Die folgende Dokumentation enthält die Neuerungen für das Release 35.15:6.2.0, die in Comarch Financials Enterprise (CFE) gegenüber den Vorgängerversionen hinzugekommen sind.

Allgemeine und Performance-Verbesserungen

Ein Schwerpunkt der CFE-Neuentwicklungen wurde auf Performance-Verbesse­rungen gelegt, so dass auch umfangreiche Datenbereiche schnell und effizient verarbeitet werden. Dazu wurden technische Anpassungen in Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling vorgenommen, z.B. beim Speichern von Stammdaten, bei der Periodeneröffnung, u.a.m. Solche Optimierungen wurde auch in einigen im Folgenden nicht erwähnten Anwendungen, Anzeigen und Verarbeitungsschritten realisiert um eine schnelle Handhabung und Funktionsweise der Programme zu gewährleisten.

Neuentwicklungen Finanzbuchhaltung

Zahlungsvorschlag erzeugen

Ein neues Feld in der Zahlungsselektion ermöglicht es, Skontobedingungen für Gruppe 3 nach Fälligkeit zu verwenden. Bei Sortierung nach Gruppe 3 werden so die Fälligkeiten der Skontobedingungen berücksichtigt und bei Lastschriften als Fälligkeitsdatum in eine Akkumulation übertragen.

Z4-Meldung erzeugen

Aufgrund gesetzlicher Anforderungen wurde die Z4-Meldung auf die ZABIL-C1-Meldung umgestellt. Im Zuge dieser Änderung wurden der Dateiname sowie die Datenstruktur der Ausgabedatei den gesetzlichen Vorgaben angepasst.

Eine Ausgabe der Meldung über die Anwendung Cockpit: Zahlungen ist nicht mehr möglich. In dieser Anwendung kann die Meldung ausschließlich über einen Export in die Anwendung Z4-Meldung verwalten erzeugt und nur dort ausgegeben werden.

Geschäftsjahre Finanzbuchhaltung

Unter dem Karteireiter Finanzbuchhaltung in der Anwendung Geschäftsjahre steht unter der Rubrik Reorganisationen neu das Feld Reorganisation Finanzbuchhaltung Reports zur Verfügung. In diesem Feld wird angezeigt, ob die Berichte der Finanzbuchhaltung für das Geschäftsjahr reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden.

Customizing Finanzbuchhaltung

In der Anwendung Customizing können Sie unter der Funktion Aufbewahrungsfristen neu auch die Jahre angeben, die Berichte nach ihrer Erledigung noch im System verbleieben sollen, bevor diese reorganisiert werden können.

Reorganisation in der Finanzbuchhaltung

Mit der neuen Hintergrundanwendung Reorganisation Finanzbuchhaltung Reports können die Datensätze der Reports der Finanzbuchhaltung reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Finanzbuchhaltung Reports in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für die Reports der Finanzbuchhaltung auf Reorganisierbar eingestellt wurde.

Cockpit: Übertragene Buchungsdaten

In der Anwendung Cockpit Übertragene Buchungsdaten steht neu die Aktion [Fehlerhafte erfasste Buchung löschen] zur Verfügung. Diese Aktion dient dazu einen fehlerhaft erzeugten Beleg zu löschen um ihn neu übernehmen zu können. Die Aktion kann auch für mehr Belege gleichzeitig aufgerufen werden.

Rechnungswesen

Datenexport für Betriebsprüfung konfigurieren

In der Anwendung Datenexport für Betriebsprüfung konfigurieren werden neu alle vorhandenen Sätze angezeigt, auch wenn sie ohne gültigen Filter angelegt sind.

Neuentwicklungen Controlling

Cockpit: Controlling Salden/Cockpit: Controlling Tagessalden

Die Anwendungen Cockpit: Controlling Salden und Cockpit: Controlling Tagessalden bieten jetzt die Möglichkeit zusätzlich den exakten Wert anzuzeigen. Dadurch können bei Bedarf auch die exakten Werte summiert werden.

Datenübernahme Vertrieb -> Controlling

Bei der Datenübernahme von Ausgangsrechnungen aus dem Vertrieb in das Controlling wurden bei der Übernahme der Rabatte die folgenden Erweiterungen umgesetzt:

• Positionsübergreifende Rabatte – Die Vertriebs-Kostenartenzuordnungen verschiedener Vertriebspreis-Komponentenarten werden berücksichtigt
• Auftragswertrabatte – Mehrere Auftragswertrabatte können übernommen werden

Neuentwicklungen Anlagenbuchhaltung

Buchen Anlagenbuchhaltung

Folgende Anpassung wurde implementiert:

Vorschlagswert Datum in Belegart angeben

Für Belegarten vom Belegtyp Änderung Anlagenstamm oder Änderung Abschreibungsbereich ist es möglich, im Vorschlagswert für das Datum das Belegdatum zu hinterlegen (neue Belegart anlegen). Damit muss eine Änderung des Anlagenstamms oder des Abschreibungsbereichs nicht zwingend zum ersten eines Monats durchgeführt werden, wenn die Belegart entsprechend parametrisiert ist. Die Werte werden anteilig umgebucht.

Anlagengruppen

Bei einer replizierten Anlagengruppe ist es jetzt möglich einen fehlerhaften Abschreibungsbereich jetzt löschen.

Anlagenstamm

Nach der Buchung einer Buchwertkorrektur auf den Zielbetrag einer Anlage, wird das Datum Abschreibung berechnet bis und das Datum vollständige Abschreibung in den dynamischen Daten der Anlage mit dem Datum der Buchwertkorrektur gefüllt.

Belegarten Anlagenbuchhaltung

Unter dem Karteireiter Allgemeines in der Anwendung Belegarten Anlagenbuchhaltung  steht neu das Feld Buchungstext zur Verfügung. Der in diesem Feld angegeben Buchungstext wird mit den Ausgangsbelegen an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Im Buchungstext sind die folgenden 5 Variablen in exakter Schreibweise zulässig:

• {month}
• {year}
• {nbr}
• {subnbr}
• {description}

Diese Variablen bilden die Periode, das Jahr, die Anlagennummer, die Anlagenunternummer sowie die Anlagenbezeichnung ab.

Wird der Buchungstext durch diese Angaben ggf. zu lang, so wird er abgeschnitten.

Periodische Abrechnung

In der periodischen Abrechnung wurden folgende Punkte ergänzt:

• Erneute Simulation nach neuen Anlagenbewegungen – Die Berechnung von Simulationswerten wird künftig erneut durchgeführt, sofern sich die Anlagenbewegungen seit der letzten Simulation geändert haben (z. B. durch eine Nachaktivierung, ein Storno o. Ä.). Dies gilt auch dann, wenn für den betreffenden Berechnungszeitraum bereits zuvor eine Simulation erfolgt ist.
• Nummernvergabe für periodische Abrechnungen – Damit bei der Neuanlage einer periodischen Abrechnung keine Nummer verloren geht, wird die Nummer jetzt erst beim Speichern vergeben.

Simulationsdaten

Werden für eine Anlage alle Belege storniert, so dass der Status des Abschreibungsbereiches der Anlage auf Bewegungen mit Saldo = 0 zurückgesetzt wird, werden jetzt auch die ggf. vorhandenen Simulationsdaten gelöscht.

Massendatenänderung

Bei einer Massendatenänderung vom Typ Anlagenstamm ändern ohne Buchung kann neu ein Belegdatum angegeben werden.

Cockpit: Eingangsbelege

Die Verbindung eines Beleges der Finanzbuchhaltung zum Eingangsbeleg der Anlagenbuchhaltung wurde erweitert. Folgende Felder wurden in den Eingangsbeleg aufgenommen:

• Belegposition FiBu (Posting Item)
• Halbbuchung FiBu (Posting Account)

Der Spaltenvorrat im Cockpit: Eingangsbelege ist entsprechend erweitert.

Cockpit: Ausgangsbelege

In der Anwendung Cockpit: Ausgangsbelege steht über die Aktionsrolle neu die Aktion [Buchungstext zuordnen] zur Verfügung. Mit dieser Aktion kann für einen Ausgangsbeleg der Buchungstext neu gefüllt werden.

Cockpit: Periodische Abrechnung

In der Anwendung Cockpit: Periodische Abrechnung steht neu das Feld Zusätzliche Organisationseinheiten zur Verfügung. Dieses Feld können Sie beispielsweise dazu verwenden, um die fortlaufende Nummerierung der periodischen Abrechnungen zu überblicken.

Weitere Cockpitanwendungen

In den folgenden Cockpitanwendungen wurde das Feld Anlagentyp um den Typ Immaterieller Vermögenswert erweitert.  Die Auswahl dieses Typs wird nur für Organisationen angezeigt, für die im Customizing der Parameter Zusätzliche Felder im Anlagenstamm aktiviert ist, oder wenn ein Nummernkreis für den Anlagentyp gefüllt ist.

• Cockpit: Anlagenbuchhaltung
• Cockpit: Salden je Anlage
• Cockpit: Anlagensuche
• Cockpit: Anlagenbewegungen
• Cockpit: Buchen
• Cockpit: Ausgangsbelege

Berichte der Anlagenbuchhaltung

In den Berichtsanwendungen der Anlagenbuchhaltung wurde das Feld Anlagentyp unter dem Karteireiter Datenauswahl um den Typ Immaterieller Vermögenswert erweitert. Die Auswahl dieses Typs wird nur für Organisationen angezeigt, für die im Customizing der Parameter Zusätzliche Felder im Anlagenstamm aktiviert ist, oder wenn ein Nummernkreis für den Anlagentyp gefüllt ist.

Zudem wurden die folgenden Berichte um das Feld Anlagenstatus unter dem Karteireiter Datenauswahl erweitert. Über den Status können gegebenenfalls im jeweiligen Auswertungszeitraum abgegangene Anlagen ausgeschlossen werden.

• Abschreibungsübersicht
• Abschreibungsvergleich
• Anlagenbewegungen
• Anlagenkarte
• Inventurdifferenzen
• Inventurliste
• Jahreswerte
• Periodenwerte
• Plan/Ist-Vergleich
• Zugangsliste

Anlagenbuchhaltung allgemein

In der Anlagenbuchhaltung gab es technische Erweiterungen. Es wurden neue Hooks implementiert.

Allgemeines

Deutsche und englische Dokumentation

Anpassungen in der Dokumentation aufgrund von Änderungen, Ergänzungen und Korrekturen wurden sowohl in der deutschen wie auch in der englischen Online-Dokumentation in das neue Release für den Bereich Comarch Financials Enterprise integriert. Fehlende Englisch-Übersetzungen – explizit die der neuesten Anwendungen – sind in Bearbeitung und werden schnellstmöglich integriert.

Zahlreiche – bisher noch nicht übersetzte und damit bisher fehlende – englische Dokumente wurden in die Online-Hilfe integriert.

Lediglich die vor kurzem hinzugekommenen oder geänderten Anwendungen sind bisher noch nicht komplett dokumentiert/übersetzt. Diese fehlenden Dokumente werden derzeit erstellt, überarbeitet und/oder den Neuerungen und Korrekturen angepasst und sukzessive in das System eingearbeitet. Leider hinkt die Dokumentation den Anwendungs-Entwicklungen, Korrekturen und Neuerungen immer etwas hinterher, da viele Änderungen erst kurz vor Release-Schluss fertiggestellt sind. Wir bemühen uns dennoch, diese Zeitspanne möglichst klein zu halten.