Comarch ERP Enterprise berücksichtigt in erster Linie deutsche Gesetze und Normen. Daneben stehen spezielle Funktionen zur Verfügung, mit denen landesspezifische Gesetze und Vorgaben berücksichtigt werden. In diesem Dokument werden die Anwendungen und Funktionen aufgeführt, die speziell für Italien im ERP-System zur Verfügung stehen. Die jeweiligen Anwendungsbeschreibungen finden Sie in den zugehörigen Dokumentationen.

1              Begriffsbestimmung

Codice fiscale

Der „Codice fiscale“ ist eine Steuernummer, die jede Person in Italien benötigt. Der „Codice fiscale“ besteht aus einer 16-stelligen Buchstaben- und Zahlenfolge, die aus dem Namen, dem Geburtsdatum und dem Geburtsort errechnet wird. Er setzt sich wie folgt zusammen: – Drei Buchstaben für den Nachnamen, – drei Buchstaben für den Namen, – zwei Zahlen für das Geburtsjahr, – ein Buchstabe für den Geburtsmonat, – zwei Zahlen für das Geburtsdatum und das Geschlecht, – vier Zeichen (ein Buchstabe, drei Zahlen) für den italienischen Geburtsort (Steuer-Gemeinde) oder den nicht-italienischen Staat der Geburt; – der sechzehnte Buchstabe hat eine Steuerungsfunktion.

Jahres-LIFO

Das Bewertungsverfahren Jahres-LIFO (Last in, first out) ist eine Methode der steuerrechtlichen Bestandsbewertung. Die Bestände werden ausschließlich nach gesetzlichen Vorschriften und nicht nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten bewertet. Die Bewertung erfolgt zum Stichtag des Geschäftsjahresendes und nicht, wie bei klassischen LIFO-Methoden, per rollierender tages- beziehungsweise bewegungsgenauer Betrachtung.

Steuer-Befreiungen

Steuer-Befreiungen können vom Gesetzgeber für Wirtschaftsteilnehmer gewährt werden, wenn bestimmte persönliche oder sachliche Voraussetzungen erfüllt sind. Die Wirtschaftsteilnehmer sind dann von der gesetzlichen Steuerpflicht ganz oder teilweise befreit. Steuer-Befreiungen können zeitlich und/oder betragsabhängig gewährt werden. Eine Steuer-Befreiung kann für maximal ein Kalenderjahr gültig sein.Steuer-Befreiungen werden für bestimmte Partner hinterlegt und anschließend bei der Ermittlung der Steuersätze und -beträge berücksichtigt.

Steuer-Gemeinden

Steuer-Gemeinden gehören zu den länderspezifischen Stammdaten für Italien. Sie werden für die Ermittlung des in Italien notwendigen Codice Fiscale (Steuernummer) benötigt, der unter anderem für Lieferanten mit Ritenuta-Berechnung (Steuereinbehalt) notwendig ist. In Italien sind für Steuer-Gemeinden eindeutige Kürzel vorgeschrieben, die für die Berechnung des Codice Fiscale verwendet werden.

Steuer-Register

Steuer-Register gehören zu den länderspezifischen Stammdaten für Italien. Die Verwendung von Steuer-Registern ist in Italien gesetzlich vorgeschrieben. In Italien werden die Werte der Steuer-Register in die Umsatzsteuer-Erklärung eingetragen.

Versandgründe

Der Versandgrund, wie zum Beispiel Verkauf oder Rücknahme, ist insbesondere in Italien bei jeder Lieferung anzugeben. Die Angabe ist in Verbindung mit der Anwendung „Kommissionen“ zu setzen. Sie steht nur dann zur Verfügung, wenn in der Anwendung Customizing die italienspezifischen Funktionen aktiviert wurden.

2              Einstellungen

Wird in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Länderbesonderheiten“, im Feld „Länderbesonderheiten“ der Eintrag „Italien“ festgelegt, dann werden die für Italien benötigten Anwendungen und Felder zur Verfügung gestellt.

3                     Auswirkungen

Die Aktivierung der Länderbesonderheiten für Italien hat Auswirkungen, die in folgenden Kapiteln beschrieben sind:

• Lagerlogistik
• Rechnungswesen

3.1               Lagerlogistik

Für die Lagerlogistik steht Folgendes zur Verfügung:

• Jahres-LIFO
• Versandgründe
• Italienspezifische Angaben in Lieferaufträgen und Kommissionen

3.1.1          Jahres-LIFO

In Italien kann die steuerrechtliche Bestandsbewertung nach der Jahres-LIFO-Methode („LIFO a scatti annuali“) erfolgen.

In der Anwendung „Jahres-LIFO abfragen“ können Bestandswerte nach der Jahres-LIFO-Methode ermittelt und angezeigt werden. In der Anwendung „Jahres-LIFO-Durchschnittspreise“ können Bestandswerte nach der Jahres-LIFO-Methode für abgeschlossene Geschäftsjahre erfasst und bearbeitet werden.

Weiter Informationen finden Sie in den Dokumentationen „Jahres-LIFO“, „Jahres-LIFO abfragen“ und „Jahres-LIFO-Durchschnittspreise“.

3.1.2          Versandgründe

In der Anwendung „Versandgründe“ können Gründe für den Transport von Artikeln erfasst werden, die aus steuerrechtlichen Gründen in Italien auf Lieferscheinen angegeben werden müssen.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Versandgründe“.

3.1.3          Italienspezifische Angaben in Lieferaufträgen und Kommissionen

In den Anwendungen „Lieferaufträge“ und „Kommissionen“, Ansicht „Lieferaufträge“, stehen zusätzliche Felder zur Verfügung. In diesen Feldern können der Versandgrund, die Anzahl der Verpackungen (Colli), Beschreibungen für Verpackungen, zwei weitere Spediteure, der Transport-Beginn und die Lade-Nummer erfasst werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Dokumentationen „Lieferaufträge“ und „Kommissionen“.

3.2               Rechnungswesen

Die Besonderheiten für das Rechnungswesen in Italien sind begründet in der italienischen Umsatzsteuerbehandlung mit Nachweis durch Steuer-Register, der Steuer-Befreiung auf Antrag, dem Zahlungsverkehr „R.i.b.a.“, den oft üblichen Teilzahlungskonditionen und dem Abzug sowie die Abführung von Steuern bei bestimmten Lieferanten.

Die folgenden Anwendungen stehen zur Verfügung:

• Steuer-Befreiungen
• Steuer-Gemeinden
• Steuer-Register
• Zahlungsgründe

In folgenden Anwendungen stehen zusätzliche Felder zur Verfügung, um die nötigen Informationen für das Rechnungswesen bereitzustellen:

• Partner
• Vertriebsaufträge
• Eingangsrechnungen

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Rechnungswesens „Einführung: Besonderheiten in Italien“.

4                     Multi-Site und Single-Site mit inhaltsbezogenen Berechtigungen

In einem Multi-Site-System ist in der Anwendung „Customizing“ die Einstellung für die Funktion „Länderbesonderheiten“ pro Firma festlegbar. Ist die Funktion für eine Firma aktiviert, dann sind die zugehörigen Felder und Funktionen in den Anwendungen für alle Organisationen sichtbar und abhängig von der gewählten Organisation verwendbar.