In den folgenden Beleg-Anwendungen können Sie Artikel mithilfe einer Aktion suchen und die gefundenen und ausgewählten Artikel dem Beleg hinzufügen:
- Vertriebsschnellerfassungsbelege
- Vertriebsanfragen
- Vertriebsangebote
- Vertriebskontrakte
- Vertriebsaufträge
- Verteilanfragen
- Verteilaufträge
- Beschaffungsanfragen
- Beschaffungsangebote
- Beschaffungskontrakte
- Beschaffungsaufträge
Dabei steht für die Anwendungen des Frameworks „Vertrieb“ die Suche nach Vertriebs-Artikeln zur Verfügung, und für die Anwendungen des Frameworks „Beschaffung“ die Suchen nach Beschaffungs- sowie Lieferanten-Artikeln. In den Anwendungen „Verteilanfragen“ und „Verteilaufträge“ steht die Suche nach Vertriebs-Artikeln zur Verfügung.
Ist in der Anwendung „Customizing“ für den Mandanten die Funktion „Artikelmerkmale“ aktiviert, dann steht zusätzlich die Suche nach Artikelmerkmalen zur Verfügung. Abhängig von der Einstellung in der Anwendung „Customizing“ ist die Suche nach Artikelmerkmalen ggf. die primäre Suche.
Wenn im Vertrieb für den relevanten Kunden zum relevanten Termin die Sortimente aktiviert sind, dann wird die Ergebnismenge bei der Suche nach Vertriebs-Artikeln gemäß der relevanten Sortimentsfestlegung reduziert.
1 Vorgehensweise
Voraussetzungen
Zu dem Beleg können Positionen hinzugefügt werden.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung.
- Öffnen Sie den Beleg, für den Sie die Artikel suchen und hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste der Positionstabelle die Aktion „Artikel suchen und hinzufügen…“.
- Ein Dialog-Fenster wird geöffnet.
Hinweis:
Wenn Sie im Dialog-Fenster auf „Abbrechen“ drücken, beenden Sie die Suche, ohne dass Positionen dem Beleg hinzugefügt werden.
- Wechseln Sie bei Bedarf die Ansicht der Suche.
- Erfassen Sie Suchmerkmale für die hinzuzufügenden Artikel.
- Drücken Sie in der Symbolleiste des Suchen-Dialogfensters auf den Button „Suche starten“.
- Die Ergebnisliste enthält die Artikel, die das System aufgrund der Suchmerkmale ermitteln konnte.
- Wählen Sie mithilfe der Checkboxen die Artikel, die Sie dem Beleg hinzufügen möchten.
- Drücken Sie den Button „Übernehmen“.
- Das System fügt die ausgewählten Artikel mit der Menge 0 als neue Positionen hinzu und speichert den Beleg.
Hinweis:
Die Einstellung „Preisliste, Manuell“ im Feld „Preisherkunft“ wechselt ggf. auf den Wert „Manuell“, wenn die Preise gemäß Art sofort ermittelt werden und für die Menge 0 im Zuge der Preisfindung kein Preis gefunden wird.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf die hinzugefügten Positionen.
- Drücken Sie auf den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste.
- Der Beleg wird gespeichert.