Alle Einheiten, die nicht den vorgegebenen Typen für physikalische Maßeinheiten zugeordnet werden können, müssen dem Typ „Kaufmännisch“ zugeordnet werden.
| Typen physikalischer Einheiten | Typen kaufmännischer Einheiten |
| · Länge
· Volumen · Dichte · Masse · Zeit |
Kaufmännisch
Hinweis: Für kaufmännische (Zähl-)Einheiten sind keine weiteren Typen vorgegeben. |
2.2 Weitere parallele Artikeleinheiten
Neben der 1. Artikeleinheit können für einen Artikel drei weitere Artikeleinheiten geführt werden. Die 1. Artikeleinheit ist mit Ausnahme des DienstleistungsArtikels für alle Artikeltypen eine notwendige Festlegung. Weitere Artikeleinheiten werden immer dann verwendet, wenn ein Artikel bestandsseitig in mehreren Einheiten geführt werden soll und kein fester Umrechnungsfaktor zwischen diesen Einheiten vorhanden ist. Diese Anforderung tritt z. B. häufig bei landwirtschaftlichen Artikeln auf, die pro Stück ein anderes Gewicht haben können und für die erforderlich ist, sowohl den Bestand in Stück als auch in Kilogramm zu kennen. In diesem Fall wird der Bestand eines solchen Artikels in bis zu drei weiteren Artikeleinheiten geführt.
Nur eine der vier Artikeleinheiten darf eine kaufmännische Einheit sein. Das bedeutet natürlich, dass bei jeder Bewegung bzw. Bestandsbuchung eines solchen Artikels immer die Mengen für alle Artikeleinheiten angegeben werden müssen. Die in den Artikel-Stammdaten erfassten Umrechnungsfaktoren für die weiteren Artikeleinheiten sind lediglich geschätzte Umrechnungsfaktoren bzw. Richtwerte, die als Anhaltspunkt und ggf. für die Berechnung der Vorschlagswerte dienen.
In der Anwendung „Customizing“ wird die Anzahl an Artikeleinheiten festgelegt (siehe dieses Kapitel: Funktion „Lagerlogistik“).
2.3 Besondere Eigenschaften der Einheiten
Einem Artikel muss, mit Ausnahme von Dienstleistungs-Artikeln, bei denen die Festlegung optional ist, immer eine 1. Artikeleinheit zugeordnet werden. Neben dieser 1. Artikeleinheit können einem Artikel bis zu drei weitere Artikeleinheiten zugeordnet werden. Zusammengefasst bilden diese vier Einheiten die Artikeleinheiten eines Artikels. Die Bestandsbewertung eines Artikels wird grundsätzlich nur in der 1. Artikeleinheit eines Artikels vorgenommen.
Für die Artikeleinheiten können Verpackungseinheiten in den Artikel-Stammdaten erfasst werden. Verpackungseinheiten haben im Unterschied zu den Artikeleinheiten immer einen festen Umrechnungsfaktor. Der Umrechnungsfaktor muss immer für eine der Artikeleinheiten des Artikels oder eine Einheit vom gleichen Typ der Artikeleinheiten eines Artikels erfasst werden.
Hinweis:
Verpackungseinheiten sind nicht nur kaufmännische Einheiten. Sie dienen auch der artikelbezogenen Umrechnung der Einheitentypen untereinander. Die Verpackungseinheit für einen Artikel kann z. B. auch „Meter“ lauten, wenn die 1. Artikeleinheit „Stück“ lautet.
Beschaffung
Um Artikel auf der Beschaffungsseite einerseits mit lieferantenindividuellen Einheiten bestellen zu können und andererseits die Beschaffung auf ganz bestimmte Einheiten begrenzen zu können, werden Beschaffungseinheiten in den Artikel-Beschaffungsdaten und Artikel-Lieferantendaten zugeordnet. In den Artikel-Lieferantendaten können auch die Umrechnungsfaktoren der Verpackungseinheiten noch einmal lieferantenindividuell festgelegt werden. Als Beschaffungseinheiten können die Artikeleinheiten und die Verpackungseinheiten oder eine Einheit des gleichen Typs der Artikel- oder Verpackungseinheiten eines Artikels verwendet werden. Über die Zuordnung in den Artikel-Lieferantendaten wird eine Einheit zur Beschaffungseinheit für einen Artikel.
Vertrieb
Um Artikel auf der Vertriebsseite einerseits kundenindividuell mit bestimmten Einheiten verkaufen zu können und andererseits den Vertrieb des Artikels auf ganz bestimmte Einheiten begrenzen zu können, werden Vertriebseinheiten in den Artikel-Vertriebsdaten und Artikel-Kundendaten zugeordnet. Im Vertrieb können die Umrechnungsfaktoren nicht kundenindividuell festgelegt werden. Als Vertriebseinheiten können die Artikeleinheiten und die Verpackungseinheiten oder eine Einheit des gleichen Typs der Artikel- oder Verpackungseinheiten eines Artikels verwendet werden. Über die Zuordnung in den Artikel-Kundendaten wird eine Einheit zur Vertriebseinheit für einen Artikel.
Preise
Eine weitere Verwendung für die Einheiten sind Preiseinheiten. Als Preiseinheit können die Artikeleinheiten und die Verpackungseinheiten oder eine Einheit des gleichen Typs der Artikel- oder Verpackungseinheiten eines Artikels verwendet werden. Über die Zuordnung in den Artikelpreisen wird eine Einheit zur Preiseinheit für einen Artikel. Das gilt sowohl für die Beschaffung als auch für den Vertrieb.
Preiseinheiten müssen in Verpackungs- und Artikeleinheiten umrechenbar sein, müssen aber nicht als Vertriebs- bzw. Beschaffungseinheiten festgelegt sein.
Beispiel:
Vertriebseinheit Stück – Preiseinheit kg (Vertriebspreise auf kg-Basis)
In diesem Fall muss eine Verpackungseinheit „kg“ mit entsprechender Umrechnung zu Stück festgelegt sein.
Hinweis:
Nur Beschaffungs- und Vertriebseinheiten können in Mengenstaffeln der Preislisten verwendet werden.
Überblick
Einen Überblick zu den „Besonderen Eigenschaften“ der Einheiten geben die folgenden Abbildungen:
| Artikel- einheiten |
Belegeinheiten | |||
| 1. Artikeleinheit
| | Geschätzter Umrechnungsfaktor | V Weitere Artikel-einheiten (2-4) |
Zuordnung | Zuordnung | ||
| ——–> | Beschaffungs-einheiten | <——– |
Verpackungseinheiten (Umrechnung) |
|
| ————- Umrechnung ————-> | ||||
| ——–> | Preiseinheiten | <——– | ||
| ——–> | Vertriebs- einheiten |
<——– | ||
Die Anzahl an Artikeleinheiten ist in der Anwendung „Customizing“ festzulegen. Die 1. Artikeleinheit wird als Umrechnungsmaß für die 2., 3., und 4. Artikeleinheit herangezogen.
Aus den Artikeleinheiten erfolgt die Umrechnung in die Verpackungseinheiten mit der Verwendung „Nur Umrechnung“.
Die Artikeleinheiten können folgenden Belegeinheiten zugeordnet werden:
- Beschaffungseinheiten
- Preiseinheiten
- Vertriebseinheiten
Die Verpackungseinheiten können folgenden Belegeinheiten zugeordnet werden:
- Beschaffungseinheiten
- Preiseinheiten
- Vertriebseinheiten
2.4 Maßsysteme und Systemeinheiten
Systemeinheiten legen das primäre bzw. grundlegende Maßsystem für die einzelnen Einheitentypen fest, indem eine Einheit des gewünschten primären Maßsystems als Systemeinheit festgelegt wird. Beispielsweise kann für den Einheitentyp „Länge“ das metrische Maßsystem als primäres Maßsystem festgelegt werden, indem eine passende Mengeneinheit wie z. B. „Meter“ oder „Zentimeter“ erfasst und als Systemeinheit zugeordnet wird. So werden für alle Einheitentypen die erforderlichen Einstellungen vorgenommen.
Hinweis:
Die Zuordnung einer Einheit als Systemeinheit kann nicht mehr geändert werden, wenn sie bereits verwendet wurde. Achten Sie deshalb bei Einrichtung eines Systems unbedingt auf die richtige Wahl der Systemeinheiten. Wenn Ihr zukünftiges Produktivsystem mit vorhandenen Systemeinheiten ausgeliefert wurde, achten Sie falls notwendig auf eine rechtzeitige Änderung der Zuordnungen aller Systemeinheiten.
Hinweis:
Die als Systemeinheiten erfassten Einheiten werden für die Erfassung und Darstellung der Massen (Gewichte) und Volumen in Artikeln und Belegen verwendet, wenn die Artikel nicht als Artikeleinheit schon eine Einheit des jeweiligen Typs verwenden.
Zusätzlich werden noch die grundsätzlichen Einheiten für die Zeit festgelegt, wie z. B. Minute und Stunde.
Das System ermöglicht die parallele Benutzung mehrerer Maßsysteme eines Einheitentyps in einem System. Auf diesem Weg kann z. B. ein metrisches Maßsystem parallel zu einem angloamerikanischen benutzt werden und abhängig von den Präferenzen beispielsweise eines Kunden zum Einsatz kommen. Ein Umrechnungsfaktor zwischen den einzelnen Einheiten der Maßsysteme muss jedoch nur einmal zwischen der jeweiligen Systemeinheit und der Einheit mit der besonderen Eigenschaft „Führende Einheit“ des anderen Maßsystems erfasst werden.
Die Einheit mit der besonderen Eigenschaft „Führende Einheit“ eines Maßsystems ist die frei wählbare führende Einheit in einem Maßsystem. Alle anderen erforderlichen Umrechnungsfaktoren innerhalb des Maßsystems werden dann zur führenden Einheit des Maßsystems erfasst. Eine Einheit mit der besonderen Eigenschaft „Führende Einheit“ dient somit auch als Bezugs- und Ausgangspunkt aller Umrechnungen innerhalb eines Typs.
2.5 Anzeige von Werten und Nachkommastellen
Für alle Einheiten, für die nicht der Einheitentyp „Kaufmännisch“ festgelegt ist, kann in der Anwendung „Einheiten“ festgelegt werden, wie viele Nachkommastellen für die Einheit maximal gespeichert werden sollen. Werte zwischen null und sechs Nachkommastellen können ausgewählt werden. Die Anzahl der Nachkommastellen kann bis zur ersten Zuordnung der Einheit zu einem Artikel in der Anwendung „Artikel“ geändert werden.
In der Anwendung „Customizing“ wird die Anzahl an Nachkommastellen für die Darstellung in anderen Anwendungen hinterlegt (siehe dieses Kapitel: Funktion „Basis“). Festgelegt wird also, wie viele Stellen vom rechten Rand bis zum Dezimal-Trennzeichen dargestellt werden. Welches Dezimal-Trennzeichen verwendet wird, hängt von den Benutzereinstellungen ab, in Deutschland ist beispielsweise die Darstellung eines Kommas üblich. Wichtig ist die Einstellung in der Anwendung „Customizing“ auch für die Ausgabe von Belegdokumenten und Berichten. Das gleiche gilt auch für die Einstellung im Feld „Zeitdarstellung“.
Wenn für einen Wert mehr Nachkommastellen vorhanden sind als nach den Einstellungen für die Anzeige vorgesehen, dann wird dieses über einen Platzhalter mit zwei Pfeilen (z. B. 1,2») visualisiert. Der vollständige Wert zu diesem Platzhalter wird im Tooltip (unter dem Mauszeiger) angezeigt.
3 Einheitenumrechnung
Für jede Umrechnung innerhalb eines Einheitentyps (außer kaufmännisch) existiert ein fester Umrechnungsfaktor. Diese festen Umrechnungsfaktoren werden in der Anwendung „Einheiten“ als Systemeinheiten hinterlegt. Für alle kaufmännischen Einheiten und für alle Umrechnungen zwischen Einheitentypen wird die Umrechnung artikelbezogen hinterlegt.
Für die Beschaffung können Umrechnungen auch in den Artikel-Lieferantendaten hinterlegt werden, d. h. ein lieferantenabhängiger Umrechnungsfaktor kann pro Artikel verwendet werden.
Wenn Ergebnisse aus Berechnungen gespeichert werden, dann nimmt das System, wenn erforderlich, eine kaufmännische Rundung auf die in der Einheit hinterlegte Anzahl an Nachkommastellen vor. Kaufmännische Einheiten haben grundsätzlich keine Nachkommastellen.
Grundsätzlich gilt, dass nur maximal zwei Umrechnungsschritte von der Zieleinheit zur Systemeinheit zugelassen werden.
3.1 Festlegung der Umrechnungen innerhalb eines Einheitentyps
Umrechnungen der Einheiten innerhalb eines Einheitentyps werden für die Einheiten des primären Maßsystems immer zur Systemeinheit erfasst. Diese ist in diesem Fall gleichzeitig die führende Einheit des Maßsystems. Für alle weiteren Maßsysteme dieses Einheitentyps werden die Umrechnungen jeweils zur führenden Einheit des entsprechenden Maßsystems erfasst. Dieses setzt voraus, dass Umrechnungsfaktoren von der Systemeinheit zu den führenden Einheiten der anderen Maßsysteme des gleichen Einheitentyps hinterlegt sind. Das folgende Beispiel zeigt einen möglichen Ausschnitt für die Einheiten des Einheitentyps „Länge“.
Beispiel:
Annahme: Die Einheiten werden für ein System erfasst, welches als primäres Maßsystem das metrische und als ein weiteres das angloamerikanische Maßsystem verwendet. Systemeinheit und somit führende Einheit im primären Maßsystem ist „Meter“. Führende Einheit im zweiten Maßsystem für „Länge“ (in diesem Beispiel das angloamerikanische Maßsystem) ist „Yard“. Bei der Einheit „Yard“ ist der Umrechnungsfaktor zu „Meter“ hinterlegt und somit die Umrechnung zwischen den Maßsystemen erfolgt. Alle weiteren Umrechnungsfaktoren im zweiten Maßsystem für „Länge“ werden jetzt zu „Yard“ erfasst. Die Reihenfolge der Einträge zeigt auch eine mögliche Reihenfolge bei der Erfassung.
| Einheit | Typ | Besondere Eigenschaft |
Quelle | Ziel |
| Meter | Länge | System: Länge | 1 Meter | 1 Meter |
| Zentimeter | Länge | Keine | 100 Zentimeter | 1 Meter |
| Millimeter | Länge | Keine | 1.000 Millimeter | 1 Meter |
| Yard | Länge | Führende Einheit | 100.000 Yard | 91.439 Meter |
| Fuß | Länge | Keine | 1.000 Fuß | 333 Yard |
3.2 Festlegung der Umrechnung bei Verpackungseinheiten (artikelbezogen)
Umrechnungen der Einheiten innerhalb des Typs „Kaufmännisch“ und alle Umrechnungen zwischen Einheitentypen benötigen eine artikelabhängige Umrechnung, die mit Verpackungseinheiten realisiert wird. Diese Umrechnungen können nicht Artikel-unabhängig festgelegt werden.
Für die Beschaffung kann zusätzlich mit einem lieferantenabhängigen Umrechnungsfaktor gearbeitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation „Artikel“. Bei der Verwendung eines Artikels in der Beschaffung wird ein lieferantenspezifisch erfasster Umrechnungsfaktor verwendet, wenn er besteht. Anderenfalls wird ein artikelspezifischer Umrechnungsfaktor herangezogen.
Beispiel für die Festlegung von Verpackungseinheiten:
Annahme: Der Artikel besitzt als 1. Artikeleinheit die kaufmännische Einheit „Stück“.
Folgende artikelbezogene Umrechnungen sollen festgelegt werden: Verpackungseinheiten zu Palette (auf eine Palette passen 100 Stück) und Karton (in einen Karton passen 10 Stück)
Dazu werden in der Anwendung „Artikel“, Ansicht „Basis“, Karteireiter „Allgemeines“, in der Tabelle „Verpackungen“ folgende Zeilen erfasst:
| Verpackungseinheit | Verpackte Einheit | Verwendung der Verpackungseinheit |
| 1 Palette | 100 Stück | Nur Umrechnung |
| 1 Karton | 10 Stück | Nur Umrechnung |
Bei einem der Lieferanten des Artikels enthält ein Karton jedoch 15 Stück, wofür ein lieferantenbezogener Umrechnungsfaktor benötigt wird. Dazu werden in der Anwendung „Artikel“, Ansicht „Lieferanten“, Rubrik „Lieferdaten“ für den spezifischen Lieferanten im Dialogfenster für das Feld „Einheiten“ folgende Werte erfasst:
1 Karton (Verpackungseinheit) = 15 Stück (Verpackte Einheit)
Diese Umrechnung wird für diesen Lieferanten in einem Beschaffungsauftrag verwendet. Für andere Lieferanten ohne spezifische Umrechnungsfaktoren wird der allgemein erfasste Umrechnungsfaktor aus der Ansicht „Basis“ der Anwendung „Artikel“ verwendet.
3.3 Weitere Artikeleinheiten
Mehrere Einheiten für Artikel werden nicht in der Anwendung „Einheiten“, sondern in der Anwendung „Artikel“ erfasst. Zwischen Artikeleinheiten wird nicht umgerechnet. Die im Artikel erfassten Umrechnungsfaktoren dienen lediglich als Richtwerte und werden bei entsprechenden Einstellungen, beispielsweise bei einem Wareneingang, für die Berechnung eines Vorschlagswerts verwendet.
4 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Einheiten“ wird verwendet, um Einheiten für verschiedene Zwecke zu erfassen. Das können sowohl die Einheiten für das System sein als auch führende Einheiten für verschiedene Maßsysteme.
Die Anwendung „Einheiten“ besteht aus einem Abfragebereich und einem Arbeitsbereich.
4.1 Abfragebereich
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion „Aktualisieren“ die entsprechenden Einheiten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Einheit | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld geben Sie eine Identifikation als Suchmerkmal für eine Einheit ein. |
| Bezeichnung | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Geben Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
| Typ | Wählen Sie in diesem Auswahlfeld eine oder mehrere Typen von Einheiten aus, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. |
| Besondere Eigenschaft | Wählen Sie in diesem Auswahlfeld eine oder mehrere besondere Eigenschaften von Einheiten aus, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. |
| Löschkennzeichen | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Sie können sowohl nach Einheiten mit Löschkennzeichen als auch nach Einheiten ohne Löschkennzeichen suchen. Wählen Sie dazu aus den folgenden Einträgen:
· Alle · Mit Löschkennzeichen · Ohne Löschkennzeichen |
4.2 Arbeitsbereich
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Im Arbeitsbereich der Anwendung „Einheiten“ erfassen Sie neue oder bearbeiten bereits bestehende Einheiten. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Tabelle. Pro Einheit wird in der Tabelle eine Zeile mit den jeweils zugehörigen Daten unter den folgenden Spaltenüberschriften angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Einheit | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Diese Spalte enthält die Identifikation einer Einheit. Die Identifikation kann nur bis zum ersten Speichern bearbeitet werden.
Unabhängig von den System-Einstellungen können Sie Groß- und Kleinbuchstaben für die Identifikation verwenden. Hinweis: Neben der Bezeichnung kann auch die Identifikation für Einheiten in mehreren Sprachen erfasst werden. Einheiten können nur dann gelöscht werden, wenn sie im System nicht verwendet werden. |
| Bezeichnung | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Erfassen Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung, damit die Suche danach erleichtert wird.
Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Sonderzeichen, dass diese in einer zu suchenden Zeichenkette aus technischen Gründen in folgende Platzhalter umgewandelt werden: · Stern (*) zu Unterstrich (_) · Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%) Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unterstrich, sondern nach einem beliebigen Zeichen suchen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen ausgewertet, welches dann keinem, einem oder mehreren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Unterstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefunden werden als beabsichtigt. |
| Typ | In der Spalte „Typ“ legen Sie fest, ob die Einheit eine kaufmännische Zähleinheit oder eine der physikalischen Einheiten sein soll. Der Typ ist u. a. für die Erfassung der Umrechnungsfaktoren sehr wichtig.
Für physikalische Einheiten wird innerhalb des gleichen physikalischen Typs nur einmalig in der Anwendung „Einheiten“ ein Umrechnungsfaktor hinterlegt. Für den Typ „Kaufmännisch“ werden für die Umrechnung zwischen zwei Einheiten unterschiedlichen Typs die Umrechnungsfaktoren artikelbezogen in der Anwendung „Artikel“ festgelegt. Für physikalische Maßeinheiten bestehen folgende Einheitentypen: · Länge · Fläche · Volumen · Dichte · Masse · Zeit Alle Einheiten, die nicht den physikalischen Einheiten zugeordnet werden können, werden dem Typ „Kaufmännisch“ zugeordnet. Dieses trifft beispielsweise auf Gebindeeinheiten wie Palette oder Karton zu. |
| Nachkommastellen | In dieser Spalte legen Sie die Anzahl der Nachkommastellen für eine physikalische Einheit fest, die gespeichert werden soll. Maximal können null bis sechs Nachkommastellen festgelegt werden. Erfassen Sie in dieser Spalte die entsprechende Ziffer.
Kaufmännische Einheiten haben immer null Nachkommastellen, d. h. sie werden immer ganzzahlig gespeichert. Wurde die Einheit bereits einem Artikel zugeordnet, dann kann die Anzahl der Nachkommastellen nur noch erhöht, jedoch nicht mehr verringert werden. Davon unabhängig ist die Anzeige der Anzahl der Nachkommastellen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Anzeige von Werten und Nachkommastellen“. |
| Besondere Eigenschaft | In der Spalte „Besondere Eigenschaft“ legen Sie fest, wofür sie verwendet werden soll.
Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen: · Führende Einheit Wählen Sie die besondere Eigenschaft „Führende Einheit“, wenn die erfasste Einheit als die führende Einheit in einem weiteren, nicht primären Maßsystem verwendet werden soll. Beispiel: Für den Einheitentyp „Länge“ wurde das metrische Maßsystem als das primäre ausgewählt, indem der Einheit „Meter“ die besondere Eigenschaft „System: Länge“ zugeordnet wurde. Als zusätzliches Maßsystem soll das angloamerikanische Maßsystem verwendet werden. Dazu soll die Einheit „Zoll“ als führende Einheit in diesem Maßsystem festgelegt werden. Für diesen Fall muss der Einheit „Zoll“ der Eintrag „Führende Einheit“ zugeordnet werden. · Keine Wählen Sie „Keine“ aus, wenn die Einheit keine spezielle Rolle bei der Umrechnung oder Zuordnung übernehmen soll. Die so gekennzeichneten Einheiten erhalten über die entsprechende Auswahl einer führenden Einheit oder Systemeinheit in der Spalte „Ziel“ ihre Einordnung in das richtige Maßsystem. Bevor Sie Einheiten mit der besonderen Eigenschaft „Keine“ erfassen können, müssen die Systemeinheiten bestehen. Beispiel: Für den Einheitentyp „Länge“ wurde das metrische Maßsystem als das primäre ausgewählt, indem der Einheit „Meter“ die besondere Eigenschaft „System: Länge“ zugeordnet wurde. Alle anderen Einheiten des Typs „Länge“, die für das metrische System erfasst werden, wie ggf. „Zentimeter“, erhalten die besondere Eigenschaft „Keine“. Wenn Sie als zusätzliches Maßsystem beispielsweise das angloamerikanische Maßsystem verwenden, dann wird die Einheit „Zoll“ als führende Einheit festgelegt. Entsprechend wird auch dafür allen weiteren Einheiten des Typs „Länge“, die für das angloamerikanische Maßsystem erfasst werden, die besondere Eigenschaft „Keine“ zugeordnet. Dies würde dann z. B. auf die Einheit „Yard“ zutreffen. · System: Dichte Wählen Sie den Eintrag „System: Dichte“, wenn die erfasste Einheit die Systemeinheit und damit die führende Einheit im primären Maßsystem werden soll. Nur eine Einheit kann diese Zuordnung erhalten. Diese Systemeinheit wird bei Umrechnungen zwischen zwei Maßsystemen gleichen Typs verwendet. Da eine Systemeinheit als Grundlage für die Erfassung der anderen Einheiten eines Einheitentyps benötigt wird, ist diese als erstes zu erfassen. Beispiel: Für den Einheitentyp „Länge“ soll das metrische Maßsystem als das primäre gelten. Das erreichen Sie, indem Sie der Einheit „Meter“ die besondere Eigenschaft „System: Länge“ zuordnen. Allen anderen Einheiten des Typs „Länge“, die für das metrische System erfasst werden, wie ggf. „Zentimeter“, wird die besondere Eigenschaft „Keine“ zugeordnet. Weitere Informationen zu Systemeinheiten finden Sie im Kapitel „Maßsysteme und Systemeinheiten“. Hinweis: Für die folgenden Einträge siehe die Erläuterungen zum Eintrag „System: Dichte“. · System: Fläche · System: Länge · System: Gewicht · System: Volumen Hinweis: Für die folgenden Einträge siehe die Erläuterungen zum Eintrag „Sekunde“. · Sekunde Die Systemeinheit für Zeiteinheiten ist grundsätzlich die Sekunde. Der Einheit, die Sie für „Sekunde“ erfassen, ist die besondere Eigenschaft „Sekunde“ zuzuordnen. Alle weiteren Einheiten des Typs „Zeit“ werden über die Zuordnung der besonderen Eigenschaften festgelegt. Insgesamt kann nur jeweils eine Einheit zu Sekunde, Minute, Stunde, Tag, Woche, Monat und Jahr vergeben werden. Weitere Einheiten des Typs „Zeit“ sind nicht erfassbar. · Minute · Stunde · Tag · Woche · Monat · Jahr Weitere Informationen zur Umrechnung finden Sie im Kapitel „Einheitenumrechnung“. |
| Quelle | In den Spalten „Quelle“ und „Ziel“ werden die Umrechnungsfaktoren zwischen zwei Einheiten erfasst.
In der Spalte „Quelle“ erfassen Sie den Faktor für die Einheit, die sie bearbeiten. Als Einheit wird die Identifikation der Einheit angezeigt (ggf. nach dem ersten Speichern). In den Umrechnungsfaktor-Spalten (Quelle und Ziel) sind nur ganzzahlige Werte erlaubt. Werden die Umrechnungsfaktoren dennoch als Dezimalwert erfasst, dann werden beim Speichern automatisch vom System die nächstmöglichen ganzzahligen Werte berechnet und eingetragen, d. h. die Umrechnung wird als Bruch dargestellt. Maximal können sechs Nachkommastellen erfasst werden. Zur Kontrolle der Werte finden Sie im Tooltip zum Umrechnungsfaktor zusätzlich den Dezimalwert der Umrechnung. Hinweis: Werden genau sechs Nachkommastellen erfasst, dann wird angenommen, dass ein periodischer Wert erfasst wurde. Das System berechnet darauf entsprechende ganzzahlige Werte. Wenn eine gewöhnliche Umrechnung erfolgen soll, dann erfassen Sie nur bis zu fünf Nachkommastellen oder gleich die richtigen ganzzahligen Werte. Für folgende Einheiten kann kein Umrechnungsfaktor erfasst werden: · Einheiten des Typs „Kaufmännisch“ · Einheiten mit einer dieser besonderen Eigenschaft: – Sekunde – System: Dichte – System: Fläche – System: Länge – System: Gewicht – System: Volumen |
| Ziel | In den Spalten „Quelle“ und „Ziel“ werden die Umrechnungsfaktoren zwischen zwei Einheiten erfasst.
In der Spalte „Ziel“ erfassen Sie den Faktor für die Einheit, in die sie umrechnen lassen möchten. Als Einheit wählen Sie die Identifikation der Einheit, in die das System umrechnen soll. Beachten Sie Folgendes: · Besondere Eigenschaft: Führende Einheit Wenn in der Spalte „Besondere Eigenschaft“ der Eintrag „Führende Einheit“ gewählt wurde, dann darf nur die Systemeinheit des ausgewählten Einheitentyps der betrachteten Einheit zugeordnet werden. · Besondere Eigenschaft: Keine Wenn in der Spalte „Besondere Eigenschaft“ der Eintrag „Keine“ gewählt wurde, dann darf nur die Systemeinheit oder die führende Einheit des ausgewählten Einheitentyps der betrachteten Einheit zugeordnet werden. · Einheitentyp: Zeit Ist der Einheitentyp „Zeit“ festgelegt und in der Spalte „Besondere Eigenschaft“ einer der Einträge „Minute“, „Stunde“, „Tag“, „Woche“, „Monat“, „Jahr“ gewählt, dann darf nur die Einheit für Sekunde, die vom Einheitentyp „Zeit“ sein muss und automatisch die Systemeinheit ist, zugeordnet werden. In den Umrechnungsfaktor-Spalten („Quelle“ und „Ziel“) sind nur ganzzahlige Werte erlaubt. Werden die Umrechnungsfaktoren dennoch als Dezimalwert erfasst, dann werden beim Speichern automatisch vom System die nächstmöglichen ganzzahligen Werte berechnet und eingetragen, d. h. die Umrechnung wird als Bruch dargestellt. Maximal können sechs Nachkommastellen erfasst werden. Zur Kontrolle der Werte finden Sie im Tooltip zum Umrechnungsfaktor zusätzlich den Dezimalwert der Umrechnung. Hinweis: Werden genau sechs Nachkommastellen erfasst, dann wird angenommen, dass ein periodischer Wert erfasst wurde. Das System berechnet darauf entsprechende ganzzahlige Werte. Wenn eine gewöhnliche Umrechnung erfolgen soll, dann erfassen Sie nur bis zu fünf Nachkommastellen oder gleich die richtigen ganzzahligen Werte. Für folgende Einheiten kann kein Umrechnungsfaktor erfasst werden: · Einheiten des Typs „Kaufmännisch“ · Einheiten mit einer dieser besonderen Eigenschaft: – Sekunde – System: Dichte – System: Fläche – System: Länge – System: Gewicht – System: Volumen Weitere Informationen finden Sie in diesen Kapiteln: · Maßsysteme und Systemeinheiten · Einheitenumrechnung |
5 Customizing
Für die Anwendung „Einheiten“ sind folgende Einstellungen in der Anwendung „Customizing“ relevant, die sich ausschließlich für den Mandanten festlegen lassen.
Funktion „Basis“
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Einheiten“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Basis“ relevant.
| Feld | Erläuterung |
| Rubrik „Nachkommastellen“ | |
| Mengendarstellung | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Wählen Sie die Anzahl der Nachkommastellen, die bei Mengenangaben dargestellt werden sollen. Diese Festlegung bezieht sich ausschließlich auf die Darstellung. Sie legen damit beispielsweise nicht fest, wie viele Nachkommastellen eingegeben werden dürfen. Die für die Darstellung festgelegten Nachkommastellen können auch für die Ausgabe in Berichten verwendet werden. Hinweis: Eine nachträgliche Änderung der Einstellung führt zu Fehlermeldungen, wenn die darzustellenden Nachkommastellen verringert werden. |
| Zeitdarstellung | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Wählen Sie die Anzahl der Nachkommastellen, die bei Zeitangaben dargestellt werden sollen. Diese Festlegung bezieht sich ausschließlich auf die Darstellung. Sie legen damit beispielsweise nicht fest, wie viele Nachkommastellen eingegeben werden dürfen. Die für die Darstellung festgelegten Nachkommastellen können auch für die Ausgabe in Berichten verwendet werden. Hinweis: Eine nachträgliche Änderung der Einstellung führt zu Fehlermeldungen, wenn die darzustellenden Nachkommastellen verringert werden. |
Funktion „Lagerlogistik“
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Einheiten“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Lagerlogistik“ relevant.
| Feld | Erläuterung |
| Anzahl Artikeleinheiten | In diesem Feld legen Sie fest, wie viele Artikeleinheiten in Ihrem System geführt und verwendet
werden sollen. Das System kann bis zu vier Artikeleinheiten parallel führen. Eine Artikeleinheit ist notwendig. |
6 Business Entitys
Für die Anwendung „Einheiten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Einheit
com.cisag.app.general.obj.UnitOfMeasure
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Basis Stammdaten
com.cisag.app.general.MasterData
7 Berechtigungen
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Einheiten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Einheiten“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
7.3 Besonderheiten
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Einheiten“ bestehen keine Besonderheiten.
7.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Die Anwendung „Einheiten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.