In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung Workflowrollen beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie eine Workflowrolle erfas­sen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung Workflowrollen, die unter ande­rem auch Feld- und Aktionsbeschreibungen enthält, finden Sie in der Doku­mentation Workflowrollen.

Workflowrolle übernehmen

Voraussetzungen

Eine Workflowrolle wurde geöffnet, deren Exportpräfix von dem des verwendeten Systems abweicht.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Workflowrollen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Workflowrolle, die ein abweichendes Exportpräfix hat und die Sie übernehmen möchten.
3. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste die Aktion [Workflowrolle übernehmen].
   → Das System dupliziert die Workflowrolle und ersetzt das Exportpräfix durch das des aktuellen Systems.
4. Ändern Sie bei Bedarf die Workflowrolle.
5. Drücken Sie den [Speichern]-Button in der Standard-Symbolleiste.
   → Die Workflowrolle wird gespeichert.

Workflowrolle gemäß Vorlage erzeugen oder aktualisieren

Voraussetzungen

Eine Workflowrollen-Vorlage wurde geöffnet.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Workflowrollen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Workflowrollen-Vorlage.
3. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion [Gemäß Vorlage erzeugen oder aktualisieren…].
   → Eine Workflowrolle wird erzeugt, die der Vorlage entspricht und mit der Vorlage verknüpft ist.
4. Ändern Sie bei Bedarf die vorgeschlagenen Gültigkeitsdaten.
5. Ändern Sie bei Bedarf unter dem Karteireiter Vorlageneinstellungen die Einstellung für diese Funktion: Automatisch aktualisieren aktivieren.
6. Drücken Sie den [Speichern]-Button in der Standard-Symbolleiste.
   → Die Workflowrolle wird gespeichert.

Workflowrolle als Vorlage speichern

Voraussetzungen

• Eine Workflowrolle wurde geöffnet.
• Eine Entwicklungsaufgabe muss ausgewählt oder erzeugt werden können. Dazu ist je nach Systemeinstellung ein Entwicklungsauftrag notwendig.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Workflowrollen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Workflowrolle, die als Vorlage gespeichert werden soll.
3. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion [Als Vorlage speichern…].
   → Die Workflowrolle wird dupliziert und die Einstellung für Vorlage auf Ja gesetzt.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Datenbanktyp.
5. Erfassen Sie eine Identifikation für die neue Vorlage.
6. Ändern Sie bei Bedarf die weiteren Daten zu Namensraum, Bezeichnung, Inhaber etc.
7. Drücken Sie den [Speichern]-Button in der Standard-Symbolleiste.
   → Ein Dialog-Fenster zur Auswahl oder zum Erzeugen einer Entwicklungsaufgabe wird geöffnet.
8. Wählen Sie eine offene Entwicklungsaufgabe oder lassen Sie das System eine neue Entwicklungsaufgabe erzeugen. Beachten Sie, dass Sie – je nach Systemeinstellung für die Entwicklung – auch einen Entwicklungsauftrag benötigen.
9. Drücken Sie im Dialog-Fenster auf den [OK]-Button.
   → Die Workflowrollen-Vorlage wird in die gewählte Entwicklungsaufgabe aufgenommen und gespeichert.

Inhaber hinzufügen

Voraussetzung

Eine Workflowrolle oder -Vorlage mit dem Exportpräfix des verwendeten Systems existiert.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Workflowrollen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Workflowrolle oder -Vorlage, der Sie Inhaber hinzufügen möchten.
   → In der Tabelle im Arbeitsbereich werden alle Inhaber der Workflowrolle angezeigt.
3. Wählen Sie in der Symbolleiste der Tabelle den Button [Neu].
   → Eine neue Zeile wird angezeigt.
   Hinweis

   Für einige Workflowrollen stehen nicht alle Inhabertypen zur Auswahl.
4. Wählen Sie in der Spalte Inhabertyp den gewünschten Typ des oder der Inhaber der Workflowrolle.
5. Wählen Sie in der Spalte Inhaber den oder die gewünschten Inhaber.
6. Wenn Sie eine Workflowrolle geöffnet haben, dann ändern Sie bei Bedarf die vorgeschlagenen Gültigkeitsdaten in den Spalten Gültig ab und Gültig bis. Für Workflowrollen-Vorlagen sind die Spalten nicht editierbar.
7. Drücken Sie den Button [Speichern] in der Standard-Symbolleiste.
   → Die Workflowrolle wird gespeichert.

Inhaber bearbeiten

Voraussetzung

Eine Workflowrolle oder -Vorlage mit dem Exportpräfix des verwendeten Systems existiert.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Workflowrollen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Workflowrolle oder -Vorlage, deren Inhaber Sie bearbeiten möchten.
   → In der Tabelle im Arbeitsbereich werden alle Inhaber der Workflowrolle angezeigt.
3. Ändern Sie in den Spalten der Inhaber-Tabelle die jeweiligen Daten. Die Spalte Gültig ab ist nicht änderbar.
4. Drücken Sie den Button [Speichern] in der Standard-Symbolleiste.
   → Die Workflowrolle wird gespeichert.

Inhaber löschen

Voraussetzung

Eine Workflowrolle oder -Vorlage mit dem Exportpräfix des verwendeten Systems existiert.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Workflowrollen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Workflowrolle oder -Vorlage, deren Inhaber Sie löschen möchten.
   → In der Tabelle im Arbeitsbereich werden alle Inhaber der Workflowrolle angezeigt.
3. Fokussieren Sie in der Tabelle den Eintrag, den Sie löschen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Tabelle den Button [Löschkennzeichen setzen/entfernen].
   → Der fokussierte Eintrag wird mit einem Löschkennzeichen versehen.
5. Drücken Sie den Button [Speichern] in der Standard-Symbolleiste.
   → Aus der Tabelle der Inhaber werden die mit einem Löschkennzeichen gekennzeichneten Einträge gelöscht und die Workflowrolle gespeichert.

Wenn Sie das Löschkennzeichen wieder entfernen möchten, dann fokussieren Sie wiederum den jeweiligen Eintrag und drücken erneut in der Symbolleiste der Tabelle auf den Button [Löschkennzeichen setzen/entfernen]. Dadurch wird das Löschkennzeichen zum fokussierten Eintrag entfernt.