In dieser Dokumentation werden die allgemeinen Vorgehensweisen für den Umgang mit Tabellen-Anwendungen beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte und informieren Sie über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen.
Nachfolgend finden Sie folgende Vorgehensweisen:
- Ein Objekt neu erfassen
- Ein Objekt duplizieren
- Ein Objekt abfragen und bearbeiten
- Ein Objekt mit einem Löschkennzeichen versehen
- Das Löschkennzeichen eines Objekts entfernen
- Ein Objekt löschen
1 Ein Objekt neu erfassen
- Öffnen Sie die Anwendung.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Neu“.
- Der Tabelle im Arbeitsbereich wird eine neue Zeile hinzugefügt und die Zelle für die Eingabe einer Identifikation fokussiert.
- Geben Sie eine Identifikation für das neue Objekt an.
- Fokussieren Sie die Zelle für die Bezeichnung des neuen Objekts und geben Sie eine Bezeichnung ein.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.
2 Ein Objekt duplizieren
- Öffnen Sie die Anwendung.
- Suchen Sie das gewünschte Objekt heraus, indem Sie z. B. in die Felder im Abfragebereich der Anwendung Suchmerkmale eingeben, z. B. eine Bezeichnung.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleite „Aktualisieren“.
- In der Tabelle werden alle mit den Suchmerkmalen übereinstimmenden Einträge aufgelistet.
- Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie duplizieren möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Duplizieren“.
- Der Tabelle im Arbeitsbereich werden Zeilen mit den duplizierten Daten hinzugefügt und die erste Zelle für die Eingabe einer Identifikation fokussiert. Dupliziert wird die Bezeichnung, nicht die Identifikation.
- Fokussieren Sie eine neue Zeile und darin die Zelle für die Identifikation.
- Geben Sie eine Identifikation für das neue Objekt an.
- Fokussieren Sie in derselben Zeile die Zelle für die Bezeichnung.
- Ändern Sie bei Bedarf die Bezeichnung für das neue Objekt.
- Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9, bis Sie für alle duplizierten Zeilen eine Identifikation erfasst haben.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.
3 Ein Objekt abfragen und bearbeiten
Auch wenn ein Objekt bereits verwendet wird, kann die Bezeichnung noch geändert werden.
- Öffnen Sie die Anwendung.
- Geben Sie in die Felder im Abfragebereich der Anwendung Suchmerkmale ein, z. B. eine Bezeichnung.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Aktualisieren“.
- In der Tabelle werden alle mit den Suchmerkmalen übereinstimmenden Einträge aufgelistet.
- Fokussieren Sie in der Tabelle die Zeile, die Sie bearbeiten möchten, und darin die Zelle für die Bezeichnung.
- Ändern Sie die Bezeichnung. Die Identifikation kann nach dem ersten Speichern nicht mehr verändert werden.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.
4 Ein Objekt mit einem Löschkennzeichen versehen
Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity. Stehen Ihnen diese nicht zur Verfügung, dann können Sie ein Löschkennzeichen setzen. Beim Reorganisieren werden mit einem Löschkennzeichen versehene Objekte endgültig gelöscht, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Objekte mit einem Löschkennzeichen können in anderen Objekten, wie z. B. in Aufträgen, nicht mehr neu zugeordnet werden.
Voraussetzungen
Sie können ein Objekt nur dann mit einem Löschkennzeichen versehen, wenn dieses nicht mehr in Stammdaten oder Konfigurationsdaten verwendet wird.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung.
- Fragen Sie bei Bedarf ein oder mehrere Objekte ab.
- Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Objekte in der Tabelle im Arbeitsbereich an.
- Wählen Sie die Zeilen mit den Objekten aus, die Sie zum Löschen kennzeichnen möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschkennzeichen setzen“.
- Die ausgewählten Tabellenzeilen erhalten ein Löschkennzeichen.
- Die Änderungen werden gespeichert.
5 Das Löschkennzeichen eines Objekts entfernen
- Öffnen Sie die Anwendung.
- Suchen Sie bei Bedarf ein oder mehrere Objekte Alternativ öffnen Sie alle vorhandenen Objekte.
- Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Objekte in der Tabelle im Arbeitsbereich an.
- Wählen Sie die Zeilen mit den Objekten aus, deren Löschkennzeichen Sie entfernen möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschkennzeichen entfernen“.
- Die Löschkennzeichen werden entfernt.
- Die Änderungen werden gespeichert.
6 Ein Objekt löschen
Ein Objekt kann nur dann gelöscht werden, wenn es nicht mehr verwendet wird.
Voraussetzungen
Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity. Das Objekt darf nicht mehr verwendet werden.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung.
- Fragen Sie bei Bedarf ein oder mehrere Objekte ab.
- Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Objekte in der Tabelle im Arbeitsbereich an.
- Wählen Sie die Zeilen mit den Objekten aus, die Sie löschen möchten.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschen“.
- Ein Dialog-Fenster öffnet sich.
Hinweis:
Wenn Sie auf „Nein“ drücken, dann wird der Löschvorgang abgebrochen.
- Beantworten Sie die Frage, ob die Objekte wirklich gelöscht werden sollen, indem Sie auf „Ja“ drücken.
- Die Tabellenzeilen werden gelöscht.
- Die Änderungen werden gespeichert.