Themenübersicht

Boni in der Beschaffung dienen der nachträglichen Vergütung eines Anteils der bei einem Lieferanten in einem bestimmten Zeitraum getätigten Umsätze. Die Vergütung kann aktiv durch:

• die Kontobelastung eines Kunden
• die Rechnungskorrektur

erfolgen.

Grundlage bonusrelevanter Umsätze sind:

• Verkaufsrechnungen
• Rechnungskorrekturen.

In der Anwendung Vertriebsbonusvereinbarungen sind:

• Lieferanten zu bestimmen, mit denen eine Vereinbarung abgeschlossen wird,
• Artikelbonus-Klassifikationen zu bestimmen, die für einen Bonus relevant sind.

Begriffsbestimmung

Ein Bonus ist:

• Bonus ist eine gewährte Vergütung an einen Partner
• Treueprämie, meistens in Form einer Rechnungskorrektur
• gilt als Dank für eine langjährige Geschäftsbeziehung (Bonustyp: Fixbetrag) oder für eine bestimmte Umsatzhöhe (Bonustypen: Umsatzbonus, Steigerungsbonus).

Preis-Komponentenarten enthalten Einstellungen für Preiskomponenten, die für die Preisermittlung herangezogen werden. Beispielsweise kann eingestellt werden:

• ob für die Preisermittlung Skonto oder Verpackungsmengen berücksichtigt werden
• ob eine Preiskomponente für komplette Aufträge oder nur für eine bestimmte Position verwendet wird.

Bestimmte Preis-Komponentenarten sind auf einen Preis-Komponententyp festgelegt.

Stammdaten

Beschaffungs-Bonusvereinbarungsarten

Die Beschaffungs-Bonusvereinbarungsarten legen den Typ der Beschaffungsbonusvereinbarung fest.  Zusätzlich können verschiedene Vorschlagswerte und organisationsabhängige inhaltsbezogene Berechtigungen für Beschaffungsbonusvereinbarungen erfasst werden.

Drei Typen von Beschaffungs-Bonusvereinbarungsarten lassen sich erfassen:

• Umsatzbonus – mit dem Erreichen bestimmter Umsatzstufen wird ein Bonus prozentual vom Umsatz gezahlt.
• Steigerungsbonus – ab dem Erreichen eines bestimmten Umsatzes (Basisbetrag), werden die prozentualen Überschreitungen dieses Betrages erfasst und Bonusstufen zugeordnet.
• Fixbetrag – ein fester Betrag wird unabhängig vom Erreichen eines Umsatzzieles als Promotion-, Werbekostenzuschuss etc. gezahlt.

Beschaffungsbonusvereinbarungen

Beschaffungsbonusvereinbarungen dienen dazu, die vertraglich geregelten Bedingungen festzulegen.

Sie beinhalten Angaben über:

• Lieferanten, den/die einer Beschaffungsbonus-Klassifikation angehören,
• die Zeiträume, die für die Bonusberechnung zu betrachten sind,
• den Fälligkeitstermin,
• die für die Auswahl der Eingangsrechnung relevante Partnerverwendung:
  • Lieferant
  • Rechnungssteller
• die Artikel, die über die Beschaffungs-Artikelbonus-Klassifikationen für den Bonus berücksichtigt und im Bonus nicht berücksichtigt werden,
• die Währung, in der der Bonus gezahlt wird.

Beschaffungspreis-Komponentenarten

Die Beschaffungspreis-Komponentenarten legen für Zuschläge und Rabatte fest, ob diese für den Bonus relevant sind oder nicht. Einfluss haben diese Festlegungen bei der Berechnung der Eingangsrechnungspositionen, die neben den Umsätzen (Positionsnettobeträgen) auch den bonusrelevanten Umsatz ermitteln.

So ist es möglich, eine Bonusberechnung auf Basis der Beschaffungsbruttopreise durchzuführen, indem z. B. alle Rabatte als nicht bonusrelevant gekennzeichnet sind.

Beschaffungs-Artikelbonus-Klassifikationen

Durch die Zuordnung von Artikeln zu Beschaffungs-Artikelbonus-Klassifikationen und die Angabe von Knoten oder Blättern der Klassifikation in der Beschaffungsbonusvereinbarung lassen sich alle Artikel für die Bonusberechnung berücksichtigen oder ausschließen. Dazu müssen zuerst die gewünschten Artikel den Knoten oder Blättern der Beschaffungs-Artikelbonus-Klassifikation zugeordnet werden. Danach sind in einer Bonusvereinbarung verschiedene Knoten oder Blätter für die Berechnung der Boni festzulegen. Über die Einstellung zu den relevanten Umsätzen sind nur ausgewählte Artikel zu berücksichtigen und andere auszuschließen.

Lieferantenbonus-Klassifikationen

Mithilfe der Lieferantenbonus-Klassifikation können Partner von der Bonusberechnung ein- oder ausgeschlossen werden In der Ansicht Lieferant der Anwendung Partner können die Blätter der Lieferantenbonus-Klassifikation zugeordnet werden. Abhängig von der in der Lieferantenbonusvereinbarung festlegen relevanten Partnerverwendung (Lieferant, Rechnungssteller) können mehrere Lieferanten über die Angabe eines Knotens der Lieferantenbonus-Klassifikation für die Ermittlung der Umsätze herangezogen werden.

So lassen sich z.B. Gruppenvereinbarungen für die Umsätze aller einem Verband zugehörigen Lieferanten definieren, die vom Verband als Abrechnungspartner einzubeziehen sind.

Partner und Artikel

Die Zuordnung zur Lieferantenbonus-Klassifikation ist in der Anwendung anzugeben:

• Partner in der Ansicht:
  • Lieferant

Die Zuordnung zur Artikelbonus-Klassifikation ist in der Anwendung anzugeben:

• Artikel in Ansichten:
  • Beschaffung
  • Lieferant

Customizing

In der Anwendung Customizing ist in der Hauptfunktion Beschaffung ist die Funktion Bonusabrechnung zu finden, in der die Vertriebs-Auftragsart für die Eingangsrechnung zu definieren ist.

Beschaffungsbonusabrechnung

Ein Diagramm zur Beschaffungsbonusabrechnung wird im Folgenden dargestellt:

Arbeitsschritte zur Abrechnung eines Beschaffungsbonus

Bearbeitungsschritte

Die Abrechnung eines Beschaffungsbonus erfolgt mithilfe der Anwendung Beschaffungsbonus berechnen anhand der dort getroffenen Auswahlkriterien.

Die Ergebnisse der Berechnung werden in der Anwendung Beschaffungsbonusabrechnung angezeigt.

Für die Beschaffungsbonusvereinbarungen, die als automatisch abzurechnen gekennzeichnet sind, lassen sich die Eingangsrechnungen mit den zuvor berechneten bzw. nachträglich geänderten Beträgen erstellen. Die erstellte Eingangsrechnung wird als Zahlung in der entsprechenden Beschaffungsbonusvereinbarung automatisch eingetragen.

Für Beschaffungsbonusvereinbarungen, die als manuell abzurechnen gekennzeichnet sind, kann die Bonusabrechnung zur Ermittlung des Bonusbetrages benutzt werden Die Eingangsrechnung mit den entsprechenden Positionen ist manuell zu erfassen und zu buchen. Auch die Zuordnung der Eingangsrechnung in der Beschaffungsbonusvereinbarung erfolgt manuell.

Berechtigungen der Beschaffungsbonusabrechnung

Die Ergebnisse der Beschaffungsbonusabrechnung stehen auch Geschäftspartnern zur Verfügung. So können Lieferanten die Anwendung Beschaffungsbonusabrechnung öffnen und bekommen für alle Beschaffungsbonusvereinbarungen, denen sie als Abrechnungspartner zugeordnet sind, die Beschaffungsbonusabrechnungen zu sehen.

Die eigentliche Abrechnung kann nur von Mitarbeitern durchgeführt werden. Die zugeordneten Lieferanten können die Beschaffungsbonusvereinbarungen ansehen.