1 Themenübersicht
Die Deckungsbeitragsprüfung ist keine eigenständige Anwendung oder durch den Benutzer ausführbare Aktion. Sie kann nur als Funktion innerhalb folgender Anwendungen genutzt werden:
- Vertriebsaufträge
- Vertriebsangebote
Nachfolgend ist beschrieben, wann die Deckungsbeitragsprüfung ausgeführt wird, welche Einstellungen berücksichtigt werden und wie ein Deckungsbeitrag berechnet wird.
2 Begriffsbestimmung
Deckungsbeitrag
Der Deckungsbeitrag ist der Beitrag, der über die Deckung des Wareneinsatzes hinaus besteht, um damit weitere Kosten decken zu können. Der Deckungsbeitrag berechnet sich aus der Differenz von Nettobetrag und Wareneinsatz. Er wird als Prozentsatz des Nettobetrages ausgedrückt. Für den berechneten Prozentsatz kann geprüft werden, ob er einer Vorgabe entspricht, die in den Artikel-Stammdaten festgelegt wird.
3 Prozess
Die Deckungsbeitragsprüfung ermittelt, ob der gewünschte Mindestdeckungsbeitrag unterschritten wird. Bei Unterschreitung wird eine entsprechende Warnung ausgegeben. Das gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Preis für den Artikel der Belegposition oder seinen Wareneinsatz zu verändern und dadurch einen höheren Deckungsbeitrag zu erreichen.
Hinweis:
Im Verteilauftrag wird zwar sowohl für die Basis als auch für die Positionen der Deckungsbeitrag berechnet und in der Anwendung „Verteilaufträge“ angezeigt, eine Prüfung findet allerdings nicht statt.
Hinweis:
Um den Preis des Artikels für eine Belegposition zu ändern, müssen Sie im Positionseditor bei Bedarf die Einstellung für das Feld „Preisherkunft“ auf „Manuell“ ändern.
4 Auslöser für eine Deckungsbeitragsprüfung
Die Deckungsbeitragsprüfung wird zu folgenden Aktionen ausgelöst:
- Positionsprüfung:
Wenn eine Belegposition vom Positionseditor in die Positionstabelle übernommen wird und die Funktion „Bei Übernahme prüfen“ aktiviert ist, dann wird der Deckungsbeitrag für die Belegposition geprüft. Auch die Prüfung mithilfe des Prüfen-Buttons in der Standard-Symbolleiste löst eine Deckungsbeitragsprüfung für die Position aus, die im Positionseditor geöffnet ist.
- Belegprüfung:
Wenn eine Position in die Positionstabelle übernommen oder der Beleg geprüft wird, dann wird der Deckungsbeitrag für die Belegbasis aktualisiert.
5 Einstellungen
Folgende Einstellungen werden bei der Deckungsbeitragsprüfung berücksichtigt:
- Positionsebene:
Auf der Ebene der Belegposition wird der Prozentsatz berücksichtigt, der für die Vertriebsorganisation in den Stammdaten des Vertriebs-Artikels im Feld „Deckungsbeitrag“ hinterlegt ist. Die Angabe eines Deckungsbeitrages von „0 %“ bedeutet, dass nicht geprüft wird.
- Belegebene:
Auf Ebene der Belegbasis wird der in der Belegart im Feld „Deckungsbeitrag“ hinterlegte Prozentsatz für die Deckungsbeitragsprüfung berücksichtigt. Die Angabe eines Deckungsbeitrages von „0 %“ bedeutet, dass nicht geprüft wird.
6 Berechnung
Der Deckungsbeitrag wird wie folgt berechnet:
Deckungsbeitrag = Nettobetrag – Wareneinsatz
Deckungsbeitrag in Prozent = Deckungsbeitrag/Nettobetrag * 100
Der Deckungsbeitrag in Prozent spiegelt die Spanne zwischen Wareneinsatz und Nettobetrag wider. Liegt die Spanne unterhalb des in den Stammdaten des Vertriebs-Artikels hinterlegten Prozentsatzes, dann wird nach der Prüfung eine Warnmeldung dazu ausgegeben.
Beispiel:
In den Artikel-Stammdaten sind 15 % Deckungsbeitrag festgelegt. Entsprechend muss die Spanne zwischen Nettobetrag und Wareneinsatz mindestens 15 % betragen. Liegt sie darunter, dann wird eine Warnmeldung ausgegeben.
Für Positionen bezieht sich der Wareneinsatz auf die Positionsmenge und wird wie folgt berechnet:
Wareneinsatz = Bewertungspreis * Menge
Der für die Berechnung des Wareneinsatzes heranzuziehende Preis des Artikels wird durch die Festlegung des Bewertungspreises (z. B. „Verrechnungspreis 1“) in der Belegart bestimmt. Der dadurch berechnete Wareneinsatz kann auch pro Position individuell festgelegt werden. Ist kein Bewertungspreis für einen Artikel feststellbar, weil beispielsweise bisher kein Bestand vorhanden war, dann ergibt sich der Wareneinsatz aus den Bewertungspreisen, die in den Artikel-Stammdaten festgelegt sind.
Für die Belegbasis ergibt sich der Wareneinsatz aus der Summe der Wareneinsätze der Positionen.