Unter dem Karteireiter Belegausgabe werden einige Einstellun­gen für die Ausgabe der Vertriebsauftrags-Belegdokumente in einer Tabelle mit mehreren Zeilen angezeigt. Für einen Vertriebsauftrag können die folgenden Belegdokumente ausgegeben werden:

• Auftragsbestätigung
• Lieferschein
• Ladeeinheiten-Etikett
• Pro-forma-Rechnung
• Ausgangsrechnung

Die Aktionen zum Erzeugen der Folgebelege und zur Ausgabe der Belegdo­ku­mente werden in dieser Dokumentation beschrieben: Vertriebsaufträge: Aktionen

Die unter diesem Karteireiter angezeigten Ausgabeeinstellungen stammen aus den Belegdokument-Vorlagen für die verschiedenen Belegtypen, also z. B. für eine Auftragsbestätigung oder einen Lieferschein. Die gültigen Belegdokument­-Vorlagen werden in den Kunden-Stammdaten des Auftraggebers (Auftragsbestätigung), des Lieferempfängers (Lieferschein) bzw. Rechnungs­empfängers (Pro-forma-Rechnung, Ausgangsrechnung) festgelegt. Die Belegeinstellungen in den Kunden-Stammdaten wiederum werden aus den für die Vertriebsorganisation in der Anwendung Customizing, Funktion Vertrieb, Unterfunktion Dokumente, hin­terlegten Einstellungen als Kopie übernommen und können dort kundenspezi­fisch geändert werden. Sind für einen Belegdokumenttyp mehrere Einstellun­gen hinterlegt, dann wird die als “Bevorzugt” gekennzeichnete herangezogen.

Weitere Informationen zu den Ausgabeeinstellungen finden Sie im Bedienungs­leitfaden unter Belegdokumente ausgeben. Dort wird auch beschrieben, welche weiteren Anwendungen, System- und Benutzereinstellungen bei der Belegdokumentausgabe eine Rolle spielen und wann welche Einstellungen zum Tragen kommen.

Die folgenden Einstellungen können Sie in diesen Feldern unter den angegebe­nen Spaltenüberschriften ansehen und ggf. ändern.

• Belegtyp – Der Belegdokumenttyp wird angezeigt, für den in dieser Zeile die Ausgabeeinstellungen dargestellt werden.
• Medium – Das Ausgabemedium wird angezeigt, auf dem das Belegdokument gemäß Vorlage ausgegeben wird. Grundsätzlich möglich sind diese Ausgabemedien:
  • Drucker (dabei auch Ausgabe in Datei mög­lich)
  • E-Mail
  • Fax

  Sofern mehrere Belegdokument-Vorlagen für einen Belegdokumenttyp bestehen und in den Kunden-Stammdaten oder der Anwendung Customizing für mehrere Ausgabemedien hinterlegt sind, kön­nen Sie in diesem Feld ein Ausgabemedium aus­wählen.

• Kommunikationsverbindung – In diesem Feld können Sie eine Faxnummer oder E‑Mail-Adres­se erfassen, wenn Sie die ent­spre­chen­den Berechtigungen haben.
  Mehrere E-Mail-Empfänger erfassen Sie, indem Sie die E-Mail-Adressen mit Kommata und Leerzeichen getrennt hintereinander eintragen. Diese manuell erfassten Empfängerdaten ersetzen die auto­matisch ermittelten Empfängerdaten für die Ausga­bemedien E-Mail und Fax.