Die Zusammenfassende Meldung erlaubt den EU-Mitgliedsstaaten eine Kontrolle über den Warenverkehr innerhalb der EU um das Steueraufkommen der Mitgliedstaaten zu sichern. Die Abgabe einer Zusammenfassenden Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern ist deshalb verpflichtend für Unternehmen, die bestimmte innergemeinschaftliche Warenlieferungen oder grenzüberschreitende Dienstleistungen in der EU getätigt haben.

Mit der Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen können Sie die Zusammenfassenden Meldungen einsehen, überprüfen und erstellen. Das Cockpit Zusammenfassende Meldungen ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen liefert Ihnen einen Überblick über die erstellten Zusammenfassenden Meldungen, die Sie ggf. auch neu erstellen, endgültig ausgeben oder widerrufen können.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Nachfolgend sind alle wählbaren Abfragefelder aufgeführt:

• Eigene Umsatzsteuer-ID – Geben Sie hier bitte die eigene Umsatzsteuer-ID an, die berücksichtigt werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass Daten unabhängig von der Umsatzsteuer-ID ausgewertet werden.
• Kalenderjahr – Geben Sie hier bitte das Kalenderjahr an, das berücksichtigt werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass Daten unabhängig vom Kalenderjahr ausgewertet werden.
• Löschkennzeichen – Wählen Sie die Zusammenfassenden Meldungen anhand des Löschkennzeichens aus:
  • Ohne Löschkennzeichen
  • Mit Löschkennzeichen
• Änderungszeitpunkt – Geben Sie hier bitte das Änderungsdatum an, das berücksichtigt werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass Daten unabhängig vom Änderungsdatum ausgewertet werden.
• Erfassungszeitpunkt – Geben Sie hier bitte den Erfassungszeitpunkt an, der berücksichtigt werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass die Daten unabhängig vom Erfassungszeitpunkt ausgewertet werden.
• Geändert von – Geben Sie hier bitte den Erfasser an, der berücksichtigt werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass die Daten unabhängig vom Erfasser ausgewertet werden.
• Gemeldeter Dateiname – Dateiname, mit dem die Zusammenfassende Meldung erstellt und übermittelt wurde.
• Korrigiert – Über dieses Feld steuern Sie, ob beispielsweise nur die korrigierten Zusammenfassenden Meldungen angezeigt werden oder auch die nicht korrigierten. Gültige Werte sind:
  • Ja – Für die Anzeige werden nur korrigierte Zusammenfassende Meldungen berücksichtigt
  • Nein – Für die Anzeige werden nur Zusammenfassende Meldungen berücksichtigt, die nicht korrigiert wurden
  • Ignorieren – Es werden alle Zusammenfassenden Meldungen für die Anzeige berücksichtigt
• Währung – In diesem Feld geben Sie die Währung an, in der die Zusammenfassende Meldung erfolgt ist
• ZM für bereits erstellten Zeitraum – Festlegung, ob die Auswahl Zusammenfassende Meldungen für bereits erstellte Zeiträume beinhalten soll. Gültige Werte sind:
  • Ja – Für die Anzeige sollen nur Zusammenfassende Meldungen für bereits erstellte Zeiträume berücksichtigt werden
  • Nein – Für die Anzeige sollen Zusammenfassende Meldungen für bereits erstellte Zeiträume nicht berücksichtigt werden
  • Ignorieren – Die Anzeige soll alle Zusammenfassenden Meldungen enthalten, auch die für bereits erstellte Zeiträume

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Zusammenfassenden Meldungen angezeigt werden. Die Anzeige erfolgt in der Gruppierung Eigene Umsatzsteuer-ID, Kalenderjahr, Art des Zeitraums und Nummer des Monats.

Ansicht Standard

Im Folgenden sind die im Standard festgelegten Spalten der Ansicht Standard beschrieben.

• Kalenderjahr – Zugrundeliegendes Kalenderjahr der Zusammenfassenden Meldung
• Nummer des Monats/Quartals – Monat oder Quartal für die Zusammenfassende Meldung
• Art des Zeitraums – Art des Meldezeitraums für die Zusammenfassende Meldung fest. Folgende Einstellungen sind möglich:
  • Jahr
  • Monat
  • Quartal
  • Zwei Monate
• Ab Gültigkeitszeitraum – Hier wird der Monat dargestellt, ab dem die Berichtsdaten für diesen Zeitraum gelten
• Bis Gültigkeitszeitraum – Hier wird der Monat dargestellt, bis zu dem die Berichtsdaten für diesen Zeitraum gelten
• Geändert von – Erfasser der Änderung
• Gemeldet – Kennzeichen, ob die Zusammenfassende Meldung bereits gemeldet wurde
• Korrigiert – Kennzeichen, ob für diesen bereits gemeldeten Zeitraum Korrekturen erfasst worden sind
• ZM für bereits erstellten Zeitraum – Kennzeichen, ob die Zusammenfassende Meldung für bereits erstellte Zeiträume vorliegt
• Gemeldeter Dateiname – Dateiname mit dem die Zusammenfassende Meldung gemeldet wurde
• Erfassungszeitpunkt – Zeitpunkt, an dem die Zusammenfassende Meldung erstellt wurde

Anwendungsbezogene Aktionen

Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen zur Verfügung:

• Meldung erstellen
• Meldung anzeigen

Meldung erstellen

Mit Aufruf dieser Aktion wird für einen zuvor markierten Zeitraum ein Dialogfenster eingeblendet, in dem Sie die Zusammenfassende Meldung sofort oder im Hintergrund erstellen können. Erstellt wird eine XML-Datei für Deutschland bzw. Österreich. Dabei werden folgende Parameter berücksichtigt:

• Endgültige Zusammenfassende Meldung ausgeben – Hiermit geben Sie an, ob Sie die endgültige Meldung der ZM für den angegebenen Zeitraum erstellen wollen
• Neue ZM für bereits gemeldeten Zeitraum ausgeben – Hiermit geben Sie an, ob Sie eine erneute Ausgabe eines bereits gemeldeten Zeitraums erstellen wollen
• Korrektur für bereits gemeldete ZM – Aktivieren Sie dieses Feld, um für die bereits gemeldete ZM eine Korrekturmeldung zu erstellen.

• Widerruf der Anzeige nach § 18 a UStG – Hiermit widerrufen Sie Ihre Anzeige, dass Sie künftig die ZM monatlich abgeben wollen
• Anzeige nach § 18 a UStG – Hiermit geben Sie an, ob Sie künftig die ZM monatlich abgeben wollen. Diese Auswahl bindet Sie bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes, mindestens aber für die Dauer von 12 Kalendermonaten.

Meldung anzeigen

Wenn bereits eine Zusammenfassende Meldung erstellt ist, wird diese XML-Datei mit dem im Knowledge Store hinterlegten Dateinamen aufgerufen und zur Einsicht angezeigt.

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen sind in der Anwendung Custo­mizing Einstellungen unter der Finanzbuchhaltungsfunktion Meldungen festzulegen. Dort finden Sie die Einstellungen für die Zusammenfassende Meldung unter dem gleichnamigen Karteireiter. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie auch in der Dokumentation Zusammenfassende Meldung.

Business Entitys

Für diese Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen ist kein Business Entity relevant.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Zusammenfassende Meldungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.