Einführung: Fremdfertigung

Unter Fremdfertigung sind alle außerhalb der eigenen Produktionsstätte auszuführenden Arbeitsgänge zu verstehen, die im Produktionsablauf bei Lieferanten, auch Fremdfertiger genannt, durchgeführt werden. Diese Fremdfertigungsarbeitsgänge sind dadurch gekennzeichnet, dass die an den Lieferanten gelieferten Artikel vom Lieferanten bearbeitet werden. Gemeinsam mit dem zu bearbeitenden Artikel können die für die weitere Verarbeitung benötigten Beistellmaterialien mitgeliefert werden.
Zusätzlich können im Produktionsablauf auch weitere Materialien direkt vom Lieferanten eingebracht werden. Das bedeutet, dass vom Lieferanten erbrachte Leistungen sowohl am Anfang oder Ende als auch irgendwo mitten im Produktionsablauf stehen können. Es ist auch möglich, dass bei der Produktion von Artikeln mehrere Arbeiten bzw. Arbeitsgänge an dem zu fertigenden Artikel von einem oder mehreren unterschiedlichen Fremdfertigern erbracht werden.

Für diese häufig nicht am eigenen Produktionsstandort stattfindenden Arbeiten wird u. a. eine geordnete und zeitgerechte Versendung der beigestellten Artikel oder Halbfabrikate benötigt. Für die Planung der Termine und die Belegung der eigenen Ressourcen kann es wichtig sein, einen Überblick über die außerhalb zu erledigenden Arbeitsgänge zu haben (in der Anwendung Arbeitspläne) und ggf. den Status bei einem Fremdfertiger zu überwachen.

Die Artikel werden nach erfolgter Bearbeitung durch den Lieferanten wieder vereinnahmt und, je nach dem Produktionsprozess, ggf. noch weiter bearbeitet. Bei diesem Wareneingang ist eine Zuordnung zu dem auslösenden Produktionsauftrag für die Überwachung der geplanten Termine sehr wichtig.

In diesem Dokument wird ein Überblick zu dem gesamten Prozess der Fremdfertigung gegeben. Der Prozess benötigt mehrere Anwendungen aus verschiedenen Frameworks.

Begriffsbestimmung

Fremdfertiger (Fremdfertigungs-Lieferant)

Ein Fremdfertiger ist beispielsweise ein Lieferant oder ein Unternehmen der eigenen Unternehmensgruppe. Die auszuführenden Tätigkeiten erfolgen extern und werden mithilfe eines Fremdfertigungs-Artikels beim Fremdfertiger bestellt. Für die zu erbringenden Leistungen wird ihm bei Bedarf der Fremdfertigungs-Artikel geliefert und weitere Artikel gemäß den im Produktionsprozess festgelegten Anforderungen beigestellt.

Fremdfertigungs-Arbeitsgang

Ein Fremdfertigungs-Arbeitsgang ist ein Arbeitsgang, der extern – bspw. von Lieferanten oder andere Firmen der Unternehmensgruppe – ausgeführt wird. Ein Produktions-Artikel, der als Fremdfertigungs-Artikel bezeichnet wird, wird an den Fremdfertiger geliefert. Dem Fremdfertigungs-Artikel können zusätzlich andere Attribute beigestellt werden. Dadurch dass der Fremdfertigungs-Arbeitsgang nicht im eigenen Haus durchgeführt wird, können ihm auch keine Ressourcen zugeordnet werden.

Fremdfertigungs-Artikel

Ein Fremdfertigungs-Artikel beschreibt den noch nicht fertigen Produktions-Artikel in Beschaffungsaufträgen und Lieferpapieren für einen Fremdfertigungsprozess.  Der Fremdfertigungs-Artikel wird benutzt, um die vom Fremdfertiger zu erbringende Leistung zu bestellen, den Preis zu ermitteln und für den Versand benötigte Informationen wie Abmessungen bereitzustellen.

Beistell-Artikel

Artikel, die im Zuge des Fremdfertigungsprozesses an einen Fremdfertiger geliefert werden. Er wird von dem Fremdfertiger genutzt, um den Fremdfertigungs-Artikel zu erstellen bzw. wird er als Beistellmaterial für die Verarbeitung verwendet.

Belegkette

In der Belegkette zum Produktionsauftrag ist als Besonderheit der zugehörige Beschaffungsauftrag als nachgelagerter Beleg sichtbar, sobald sie über eine Belegreferenz verbunden sind:

Dokument Bedingung für die Anzeige
Beschaffungsauftrag Die Belegbeziehung wird bei der Einlastung des Produktionsauftrages automatisch erzeugt.
Beschaffungsvorschläge Die Belegbeziehung wird bei der Einlastung des Produktionsauftrages automatisch erzeugt.

In der Belegkette zum Beschaffungsauftrag sind folgende Belege sichtbar, sobald sie mit dem Auftrag über eine Belegreferenz verbunden sind:

Dokument Bedingung für die Anzeige
Produktionsauftrag Die Belegbeziehung wird bei der Einlastung des Produktionsauftrages automatisch erzeugt.
Lieferauftrag Die Belegbeziehung wird bei der Erzeugung des Lieferauftrags über die entsprechende Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchung erzeugt.

Relevante Anwendung

Um einen kompletten Fremdfertigungsprozess abbilden zu können, sind in Anwendungen unterschiedlicher Frameworks verschiedene Einstellungen vorzunehmen. Des Weiteren sind spezielle Stammdaten zu erfassen und Aktionen aufzurufen. Auf diese Besonderheiten geht der folgende Abschnitt pro Anwendung ein.

Anwendung Customizing

In der Anwendung Customizing unter der Rubrik Produktion, Fremdfertigung muss als Voraussetzung die Fremdfertigung als aktiv gekennzeichnet sein.

Die Checkbox Automatische Versandbereitstellung bewirkt, dass ein Fremdfertigungs-Arbeitsgang sofort den Status Lieferbar bekommt, wenn ein davor liegender interner Arbeitsgang gebucht wird.

Die Checkbox Alle Stücklistenpositionen als Beistellmaterial bewirkt, dass alle Materialien der Stückliste als Material für die Fremdfertigung bei einem einzelnen Fremdfertigungs-Arbeitsgang zu behandeln.

Im Feld Beschaffungs-Auftragsart ist die Standard-Auftragsart zu definieren, die beim Auflösen eines Produktionsauftrages erzeugt wird. Wenn die Beschaffungs-Auftragsart in der Anwendung Beschaffungs-Auftragsarten nicht definiert wird, wird der Wert aus im ERP-System aus der Anwendung Customizing entnommen.

Das Feld Auslöser für Produktionsabgänge ermöglicht das Auswählen des Zeitpunkts, zu dem der Fremdfertiger einen Fremdfertigungs-Arbeitsgang startet. Verfügbar sind folgende Optionen:

  • Lieferung wenn mit der Lieferung der Artikel (Fremdfertigungs- und Beistell-Artikel) an den Lieferanten der tatsächliche Materialabgang der Beistell-Artikel gebucht werden soll.
  • Bearbeitung durch den Fremdfertiger – mit der Lieferung der Artikel (Fremdfertigungs- und Beistell-Artikel) wird eine Umbuchung auf das im Customizing hinterlegte Transitlager vorgenommen. Der tatsächliche Abgang vom Transitlager wird dann in der Anwendung Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchungen gebucht. Diese Buchung kann bei entsprechender Berechtigung direkt durch den Fremdfertiger vorgenommen werden oder durch einen eigenen Mitarbeiter erfolgen. Da es sich bei dieser Aktion um einen optionalen Schritt handelt, wird die Buchung spätestens beim Buchen des Wareneingangs der veredelten Artikel ausgelöst, wenn die Aktion Bearbeitet durch Fremdfertiger in der Anwendung Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchungen nicht genutzt wurde.
  • Bearbeitung durch den Fremdfertiger – mit der Lieferung der Artikel (Fremdfertigungs- und Beistell-Artikel) wird eine Umbuchung auf das im Customizing hinterlegte Transitlager vorgenommen. Die tatsächliche Abgangsbuchung vom Transitlager wird dann bei der Buchung des Wareneingangs der bearbeiteten Waren vorgenommen.

Für einen Fremdfertigungs-Arbeitsgang stellt der Fremdfertiger die Ressource dar. Für eine Kapazitätsbetrachtung benötigen Lieferanten spezifische Informationen, die unter der Rubrik Lieferantendaten in den Feldern Arbeitsbeginn, Tageskapazität und Werkskalender in der Rubrik Lieferantendaten hinterlegt werden. Diese Felder werden verwendet, wenn in der Anwendung Partner, Ansicht Lieferant keine Einträge vorgenommen wurden.

In der Anwendung Customizing unter der Rubrik Produktion, Dokumente, Tabelle Belegdokument-Vorlagen wird die Zuordnung der Belegdokumentvorlage für die Fremdfertigungs-Lieferung bzw. für den Fremdfertigungs-Lieferschein vorgenommen. Diese ist erforderlich, wenn der Fremdfertigungs-Artikel und ggf. die Beistell-Artikel an den Fremdfertiger geliefert werden.

Anwendungen Partner und Lieferanten

Für einen Fremdfertigungs-Arbeitsgang stellt der Fremdfertiger die Ressource mit einer entsprechenden Ressourcenkapazität dar. In den beiden Anwendungen Partner (Ansicht Lieferant) und Lieferanten (Ansicht Lieferant) gibt es jeweils in der Ansicht Lieferant die Rubrik Produktionsdaten mit den Feldern Arbeitsbeginn, Tageskapazität und Werkskalender.

Achtung
Die oben genannten Felder stehen nach Aktivierung des entsprechenden Parameters zur Verfügung. Wenn diese Felder nicht ausgefüllt sind, wird die Leistung durch die in der Anwendung Customizing festgelegten Werte bestimmt.

Anwendung Artikel

Für die Abbildung des Fremdfertigungsprozesses wird der Artikeltyp Fremdfertigungs-Artikel benötigt. Diese Artikel sind nicht bestandsgeführt und verfügen nicht über Lagerlogistikdaten. Sie werden verwendet, um die eingekaufte Leistung des Fremdfertigers abzubilden und gleichzeitig befindliches Teil auf den Lieferpapieren abzubilden, ohne dafür Materialbuchungen auszulösen. Fremdfertigungs-Artikel können Daten in den Ansichten Basis, Beschaffung, Lieferanten und Finanzen zu finden. Detaillierte Informationen zu den Feldern in den Ansichten ist in der Dokumentation Artikel zu finden.

Um einen Fremdfertigungs-Artikel anzulegen, drücken Sie in der Anwendung Artikel in der Standard-Symbolleiste den Button [Neu] und wählen im Dialogfenster den Artikeltyp Fremdfertigung aus.

Anwendung Arbeitsgänge

Ein Fremdfertigungs-Arbeitsgang muss über die Schaltfläche [Neuer Arbeitsgang] → [Fremdfertigungs-Arbeitsgang] angelegt werden. In einem Fremdfertigungs-Arbeitsgang werden folgende Daten festgelegt:

  • ID des Arbeitsgangs
  • Bezeichnung
  • Referenzmenge für den Arbeitsgang
  • welche Zeiten für die Bearbeitung beim Fremdfertiger benötigt werden,
  • welcher Fremdfertiger die Dienstleistung erbringt,
  • welcher Fremdfertigungs-Artikel verwendet wird und
  • Beschaffungsorganisation

Zusätzliche Felder, wie z. B. die bei Fremdfertigungsprozessen häufig wichtige Transportzeit, stehen im Identifikationsbereich der Anwendung zur Verfügung.

Über die Checkbox Rücklieferung nach Bearbeitung wird festgelegt, ob der Artikel nach der Bearbeitung zum eigenen Unternehmen zurückgesendet wird oder ob ein weiterer Fremdfertigungs-Arbeitsgang folgt und damit der Artikel erst später zurück erwartet wird.

Anwendung Arbeitspläne

In der Anwendung Arbeitspläne besteht die Möglichkeit, einem Arbeitsplan über den Positionseditor Fremdfertigungs-Arbeitsgänge und andere Arbeitsgänge in einer Arbeitsreihenfolge zuzuordnen. Der Platz in der Reihenfolge des Fremdfertigungs-Arbeitsgangs ist nicht relevant.

Anwendung Produktionspläne

Wenn einem Fremdfertigungs-Arbeitsgang im Produktionsplan Materialpositionen zugeordnet werden, werden diese als Beistellmaterialien interpretiert.

Bei der automatischen Erzeugung von Beschaffungsaufträgen werden diese Positionen als Detailpositionen unter den Fremdfertigungs-Artikel eingefügt und im Zuge der Lieferung als Beistellmaterial versendet. Das bedeutet implizit, dass bei Fremdfertigungs-Szenarien in denen mit Beistellung gearbeitet werden soll, grundsätzlich mit Produktionsplänen gearbeitet werden muss. Andernfalls weiß das System nicht, welche Materialien für die interne Produktion verwendet werden und welche im Rahmen einer Fremdfertigung versandt werden sollen.

Anwendung Beschaffungsaufträge

Bei der Einlastung eines Produktionsauftrages mit einem oder mehreren Fremdfertigungs-Arbeitsgängen werden automatisch ein oder mehrere Beschaffungsaufträge bzw. -Vorschläge erzeugt.

Der Fremdfertigungs-Artikel wird dazu als Position eines Beschaffungsauftrags hinzugefügt. Wenn im Produktionsplan Beistell-Artikel für den Fremdfertigungs-Arbeitsgang hinterlegt worden sind, werden diese der Position als Detailpositionen hinzugefügt.

Wenn Mengen geändert werden sollen, dann muss dies im Produktionsauftrag geschehen (in der Anwendung Produktionsaufträge). Die relevanten Änderungen im Produktionsauftrag werden dann im Beschaffungsauftrag aktualisiert.

Im Dialogfenster Positionen suchen und hinzufügen können die Fremdfertigungspositionen aus anderen Beschaffungsaufträgen in einen Beschaffungsauftrag verschoben und die vorhandenen Belegbeziehungen in der Belegkette und den Aufträgen entsprechend aktualisiert werden.

Im Dialogfeld Positionen suchen und hinzufügen können Positionen, sowie die Fremdfertigung mit demselben Lieferanten, Handelspartner, Rechnungssteller, Rechnungsempfänger und Lieferempfänger und mit einer kompatiblen Währung eingefügt werden. Außerdem werden diese Artikel nicht geliefert und fakturiert und sind im Wareneingang und in der Lieferantenrechnung nicht zugeordnet.

Wenn in dem Auftrag, aus dem die Positionen übernommen wurden, keine weiteren Positionen mehr vorhanden sind, dann wird dieser gelöscht.

Die Beziehung zwischen Fremdfertigungspositionen und den zugeordneten Beistellmaterialien bleibt immer erhalten. Die Positionen werden immer direkt übernommen, d. h. es gibt nicht die Möglichkeit, die Positionen mithilfe des Editors zu übernehmen.

Weitere Information sind in der Dokumentation Beschaffungsaufträge zu finden.

Anwendung Wareneingänge

Die Erfassung und Bearbeitung eines Wareneingangs für Fremdfertigungs-Artikel unterscheidet sich nicht von der Erfassung eines Wareneingangs aus einem Beschaffungsauftrag, der keine Fremdfertigungs-Artikel enthält. Der Artikel, für den der Wareneingang gebucht wird, ist der Fremdfertigungs-Artikel.

Achtung
Zugänge der Fremdfertigungs-Artikel werden in der Ansicht Beschaffungseingang verwaltet. In der Ansicht Produktionseingang werden nur die Zugänge aus der eigenen Produktion verwaltet.

Für Wareneingänge von Fremdfertigungs-Artikeln stehen im Zuordnungsdialog für die manuelle Positionszuordnung und im Auftragsbezugs-Dialog die Suchmerkmale Produktionsauftragsart und –nummer zur Verfügung.  Die Suchkriterien sind: Produktions-Auftragsart und Nummer des Produktionsauftrags. Bei Positionen aus der Fremdfertigung kann über die Schaltfläche Auftragszuordnungen, die in der Schaltflächenleiste des Arbeitsbereichs verfügbar ist, der der Position zugeordnete Produktionsauftrag überprüft werden.

Bei der Buchung des Wareneingangs werden im Hintergrund eine Statusaktualisierung im Produktionsauftrag und eine entsprechende Arbeitsgang-Buchung für den Fremdfertigungs-Arbeitsgang ausgeführt. Buchungen von Wareneingängen können die internen und externen Status von Fremdfertigungs-Arbeitsgängen in Produktionsaufträgen beeinflussen. Wenn die externen Status nicht mit der Anwendung Fremdfertigung-Arbeitsgangbuchungen gemeldet wurden, werden bei der Wareneingangsbuchung der Gesamtmenge des Fremdfertigungs-Artikels automatisch die externen Status auf Komplett bearbeitet gesetzt.

Falls der Wareneingang storniert wird, wird der Status Komplett bearbeitet zurück zu Teilweise storniert oder Storniert zurückgebracht, je nach dem, ob es sich von den ganzen Wareneingang oder nue Teile davon handelt.

Achtung
Da die Ursache eines Wareneingangs-Stornos unter Umständen nicht bekannt ist, werden die Mengen ab dem Versand wieder um die stornierte Menge reduziert. Bei einem kompletten Storno werden sie also wieder auf Null gesetzt. Die Mengen können bei Bedarf manuell korrigiert werden.

Wenn im Customizing Rubrik Fremdfertigung im Feld Auslöser für Produktionsabgänge die Auswahl Bearbeitung durch den Fremdfertiger oder Empfang vom Fremdfertiger getroffen wurde, wurde mit der Lieferung der Artikel (Fremdfertigungs- und Beistell-Artikel) an den Fremdfertiger eine Umbuchung vorgenommen.

Für den Fall, dass die Einstellung Bearbeitung durch den Fremdfertiger gewählt wurde und die Aktion Bearbeitet durch Fremdfertiger in der Anwendung Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchungen nicht ausgeführt wird, wird der Wareneingang die Abgangsbuchung des Vormaterials vom Transitlager auslösen.

Für den Fall, dass die Einstellung Empfang vom Fremdfertiger gewählt wurde, löst der Wareneingang des Fremdfertigungs-Artikels grundsätzlich die Abgangsbuchung des Vormaterials vom Transitlager aus.

Anwendung Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchungen

Die Anwendung Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchungen ermöglicht die Statuserfassung für die Durchführung von Fremdfertigungs-Arbeitsgängen. Des Weiteren werden von hier die Lieferaufträge für das Beistellmaterial und den Fremdfertigungs-Artikel über die Aktion [Aktion auswählen] → [Versenden an Fremdfertiger] erzeugt. Bei Auswahl dieser Aktion werden Lieferaufträge aufgrund der im Feld Gemeldete Menge eingetragenen Menge erzeugt und eine Belegbeziehung zu dem relevanten Beschaffungsauftrag hergestellt. Dabei werden die Mengen der ggf. vorhandenen Beistell-Artikel im Verhältnis zur Gesamtmenge angepasst und, wenn erforderlich, aufgerundet.

In dieser Anwendung können die externen und internen Status eines Fremdfertigungs-Arbeitsgangs in einem Produktionsauftrag verändert werden. Die externen Status spiegeln die Situation beim Fremdfertiger wider. Es kann optional verfolgt werden,

  • ob die zu bearbeitenden Artikel beim Fremdfertiger eingegangen sind,
  • was der Bearbeitungsstatus ist,
  • ob sie schon auf dem Weg zurück oder weiter zum nächsten Fremdfertiger sind.

Der interne Status enthält Informationen dazu,

  • ob die zu bearbeitenden Artikel schon zum Versenden bereit sind,
  • ob sie schon zum Fremdfertiger versendet wurden und
  • ob sie schon zurückerhalten wurden.

Eine detaillierte Beschreibung zur Bedienung und zu den Feldern dieser Anwendung ist in der Dokumentation Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchungen zu finden.

Anwendung Produktionsaufträge

Bei der Einlastung eines Produktionsauftrages werden auch Fremdfertigungs-Arbeitsgänge und Beistell-Artikel entsprechend eingelastet. Im Hintergrund wird für die Positionen Fremdfertigungs-Artikel und Beistell-Artikel, ein Beschaffungsauftrag erzeugt.

Der Produktionsplan bestimmt die Materialien, die den Fremdfertigungs-Arbeitsgängen zugeordnet werden. Für Beistell-Materialien sind im Positionseditior folgende Felder verfügbar:

  • Fremdfertigungs-Artikel – Artikel, der dem Beschaffungsauftrag automatisch hinzugefügt wird, wenn der Produktionsauftrag eingelastet wird
  • Lieferant – Lieferant, für den der Beschaffungsauftrag automatisch erzeugt wird
  • Rücklieferung nach Bearbeitung – Parameter; wenn er aktiviert wird, werden Materialien nach dem Fremdfertigungs-Arbeitsgang zurück geliefert Für das System bedeutet, dies, dass der nächste Arbeitsgang kein Fremdfertigungs-Arbeitsgang ist.

Die Status von Fremdfertigungs-Arbeitsgängen sind geteilt, in einen internen und einen externen Bearbeitungsstatus. Der interne Status enthält Informationen über

  • die Lieferbereitschaft an den Fremdfertiger,
  • die Versendung an den Fremdfertiger,
  • den Empfang des bearbeiteten Artikels.

Mit der Checkbox Rücklieferung nach Bearbeitung wird definiert, ob auf diesen Fremdfertigungs-Arbeitsgang ein weiterer Fremdfertigungs-Arbeitsgang folgt. Der externe Status enthält Informationen über

  • den Erhalt des zu bearbeitenden Gegenstandes oder der Beistellmaterialien,
  • den Fortschritt der Bearbeitung,
  • die Zurücksendung des bearbeiteten Artikels an das eigene Unternehmen.

Die übrigen Felder des Positionseditors entsprechen denen einer Standard-Arbeitsgangposition. Detaillierte Informationen zu den Feldern ist in der Dokumentation Produktionsaufträge zu finden.

Anwendung Cockpit: Produktionsaufträge/Arbeitspositionen

In der Anwendung Produktionsaufträge/Arbeitspositionen der Anwendung Cockpit: Produktionsaufträge/Arbeitspositionen können Beistellmaterialien für die Fremdfertigung ausgesucht werden.

In der Anwendung Produktionsaufträge/Arbeitspositionen können entsprechende Arbeitsgänge ausgesucht werden. Auf der Liste der Ergebnisse werden der Lieferant des zugeordneten Produktionsauftrags und der Status des Fremdfertigungs-Arbeitsganges angezeigt.

Einzelne Buchungen sind in der Anwendung Cockpit: Fremdfertigungs-Arbeitsgangbuchungen auszusuchen.

Besonderheiten für ausprägungsgeführte Beistellmaterialien

Sowohl der Produktionsartikel, der beim Fremdfertiger veredelt wird, als auch mitgelieferte Beistellmaterialien können ausprägungsgeführt sein.

Bei Produktionsartikeln ist es dabei für den Fremdfertigungsprozess unerheblich, ob sie mithilfe von IDs geführt werden.

Bei Beistellmaterialien sind jedoch einige Besonderheiten zu beachten, die nachfolgend beschrieben werden.

Ausprägungsnachweis im Fremdfertigungsprozess

Sobald das Material an den Fremdfertiger geliefert wird, verliert das eigene Unternehmen die Kontrolle über die gelieferten Materialien und kann keine vollständige Rückverfolgbarkeit garantieren. Dies bedeutet, dass die Rückverfolgbarkeit der Kennzeichnung mit der Lieferung an den Lieferanten endet und dass es keine direkte Produktionsbuchung für Materialien gibt, die mit Kennzeichnungen gegenüber dem Produktionsartikel verwaltet werden.

Es muss festgestellt werden, welche Kennzeichnungen der an den Lieferanten gelieferten Artikel für die Fremdfertigung eines bestimmten Auftrags verwendet wurden. Seitens der eigenen Fertigung stehen ebenfalls einige Informationen zur Verfügung. Dazu gehören die Nummer des Lieferscheines mit der der Lieferant die Artikel erhalten hat, die Artikel und Ausprägungsnummern, die der Lieferant erhalten hat und die Information, wer der Lieferant ist. Der Lieferant besitzt die Information, welche Ausprägungen er in welchen Mengen zur Veredelung des Artikels des aktuellen Auftrages/der Auftragsmenge verwendet hat.
Diese gemeinsamen Informationen lassen sich inklusive einer Plausibilitätsprüfung als Ausprägungsnachweissatz importieren.

Eine detaillierte Beschreibung der Anwendung Partner findet man in der Dokumentation Ausprägungsnachweissatz importieren.

Folgende Prüfungen erfolgen speziell für die Fremdfertigung:

  • wurden dem Lieferanten diese Artikel mit diesen Ausprägungen geliefert? (Dabei ist es nicht erforderlich, dass die Lieferung auch zu dem Auftrag passt.)
  • existiert der angegebene Lieferschein für den angegebenen Lieferanten?
    (Wenn ja, wird dazu der zugehörige Produktionsauftrag ermittelt.)

Automatische Rückmeldungen im Fremdfertigungsprozess

Um ausprägungsgeführte Artikel buchen zu können, muss die Ausprägung zugeteilt werden. Das passiert im Zuge der Lieferung der Beistellmaterialien über die Kommission (in der Anwendung Kommissionen). Falls die Lieferung aber zweistufig erfolgt, also über ein Transitlager und von diesem der Abgang beim Wareneingang vom Fremdfertiger erfolgt, kann diese Zuteilung nicht erfolgen. Daher muss der Produktionsabgang in diesem Fall manuell über Materialbuchungen mit Auftragsbezug erfolgen. Die Statusaktualisierung des Produktionsauftrages erfolgt wie gewohnt.

Seriennummerngeführte Beistellmaterialien

Die Lieferung der zu bearbeitenden Artikel und des Beistellmaterials erfolgt über Lieferaufträge, die ihrerseits aus Beschaffungsaufträgen erzeugt werden. Deshalb werden auch alle Beistellpositionen in den Beschaffungsauftrag übernommen.
Eine Ausnahme existiert bei seriennummerngeführten Artikeln, die im Produktionsauftrag mit der Menge „1“ erfasst bzw. eingelastet werden. In diesem Sonderfall darf keine Seriennummer im Produktionsauftrag erfasst werden. Eine Erzeugung des Beschaffungsauftrages ist sonst nicht möglich.

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