Die folgende Dokumentation enthält die Neuerungen für das Release 45.3:6.4.0, die in Comarch Financials Enterprise (CFE) gegenüber den Vorgängerversionen hinzugekommen sind.
Allgemeine und Performance-Verbesserungen
Ein Schwerpunkt der CFE-Neuentwicklungen wurde auf Performance-Verbesserungen gelegt, so dass auch umfangreiche Datenbereiche schnell und effizient verarbeitet werden. Dazu wurden technische Anpassungen in Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling vorgenommen, z.B. beim Speichern von Stammdaten, bei der Periodeneröffnung, u.a.m. Solche Optimierungen wurden auch in einigen im Folgenden nicht erwähnten Anwendungen, Anzeigen und Verarbeitungsschritten realisiert um eine schnelle Handhabung und Funktionsweise der Programme zu gewährleisten.
Darüber hinaus stehen in der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung und im Controlling neue Hintergrund-Anwendungen zur Datenreorganisation zur Verfügung.
Neuentwicklungen Finanzbuchhaltung
Optimierungen und Ergänzungen
Buchen Finanzbuchhaltung
Das Buchen ist innerhalb der Finanzbuchhaltung eine zentrale Funktion und beinhaltet deshalb eine Vielzahl von Automatismen, Prüfungen, Abhängigkeiten und Einstellungen, um den Buchungsprozess möglichst einfach und übersichtlich zu gestalten. Deshalb wurden zahlreiche Neuerungen, Ergänzungen und komplexe Optimierungen eingeführt, um den Buchungsprozess zu vervollkommnen.
Bezahlstatus von Aus- und Eingangsrechnungen
Der Status, dass eine Rechnung bezahlt bzw. teilweise bezahlt ist, wurde nicht mehr korrekt an CEE übermittelt. Dies erfolgt jetzt korrekt.
Zur Korrektur der bereits vorhandenen Rechnungen wurde die Korrekturanwendung Zahlungsstatus aktualisieren im CEE geschaffen. Hierbei handelt es sich um eine Hintergrund-Anwendung im Framework Finanzbuchhaltung.
Die Anwendung wird getrennt für Ein- und Ausgangsrechnungen und einem Rechnungsdatum ab/bis aufgerufen.
Erweiterung für Polen bei Wechselkursen in Belegen im Vertrieb und in der Beschaffung
Sofern es sich um eine polnische Organisation handelt, im Customizing das Feld CEE-Rechnungsbeträge verwenden aktiviert ist und die Buchungen über die Schnittstelle (SUPPLIER_INVOICE oder CUSTOMER_INVOICE) verbucht werden gilt jetzt folgendes:
- Im Buchungsdialog ist jetzt der Hauswährungs-Zielbetrag in den Positionen sowie der Hauswährungs-Zielsteuerbetrag eingebbar.
- Ferner gibt es in obiger Konstellation auch keine Glättung der Beträge mehr, so dass eine manuelle Korrektur der Beträge im Buchungsdialog u.U. notwendig ist.
Zahlungsvorschlag anzeigen / bearbeiten
Sofern bei der Bearbeitung eines Zahlungsvorschlages ein neuer offener Posten hinzugefügt werden soll, wird für die Aktion [OP manuell hinzufügen] jetzt der neue anpassbare Zuordnungsdialog aus dem Buchungsdialog verwendet.
Mahnungen reorganisieren
Mit dieser Anwendung können Mahnvorschläge für Geschäftsjahre reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Mahnvorschläge in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Mahnvorschläge auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Z4-Meldungen reorganisieren
Mit der Anwendung können Z4-Meldungen für Geschäftsjahre reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Z4-Meldungen in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Z4-Meldungen auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
WKV-Meldungen reorganisieren
Mit der Anwendung können externe WKV-Meldungen reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für externe WKV-Meldungen in Jahren aus dem Customizing erreicht ist.
Geschäftsjahre Finanzbuchhaltung
Unter dem Karteireiter Finanzbuchhaltung wird angezeigt, ob und welche Daten der Finanzbuchhaltung für das Geschäftsjahr reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Die Statusinformationen zur jeweiligen Reorganisation können jetzt unter der Rubrik Reorganisationen eingeblendet werden. Die Einträge unter dieser Rubrik wurden neu angeordnet und durch weiter Einträge ergänzt.
Beim Statuswechsel der Geschäftsjahre kann jetzt nicht nur der Status der Buchungsperioden geändert werden, es wird auch der Status ggf. existierender Abschlussperioden berücksichtigt.
Rechnungseingangsbuch
Im Rechnungseingangsbuch stehen neu die Felder OP-Text und Umsatzsteuer-ID zur Verfügung. Im Buchungsdialog werden diese Felder beim Buchen einer Eingangsrechnung aus dem Rechnungseingangsbuch in die dafür vorgesehen Felder des Buchungsdialogs übernommen.
Belegarten Rechnungseingangsbuch
Die Anwendung Belegarten Rechnungseingangsbuch ist um Felder für die Vorbelegung in der Anwendung Rechnungseingangsbuch erweitert worden.
Cockpit: Rechnungseingangsbuch
Die neuen Felder OP-Text und Umsatzsteuer-ID aus dem Rechnungseingangsbuch können im Cockpit: Rechnungseingangsbuch als Suchfelder für die Auswahl der Daten und als Spalten für die Anzeige herangezogen werden.
E-Mailversand Formulare
Beim E-Mail-Versand von folgenden Formularen können einige ausgesuchte Platzhalter aus den Formularen in den E-Mail-Vorlagen im Nur Text-Format verwendet werden:
- Mahnungen
- Zahlungsbegleitschreiben
- Rücklastschriften
- Zinsrechnungen
- Saldenbestätigungen
- Zahlungsdifferenzschreiben
- Externe WKV-Meldungen
Customizing Finanzbuchhaltung
Unter der Funktion Aufbewahrungsfristen können Sie neu auch die Jahre angeben, die Mahnvorschläge, Z4-Meldungen und externe WKV-Meldungen nach ihrer Erledigung noch im System verbleieben sollen, bevor diese reorganisiert werden können.
Rechnungsdaten Zuordnung
In der Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung ist die neue Objektsicht Anzahlungsanforderung hinzugefügt worden. Die dort hinterlegten Attribute werden in die Finanzbuchhaltung übertragen.
Länderversion Schweiz
Belegarten Rechnungseingangsbuch
Die Anwendung Belegarten Rechnungseingangsbuch wurde um Felder für die Vorbelegung des OP-Textes und der Umsatzsteuer-ID in der Anwendung Rechnungseingangsbuch erweitert.
Rechnungswesen
Zeilenschema
In einem Zeilenschema vom Typ Debitor bzw. Kreditor kann man Partner auch über eine Klassifikation zuordnen.
Neuentwicklungen Controlling
Optimierungen und Ergänzungen
Geschäftsjahre Controlling
Unter dem Karteireiter Controlling wird angezeigt, ob und welche Daten des Controllings für das Geschäftsjahr reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Die Statusinformationen zur jeweiligen Reorganisation können jetzt unter der Rubrik Reorganisationen eingeblendet werden.
Beim Statuswechsel der Geschäftsjahre kann jetzt nicht nur der Status der Buchungsperioden geändert werden, es wird auch der Status ggf. existierender Abschlussperioden berücksichtigt.
Reorganisation im Controlling
Im Framework Controlling stehen folgende neue Hintergrund-Anwendungen zur Verfügung, um Buchungen, Salden und Berichte im Controlling zu reorganisieren.
Erfasste Controlling Buchungen reorganisieren
Mit dieser Anwendung können die erfassten Buchungen des Controllings reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Controlling Buchungen in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für erfasste Controlling Buchungen auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Controlling Buchungen reorganisieren
Mit dieser Anwendung können die Buchungen des Controllings reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Controlling Buchungen in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Controlling Buchungen auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Controlling Salden reorganisieren
Mit dieser Anwendung können die Salden des Controllings reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Controlling Salden in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Controlling Salden auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Controlling Tagessalden reorganisieren
Mit dieser Anwendung können die Tagessalden des Controllings reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Controlling Salden in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Controlling Tagessalden auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Controlling Reports reorganisieren
Mit dieser Anwendung können die Datensätze der Reports des Controllings reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Controlling Reports in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Controlling Reports auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Neuentwicklungen Anlagenbuchhaltung
Optimierungen und Ergänzungen
Reorganisation Anlagenbuchhaltung
Im Framework Anlagenbuchhaltung stehen neue Hintergrund-Anwendungen zur Verfügung, um Buchungen, Bewegungen und diverse Prozessdaten in der Anlagenbuchhaltung zu reorganisieren.
Anlagenbelege reorganisieren
Mit dieser Anwendung können die Buchungen der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Anlagenbelege in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Anlagenbelege auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Anlagenbewegungen reorganisieren
Mit dieser Anwendung können die Bewegungen der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden. Voraussetzung ist, dass die Aufbewahrungsfrist für Bewegungsdaten in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der Reorganisationsstatus für Anlagenbewegungen auf Reorganisierbar eingestellt wurde.
Prozessdaten reorganisieren
Um weitere Daten der Anlagenbuchhaltung reorganisieren zu können, wurden zusätzlich folgende Hintergrund-Anwendungen geschaffen, welche die bisherige Anwendung Prozessdaten reorganisieren ersetzen:
- Periodische Abrechnung reorganisieren
- Massendatenänderung reorganisieren
- Verteilung von Neuanschaffungen reorganisieren
- Bewertungslauf reorganisieren
- Wiederbeschaffung reorganisieren
- Versicherungswerte reorganisieren
Voraussetzung für die Reorganisation dieser Daten ist auch hier, dass die Aufbewahrungsfrist für Prozessdaten in Jahren aus dem Customizing erreicht ist und im Geschäftsjahr der jeweilige Reorganisationsstatus die Einstellung Reorganisierbar aufweist.
Datenaktualisierung
Für vorhandene Massendatenänderungen des Typs Anlagenstamm ändern ohne Buchung gibt es die Datenaktualisierung UPDFDV022505.
Customizing Anlagenbuchhaltung
Der Rubrik Aufbewahrungsfristen unter der Funktion Anlagenbuchhaltung wurde ein neuer Eintrag für die Aufbewahrungsfrist der Prozessdaten hinzugefügt. Hier können Sie die Jahre angeben, die Prozessdaten (z.B. periodische Abrechnungen) nach ihrer Erledigung noch im System verbleieben sollen, bevor diese reorganisiert werden können.
Geschäftsjahre Anlagenbuchhaltung
Unter dem Karteireiter Anlagenbuchhaltung wird angezeigt, ob und welche Daten der Anlagenbuchhaltung für das Geschäftsjahr reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Die Statusinformationen zur jeweiligen Reorganisation können jetzt unter der Rubrik Reorganisationen eingeblendet werden. Die Einträge unter dieser Rubrik wurden neu angeordnet und durch weiter Einträge ergänzt.
Der Status der Periode darf nicht mehr gewechselt werden, solange die vorherige Periode noch nicht den passenden Status hat. Es wird neu auch geschäftsjahresübergreifend geprüft.
Beim Statuswechsel der Geschäftsjahre kann jetzt nicht nur der Status der Buchungsperioden geändert werden, es wird auch der Status ggf. existierender Abschlussperioden berücksichtigt.
Berichte Anlagenbuchhaltung
Periodenwerte ausgeben
Mit dem neuen Bericht Periodenwerte ausgeben können die periodischen Werte eines Jahres analog zu der Anzeige der periodischen Werte im Cockpit Anlagenbuchhaltung für z.B. eine Kostenstelle, ein Bestandskonto etc. ausgewertet werden. Eine Gruppierung ist in diesem Bericht nicht möglich.
Allgemeines
Deutsche und englische Dokumentation
Anpassungen in der Dokumentation aufgrund von Änderungen, Ergänzungen und Korrekturen wurden sowohl in der deutschen wie auch in der englischen Online-Dokumentation in das neue Release für den Bereich Comarch Financials Enterprise integriert. Fehlende Englisch-Übersetzungen – explizit die der neuesten Anwendungen – sind in Bearbeitung und werden schnellstmöglich integriert.
Zahlreiche – bisher noch nicht übersetzte und damit bisher fehlende – englische Dokumente wurden in die Online-Hilfe integriert.
Lediglich die vor kurzem hinzugekommenen oder geänderten Anwendungen sind bisher noch nicht komplett dokumentiert/übersetzt. Diese fehlenden Dokumente werden derzeit erstellt, überarbeitet und/oder den Neuerungen und Korrekturen angepasst und sukzessive in das System eingearbeitet. Leider hinkt die Dokumentation den Anwendungs-Entwicklungen, Korrekturen und Neuerungen immer etwas hinterher, da viele Änderungen erst kurz vor Release-Schluss fertiggestellt sind. Wir bemühen uns dennoch, diese Zeitspanne möglichst klein zu halten.