Über die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung können benutzerspezifische Einstellungen abweichend zu den allgemeingültigen Einstellungen im Customizing hinterlegt werden. Ist z. B. im Customizing das Buchen mit Negativen Beträgen nicht erlaubt, kann es durch die hier angegebenen Einstellungen benutzerabhängig bzw. benutzerindividuell erlaubt werden. Die Bedeutung der einzelnen Felder ist nachfolgend beschrieben.

• Benutzer – Geben Sie in diesem Feld den Benutzer ein, für den Sie individuelle Einstellungen für das Buchungsprogramm, abweichend vom Customizing, hinterlegen wollen.
• Belegbasis-Informationen – Im Identifikationsbereich des Buchungsprogrammes werden verschiedene Basis-Informationen zu einem aktuell gebuchten Beleg dargestellt, wie z.B. Belegsummen, OP-Summen oder Kontensalden. Die Belegbasis-Informationen sind in mehrere Karteireiter aufgeteilt und können ein- oder ausgeblendet werden. Die Belegbasis-Informationen sind bei Aufruf einer Belegart normalerweise immer eingeblendet. Der Bereich kann jedoch zu Gunsten der Darstellung einer erhöhten Anzahl von Buchungszeilen ausgeblendet werden. Eine Ein- oder Ausblendung kann über Einstellungen im Customizing oder benutzerindividuell über die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung vorbesetzt werden. Dieses Ein- und Ausblenden ist aber auch während der Buchungserfassung jederzeit manuell auslösbar.
• Negative Beträge – Hier wählen Sie aus, ob negative Beträge im Buchungsprogramm erfasst werden dürfen.
• Automatisch Buchen wenn ausgeglichen – Sofern Sie diese Einstellung aktivieren, wird durch Betätigen der [Enter-Taste] ein in sich aufgehender Beleg, der zuvor gespeichert wurde, sofort gebucht. Sie ersparen sich dadurch die einzelnen Schritte über die Aktionsrolle. Sofern Sie das automatische Buchen deaktivieren, stehen innerhalb des Buchungsprogrammes über die Aktionsrolle folgende Funktionen zur Verfügung:
  • Beleg buchen
  • Buchen und neu beginnen
  • Beleg zurückstellen
  • Zurückstellen und neu beginnen
• Bestätigung automatisches Buchen – Sofern Sie das automatische Buchen aktiviert haben, bewirken Sie mit der Aktivierung dieses Feldes, dass vor dem automatischen Buchen ein Dialogfenster am Bildschirm aufgeht und eine Bestätigung abfordert. Sie können damit entscheiden, ob die Buchung gebucht und gleich eine neue Buchung begonnen werden soll, oder ob die Buchung gebucht werden soll ohne eine neue Buchung zu beginnen. Mögliche Werte sind:
  • Ohne Fenster – Es wird sofort gebucht und eine neue Buchung begonnen
  • Mit Fenster – Sie entscheiden in einem Dialogfenster, ob nach dem Buchen mit einer neuen Buchung begonnen werden soll oder nicht
• Aufgaben aus fehlerhaften Buchungen erzeugen – Sofern Sie diese Einstellung aktivieren, werden fehlerhafte Buchungen in Ihren Aufgaben dargestellt
• Aufgaben aus zurückgestellten Buchungen erzeugen – Sofern Sie diese Einstellung aktivieren, werden zurückgestellte Buchungen in Ihren Aufgaben dargestellt
• Feld Steuerbetrag – Über diese Einstellung bestimmen Sie, ob das Feld Steuerbetrag im Buchungsprogramm zur Eingabe geöffnet sein soll. Das Programm ermittelt den Steuerbetrag aufgrund des Steuerschlüssels automatisch, so dass eine Eingabe in diesem Feld nicht erforderlich ist. Jedoch kann es bestimmte Buchungsvorgänge geben, bei denen es möglich sein muss, den Steuerbetrag zu überschreiben bzw. manuell einzugeben.
  • Nicht eingebbar – Das Feld Steuerbetrag ist im Buchungsdialog geschützt, kann aber über das Icon Steuerbetrag eingebbar machen geöffnet werden.
  • Eingebbar – Das Feld Steuerbetrag ist im Buchungsdialog geöffnet.
  • Nach Vorgang (je Belegart) – Bei Belegarten vom Typ Rechnungen, Gutschrift, Eröffnungsbilanzen, Hauptbuch Buchungen und Sach-Verrechnung ist das Feld Steuerbetrag im Buchungsdialog geöffnet.
• Abstimmkreis zurückstellen beim Verlassen – Über dieses Feld legen Sie fest, ob ein offener Abstimmkreis beim Beenden des Buchungsprogramms automatisch zurückgestellt werden soll. Mit Aktivierung dieses Feldes erhält ein offener Abstimmkreis bei Beendigung des Buchungsprogramms den Status Zurückgestellt. Sonst erhält er den Status In Bearbeitung. Auch ein Abstimmkreis In Bearbeitung kann wieder eröffnet werden.
• Buchungsdatum schützen – Dieses Feld ist nur für die italienische Anwendungsvariante relevant. Nur dann wird es angezeigt und eine Bearbeitung ist möglich. In anderen Fällen wird eine Angabe nicht berücksichtigt.
• Summenzeile in OP-Zuordnung – Über dieses Feld steuern Sie, ob im OP-Zuordnungsdialog die Summenzeile sofort automatisch angezeigt werden soll.
• Barcode Drucker – In diesem Feld geben Sie den Drucker an, der für den Ausdruck des Barcodes  verwendet werden soll.

Customizing

Für die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung sind in der Anwendung Customizing  keine Einstellungen vorzunehmen.

Business Entitys

Für die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Benutzereinstellungen Buchen

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PostingSettingsUser

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.