Dieses Dokument beschreibt die Vorgehensweisen zur Erfassung von Anzahlungsanforderungen über den Buchungsdialog und informiert Sie über eventuelle Voraussetzungen und Auswirkungen.
Anzahlungsanforderung
In dem folgenden Beispiel wird für einen Debitor eine Anzahlungsanforderung in Landeswährung erfasst und gebucht.
Buchungen:
- 1 – Anzahlungsanforderung
Anzahlungsanforderung erfassen
- Wählen Sie im Buchungsdialog die gewünschte Belegart vom Typ Anzahlungsanforderungen aus und beginnen über den Button [Neu] eine neue Buchung
- Geben Sie die Belegnummer sowie das Belegdatum in die entsprechenden Felder ein
- Im Feld Konto erfassen Sie die Partnernummer des Debitor und im Feld Steuerschlüssel den entsprechenden Steuerschlüssel. Bei der Buchung der Anzahlungsanforderung muss auch ein Steuerschlüssel mitgegeben werden, auch wenn zu diesem Zeitpunkt keine Steuern gebucht werden.
- Geben Sie im Feld Buchungsbetrag den Betrag der Anforderung an
- Das Soll-/Haben-Kennzeichen bezieht sich immer auf das im Feld Konto eingegebene Konto. Da es sich bei diesem Beleg um eine Ausgangsrechnung handelt, wird das Debitorenkonto im Soll gebucht.
- Als Gegenkonto geben Sie das zu bebuchende Bilanzkonto vom Typ Anzahlungsanforderung Debitoren ein
- Zu diesem Zeitpunkt sind alle notwendigen Angaben für die Buchung vorhanden. Ergänzend können Sie jetzt zusätzliche Angaben, wie z. B. einen Buchungstext erfassen.
- Sind alle Daten in der Buchungsmaske vollständig erfasst, übernehmen Sie die Buchung mit dem Button [Übernehmen] oder der Eingabetaste in die Buchungspositionstabelle
- Speichern Sie den Beleg, um ihn anschließend über die Aktion [Buchen] zu buchen
Auswirkung
Durch die Buchung der Anzahlungsanforderung wird ein neuer offener Posten mit der Belegnummer des gebuchten Anforderungsbeleges angelegt. Zudem erhält der offene Posten den Anzahlungsstatus Anzahlungsanforderung.
Anzahlungsanforderung in Fremdwährung
In dem folgenden Beispiel wird für einen Debitor eine Anzahlungsanforderung von 11.900,00 USD zum Kurs: 1,18000 = 10.084,75 € gebucht.
Buchungen:
- 1 – Anzahlungsanforderung zum Kurs 1,18000