Mit dem Anwendung Textbausteine ausgeben können die Stammdaten Anwendung Textbausteine als Berichtsdokument ausgeben werden.

Die Anwendung besteht aus den Rubriken Parameter und Ausgabeeinstellungen.

Rubrik Parameter

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

Verfügbare Parameter:

• Titel – Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
• Textbaustein – mit diesem Parameter können Sie die Menge der anzuzeigenden Textbausteine hinsichtlich ihrer Identifikation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Textbausteine, die Textbausteine aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Bezeichnung – mit diesem Parameter können Sie die Menge der anzuzeigenden Textbausteine hinsichtlich  ihrer Bezeichnung einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Textbausteine, die Bezeichnungen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Sprache – mit diesem Parameter können Sie die Menge der anzuzeigenden Textbausteine hinsichtlich ihrer Sprache einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Einträgen, die Sprache der aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Löschkennzeichen – mit diesem Parameter können Sie die Menge der anzuzeigenden Textbausteine hinsichtlich ihres Löschkennzeichens einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Löschkennzeichen, die Löschkennzeichen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
  • (Alle) Standardwert
  • Mit Löschkennzeichen
  • Ohne Löschkennzeichen

Rubrik Ausgabeeinstellungen

• Sprache – der Vorschlagswert ist die Originalsprache des Berichts

• Hintergrund einfärben – das Feld gibt an, ob eine zeilenweise alternierende Hintergrundfarbe bei der Ausgabe verwendet wird. Die verwendete Hintergrundfarbe wird dabei aus dem aktuellen, in den Benutzereinstellungen gewählten Thema bestimmt.
• Ausgabemedium (Pflichtfeld) – ein Medium, das für die Ausgabe von Dokumenten verwendet wird. Mögliche Optionen: Drucker, Fax, E-Mail.

Nach der Auswahl der Option Drucker, werden folgende Eingabefelder angezeigt:

• Drucker – das gewünschte Gerät soll über die Wertehilfe ausgewählt werden
• Papiereinzug 1. Seite – ein Papierfach, aus dem das Papier für die 1. Seite des Ausgabeauftrages zum Drucken verwendet wird.

• Papiereinzug – ein Papierfach, aus dem das Papier zum Drucken verwendet wird
• Mediumgröße – ein Format, in dem das Berichtsdokument ausgegeben wird. Der Standardwert ist A4.
• Beidseitig – Einstellungen für den Druck auf Vorder- und Rückseite. Für beidseitige Ausdrucke können Sie den Seitenrand festlegen, ob der Rand zum Binden an der kurzen/langen Seite sein soll.

• Ausrichtung – das Feld gibt die Ausrichtung des Ausdrucks auf dem Druckmedium an. Das Symbol des Papierblattes stellt die ausgewählte Ausrichtung graphisch dar.
• Anzahl Exemplare – gibt an, wie viele Exemplare des Ausdrucks erstellt werden. Das Feld muss manuell gefüllt werden.
• Sortieren – das Feld gibt an, wie die Seiten beim Ausdruck sortiert werden. Die Einstellung ist nur relevant, wenn Sie mehrere Exemplare eines mehrseitigen Dokuments drucken.

• Auflösung – eine Auflösung, die der Drucker beim Drucken verwendet. Die auswählbaren Auflösungen sind vom Drucker abhängig. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
  • Normal
  • Hoch
  • Entwurf
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Farbe – das Feld gibt an, ob farbige Dokumente in Schwarz-Weiß oder in Farbe gedruckt werden
• Ausgabepriorität – Ausgabeaufträge mit höherer Priorität werden vorrangig abgearbeitet. Die möglichen Werte reichen von 1 (höchste Priorität) bis 9 (niedrigste Priorität).
• Ausgabe umlenken – gibt an, dass die Ausgabe nicht gedruckt, sondern als Datei in den Knowledge Store gespeichert wird. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
  • Nein – die Ausgabe wird nicht umgelenkt
  • In Datei – das Berichtsdokument wird in einer Datei ausgegeben
  • In Datei und auf Client-Drucker – das Berichtsdokument wird in einer Datei ausgegeben und an den Client-Drucker gesendet (falls vorhanden)

• Ordner – ein Verzeichnis im Knowledge Store, in dem die Datei gespeichert wird. Das Feld ist aktiv, wenn im Feld Ausgabe umlenken den Eintrag In Datei eingestellt wurde.
• Ordnername – der Name der Datei. Das Feld ist aktiv, wenn im Feld Ausgabe umlenken den Eintrag In Datei eingestellt wurde.
• Dateityp – Typ der Datei. Das Feld ist aktiv, wenn im Feld Ausgabe umlenken den Eintrag In Datei eingestellt wurde. In der Auswahlliste stehen mögliche Dateiformate des Berichtsdokuments zur Verfügung. Der Standardwert ist PDF.
• Client-Druckdialog – das Feld gibt an, ob bei dem Umlenken der Ausgabe in eine Datei und auf einen Client-Drucker, ein Client-Druckdialog angezeigt werden soll
• Client-Drucker – UNC-Pfad zum Client-Drucker, der beim Umlenken in eine Datei und auf einen Client-Drucker verwendet werden soll

Für das Ausgabemedium Fax sind folgende Einstellungen verfügbar:

• Faxgerät – Ausgabegerät, über welches das Fax gesendet wird
• Absenderkennung – Absenderkennung, die auf dem Fax erscheint, wie z. B. die Faxnummer des Absenders
• Steuersequenz – Zeichenfolge, die der Steuerung der Fax-Software dient, sofern sie dieses Funktion unterstützt
• Faxnummer – Faxnummer, an die das Fax gesendet wird
• Betreff – Text, der in der Betreffzeile des Faxes erscheint
• Mediumgröße – Medium, das für die Ausgabe von Dokumenten verwendet wird. Der Standardwert ist A4.
• Ausgabepriorität – Ausgabeaufträge mit höherer Priorität werden vorrangig abgearbeitet. Die möglichen Werte reichen von 1 (höchste Priorität) bis 9 (niedrigste Priorität).
• Auflösung – eine Auflösung, die der Drucker beim Drucken verwendet. Die auswählbaren Auflösungen sind vom Drucker abhängig. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
  • Normal
  • Hoch
  • Entwurf
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Beidseitig – Einstellungen für den Druck auf Vorder- und Rückseite. Diese Einstellung ist nur für Faxgeräte mit der entsprechenden Druckfunktion verfügbar.
• Ausrichtung – das Feld gibt die Ausrichtung des Ausdrucks auf dem Druckmedium an. Das Symbol des Papierblattes stellt die ausgewählte Ausrichtung graphisch dar.
• Senden – der Eintrag gibt an, ob das Fax sofort oder zeitversetzt gesendet werden soll
• Sendezeitpunkt – Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs beim zeitversetzten Senden

Für das Ausgabemedium E-Mail sind folgende Einstellungen verfügbar:

• E-Mail-Gateway (Pflichtfeld) – Ausgabegerät mit dem Ausgabemedium E-Mail, das für das Versenden der Ausgabe verwendet werden soll
• Von – E-Mail-Adresse des Absenders. Das ist standardmäßig die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Systemkonfiguration.
• Antwort senden an – E-Mail-Adresse für Antworten auf die E-Mail, wenn eine Antwort nicht an den Absender geschickt werden soll
• An – E-Mail-Adresse der Adressaten. Bei der Angabe von mehreren Adressen, werden diese durch ein Komma getrennt.
• Cc – E-Mail-Adressen, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen. Die in diesem Feld eingegebenen E-Mail-Adressen sind für alle Beteiligten sichtbar.
• Bcc – E-Mail-Adressen, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, ohne dass sie als Empfänger sichtbar sind
• Betreff – manuell auszufüllende Betreffzeile der E-Mail
• Text – Inhalt der Nachricht (gewöhnlicher Text oder HTML). Klicken Sie auf das Raute-Symbol [Weitere Daten anzeigen/Daten ändern], um die Texteingabe zu aktivieren.
• Anhang – das Feld gibt an, ob das Dokument an die E-Mail angehängt oder in die E-Mail eingebettet wird
• Dateityp – wählen Sie einen Dateityp aus der Dropdown-Liste aus. Der Standardwert ist PDF.
• Ausgabepriorität – Ausgabeaufträge mit höherer Priorität werden vorrangig abgearbeitet. Die möglichen Werte reichen von 1 (höchste Priorität) bis 9 (niedrigste Priorität).

Ausgabeergebnis

Im Berichtsdokument werden die Felder ähnlich wie in der Anwendung Textbausteine auf Basis der festgelegten Parameter dargestellt.

Folgende Felder werden in den Spalten ausgegeben des Berichtsdokuments:

• Textbaustein – Identifikation des jeweiligen Textbausteins
• Sprache – enthält die Sprache des jeweiligen Textbausteins
• Bezeichnung – Bezeichnung des gewählten Textbausteins
• Text – Text des Textbausteins
• Erfassungszeitpunkt – gibt Auskunft über den Erfassungszeitpunkt  des jeweiligen Textbausteins. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt.
• Erfasst von – Name des Benutzers, der die  Textbaustein erfasst hat
• Änderungszeitpunkt – gibt Auskunft über den Änderungszeitpunkt des jeweiligen Textbausteins. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt.
• Geändert – Name des Benutzers, der den Textbaustein zuletzt geändert hat

Bericht

Für die Anwendung Textbausteine ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Textbausteine com.cisag.app.general.rpt.Text.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Textbausteine ausgeben ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.