1 Themenübersicht
Mit der Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ steht Ihnen eine Funktion zur Anzeige der übertragenen Salden aus Varial zur Verfügung.
Das Cockpit „Varialübernahme Salden“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument „Anpassbare Cockpits“.
In diesem Dokument wird die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ beschrieben.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ verschaffen Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne aus Varial übertragene Salden und deren Statusinformationen. Angezeigt werden alle Salden, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen.
Die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst festlegen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Organisation | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Organisationen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. |
| Buchungs-/Abschlussperiode | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Perioden als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Staus | Wählen Sie hier eine oder mehrere Statusinformationen als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
· (Alle) · Neuer Eintrag · Übertragen · Fehler beim übertragen |
| Belegart | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Belegarten als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Varial Währungskennzeichen | Geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Währungskennzeichen aus Varial als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. |
| Währung | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Währungen als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Konto in Varial | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Varialkontonummern als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Sachkonto | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Sachkontonummern als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Übernahmekonto | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Übernahmekontonummern als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Bewegungsart | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Bewegungsarten als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Datenart | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Datenarten als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
| Journal | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Journalarten als Suchmerkmal für die Anzeige der Daten an. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Daten der abgefragten Salden angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Im Folgenden werden die Felder der Ansicht „Standard“ beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Die Spalten im Einzelnen:.
| Spalten | Erläuterungen |
| Organisation | Diese Spalte enthält die Organisation, der übertragenen Daten. |
| Buchungs-/Abschlussperiode | Diese Spalte enthält die Buchungs- bzw. Abschlussperiode. |
| Konto in Varial | Diese Spalte enthält die Kontonummer unter der die Monatssalden in Varial gespeichert sind. |
| Sachkonto | Diese Spalte enthält die Sachkontonummer unter der die Salden in CFE gespeichert werden. |
| Varial Währungskennzeichen | Diese Spalte enthält das Währungskennzeichen, der Salden in Varial. |
| Währung | Diese Spalte enthält die Währung, der Salden. |
| Status | Diese Spalte enthält den Verarbeitungsstatus der Salden. Folgende Werte sind möglich:
· Neuer Eintrag: Die Salden diese Sachkontos wurde neu hinzugefügt und sind noch nicht übertragen · Übertragen: Die Salden dieses Kontos sind erfolgreich übertragen · Fehler beim übertragen: Bei diesem Sachkonto sind während der Übertragung der Salden Fehler aufgetreten, die entsprechend zu prüfen und ggf. zu korrigieren sind. |
| Datenart | Diese Spalte enthält die Datenart der Salden. |
| Journal | Diese Spalte enthält die Journalart der Salden. |
| Belegart | Diese Spalte enthält die Belegart der Salden. |
| Übernahmekonto | Diese Spalte enthält das Übernahmekonto der Salden. |
| Bewegungsart | Diese Spalte enthält die Bewegungsart der Salden. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Buchungen
com.sem.ext.app.var2fin.general.obj.Var2FinPostingItem
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Salden“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.