Mit der Funktion Vertretungsregelungen aktivieren oder deaktivieren Sie Vertretungsregelungen für das System.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Vertretungsregelungen
• Technischer Name: com.cisag.sys.DelegationRules
• Verfügbar ab: Release 6.0
• Notwendige Lizenz: com.cisag.sys.Workflow
• Deaktivierbar: ja
• Relevant für: System

Karteireiter Einstellungen

Unter diesem Karteireiter steht Ihnen Folgendes zur Verfügung:

• Herkunft der Vorschlagswerte für Stellvertreter – Wählen Sie eine Herkunft der Vertretungsregelungen in der Anwendung „Abwesenheiten“ aus:
  • Keine – Bei der Herkunft Keine werden beim Erfassen einer neuen Abwesenheit keine Vertretungsregelungen vorgeschlagen.
  • Vertreter – Bei der Herkunft Vertreter werden die Ergebnisse der Workflow-Funktion substitute ohne Organisationsbezug vorgeschlagen.
  • Vorgesetzter – Bei der Herkunft Vorgesetzter werden die Ergebnisse der Workflow-Funktion superior ohne Organisationsbezug vorgeschlagen.
• Stellvertreter benachrichtigen – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob Stellvertreter eine E-Mail-Benachrichtigung über delegierte Aufgaben eines Abwesenden Benutzers erhalten. Mögliche Einstellungen sind:
  • Nie – Bei der Auswahl Nie erhalten Stellvertreter keine E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Immer – Bei der Auswahl Immer werden Stellvertreter auf Cc gesetzt, wenn eine E-Mail-Benachrichtigung an den abwesenden Bearbeiter versendet wird.
• Bei Statuswechsel benachrichtigen – In diesem Feld legen Sie fest, ob der Abwesende Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen erhält, wenn seine Workflow-Aufgaben und Aktivitäten während der Abwesenheit den Status wechseln, weil die Aufgaben z.B. in Stellvertretung bearbeitet oder weitergeleitet werden. Folgende Einträge können gewählt werden:
  • Nie – Der Abwesende Benutzer erhält keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn seine Workflow-Aufgaben in Stellvertretung bearbeitet oder weitergeleitet werden.
  • Immer – Der Abwesende Benutzer erhält bei jedem Statuswechsel eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn seine Workflow-Aufgaben in Stellvertretung bearbeitet oder weitergeleitet werden.
• Abwesenheiten anderer Benutzer verwalten – Mit diesem Feld legen Sie fest, welche Benutzer in der Anwendung Abwesenheiten die Abwesenheiten anderer Benutzer anzeigen, erfassen, bearbeiten und löschen können. Folgende Einträge können ausgewählt werden:
  • Keine – Kein Benutzer kann die Abwesenheiten anderer Benutzer anzeigen, erfassen, bearbeiten oder löschen.
  • Vorgesetzter – Benutzer, die in der Anwendung Stellen als Vorgesetzter für einen anderen Benutzer erfasst sind, können die Abwesenheiten des Benutzers anzeigen, erfassen, bearbeiten oder löschen.
  • Stellvertreter – Benutzer, die in der Anwendung Stellen als Stellvertreter für einen anderen Benutzer erfasst sind, können die Abwesenheiten des Benutzers anzeigen, erfassen, bearbeiten oder löschen.