Mit dem Anwendung Stellen ausgeben können die Stammdaten der Anwendung Stellen als Berichtsdokument ausgegeben werden.

Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.

Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.

Begriffsbestimmung

Stellen – Eine Stelle ist sowohl die Zuordnung einer beruflichen Tätigkeit (einer Funktion) zu einem oder mehreren Mitarbeitern als auch die Einordnung in die Unternehmensstruktur (die Aufbauorganisation). Stellen beschreiben in einer Aufbauorganisation die einzelnen funktionalen Arbeitsplätze und deren Beziehungen untereinander. Stellen können im Framework Workflow-Management zur Definition von Workflowrollen verwendet werden und darüber kann die Ermittlung von Vorgesetzten und Stellvertretern für Aktivitäten gesteuert werden.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung Stellen ausgeben können die Stammdaten der Anwendung Stellen als Berichtsdokument ausgegeben werden. Die angezeigten Daten entsprechen denen der Anwendung Stellen.

Rubrik Parameter

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

In der folgenden Liste werden die Parameter erläutert.

• Titel – Der Parameter Titel enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden. Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert.
• Unternehmen – Die Parameter Unternehmen und Stelle bilden die eindeutige Identifikation einer Stelle. Mit dem Parameter Unternehmen können Sie die Menge der anzuzeigenden Unternehmen hinsichtlich ihrer Identifikation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Unternehmen der Stellen, die Unternehmen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Stelle – Die Parameter Unternehmen und Stelle bilden die eindeutige Identifikation einer Stelle. Mit dem Parameter Stelle können Sie die Menge der anzuzeigenden Stellen hinsichtlich ihres Stellencodes einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Stellen, die Stellen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Bezeichnung –  Mit dem Parameter Bezeichnung können Sie die Menge der anzuzeigenden Stellen hinsichtlich ihrer Bezeichnung einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Bezeichnungen der Stellen, die Bezeichnungen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Typ – Mit dem Parameter Typ können Sie die Menge der anzuzeigenden Stellen hinsichtlich ihres Typs einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Typen der Stellen, die Typen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. Folgende Typen stehen zur Auswahl:
  • Einzelstelle
  • Sammelstelle
• Löschkennzeichen – Mit dem Parameter Löschkennzeichen können Sie die Menge der anzuzeigenden Stellen hinsichtlich ihres Löschkennzeichens einschränken. Wählen Sie, ob Sie Stellen mit oder ohne Löschkennzeichen oder alle Stellen auf dem Bericht anzeigen möchten.

Ausgabeergebnis

Im Berichtsdokument werden die Felder ähnlich wie in der Anwendung Stellen auf Basis der festgelegten Parameter dargestellt. Bei Instanzen mir einem Löschkennzeichen wird Löschkennzeichen gesetzt als erste Zeile ausgegeben.

Folgende Felder werden in den Spalten der ersten Zeile ausgegeben:

• Unternehmen – Diese Spalte enthält das Unternehmen der Stelle. Das Unternehmen bildet zusammen mit der Stelle die Identifikation der jeweiligen Stelle.
• Stelle –  In dieser Spalte wird die Stelle der jeweiligen Stelle ausgegeben. Die Stelle bildet zusammen mit dem Unternehmen die Identifikation der jeweiligen Stelle.
• Bezeichnung – Die Spalte enthält die Bezeichnung der gewählten Stelle.
• Erfassungszeitpunkt – Diese Spalte gibt Auskunft über den Erfassungszeitpunkt der jeweiligen Stelle. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt.
• Erstellt von – In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Stelle erfasst hat, ausgegeben.
• Änderungszeitpunkt – Diese Spalte gibt Auskunft über den Änderungszeitpunkt der jeweiligen Stelle. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt.
• Geändert von – In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Stelle zuletzt geändert hat, ausgegeben.

Folgende Felder werden in den Spalten der zweiten Zeile ausgegeben:

• Typ – In dieser Spalte wird der Typ der jeweiligen Stelle ausgegeben.

Folgende Felder werden in den Spalten der Stellenbeziehungen ausgegeben:

• Stelle – In dieser Spalte wird der Typ der jeweiligen Stelle ausgegeben.
• Beziehungstyp – In dieser Spalte wird der Beziehungstyp der in Beziehung stehenden Stelle ausgegeben. Folgende Beziehungstypen sind möglich:
  • Vorgesetzter
  • Stellvertreter
• Gültig von – Diese Spalte zeigt das Datum an, ab dem diese Stellenbeziehung gültig ist.
• Gültig bis – Diese Spalte zeigt das Datum an, bis zu dem diese Stellenbeziehung gültig ist.

Folgende Felder werden in den Spalten der Partnerbeziehungen ausgegeben:

• Partner – In dieser Spalte werden die Partnernummer und der Name des Partners ausgegeben, der eine Partnerbeziehung zu der jeweiligen Stelle hat.
• Partnertyp – In dieser Spalte wird der Partnertyp des Partners ausgegeben, der eine Beziehung zur jeweiligen Stelle hat. Folgende Partnertypen sind möglich:
  • Organisation
  • Person
• Gültig ab – Diese Spalte zeigt das Datum an, ab dem diese Partnerbeziehung gültig ist.
• Gültig bis – Diese Spalte zeigt das Datum an, bis zu dem diese Partnerbeziehung gültig ist.

Customizing

Für die Anwendung Stellen ausgeben sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Bericht

Für die Anwendung Stellen ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Stellen

com.cisag.app.general.rpt.JobDescription

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Stellen ausgeben bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Stellen ausgeben ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Stellen ausgeben bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Stellen ausgeben ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.