In der Anlagenbuchhaltung spielt die Berechnung der Wiederbeschaffungskosten bzw. der aktuellen Versicherungswerte eine zentrale Rolle für den Fall der Fälle. Die Anwendung Bewertungsläufe erlaubt die Berechnung der Wiederbeschaffungskosten und Versicherungswerte. Die berechneten Werte werden in einem individuell konfigurierbaren Cockpit ausgegeben.

Wird ein Bewertungslauf vom Typ Versicherungswerte aufgerufen, wird die Berechnung des Versicherungswertes für jede selektierte Anlage durchgeführt. Die für die Berechnung des Versicherungswertes benötigen Informationen werden aus dem Anlagenstamm Versicherung und der Wiederbeschaffungsgruppe ermittelt und zusammen mit den berechneten Werten im Versicherungskonto gespeichert.

Die Versicherungswirtschaft erlaubt dem Anwender einen schnellen Überblick über sein versichertes Anlagevermögen. Dabei werden die bei jeder Anlage hinterlegbaren Versicherungen mit deren aktuellen Buchwerten bzw. Wiederbeschaffungswerten ausgewertet.

Begriffsbestimmung

• Versicherungswert – Das Anlagevermögen wird häufig gegen eventuelle Schäden oder Verlust versichert. Für diese Versicherungen ist es erforderlich, Versicherungswerte und verschiedene Informationen zu den Versicherungsverträgen anlagenspezifisch im System zu verwalten.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte dient der Darstellung der verschiedenen Bewertungsläufe. Hier erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Bewertungsläufe hinsichtlich der Versicherungswerte von Anlagen. Die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt.

Die Felder im Einzelnen:

• Bewertungslauf Nummer – Geben Sie die Nummer des Bewertungslaufs an, den Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. (Nummer des Bewertungslaufes mit dem die Wiederbeschaffungswerte ermittelt wurden).
  Diese Nummer dient zum einen als Information und zum anderen kann durch diese Zuordnung der komplette Lauf wieder zurückgesetzt werden. Bei der Neuanlage eines Bewertungslaufes wird die Bewertungsnummer maschinell über den Nummernkreis vergeben.
• Abschreibungsbereich – Geben Sie den Abschreibungsbereich ein, für den die Daten angezeigt werden sollen
• Anlage – Geben Sie die Anlage ein, für die die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Bleibt das Feld Anlage leer, werden alle Anlagen berücksichtigt.
• Anlagengruppe – Geben Sie die Anlagengruppe ein, deren Daten angezeigt werden sollen
• Buchungsperiode – Geben Sie die Buchungsperiode ein, deren Daten Sie anzeigen wollen
• Versicherungsnummer – Geben Sie die Versicherungsnummer ein, für die Daten angezeigt werden sollen. Die Versicherungsnummer kann frei vergeben werden und dient als Schlüsselbegriff für die Zuordnung von Versicherungen.
• Aktueller Index – Geben Sie den aktuellen Index ein, für den die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Der aktuelle Index wird über das aktuelle Jahr aus der Versicherungsgruppe ermittelt.
• Aktuelles Jahr – Geben Sie das aktuelle Jahr ein, für das die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Das aktuelle Jahr wird aus dem Beginn des Geschäftsjahres ermittelt.
• Änderungszeitpunkt – Geben Sie den Zeitpunkt der Änderung des Datensatzes ein, für die die Versicherungswerte angezeigt werden sollen
• Anlagenstandort – Wird hier ein Anlagenstandort eingegeben, werden nur Anlagen bei der Berechnung verwendet, die diesem Anlagenstandort zugeordnet sind. Bleibt der Anlagenstandort leer wird er bei der Selektion nicht berücksichtigt.
• Anschaffungskosten – Geben Sie die Anschaffungskosten ein, für die die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Die Anschaffungskosten werden zum Bewertungsdatum ermittelt.
• Basisindex – Geben Sie den Basisindex ein, für den Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Der Basisindex wird aus der Wiederbeschaffungsgruppe ermittelt.
  In diesem Feld geben Sie den Prozentsatz an, der für das entsprechende Jahr für die Berechnung der Wiederbeschaffungswerte verwendet wird. Es ist zu beachten, dass bei Änderungen innerhalb der Indextabelle bereits vorgenommene Berechnungen für bestehende Anlagen nicht automatisch korrigiert werden. Sofern dies erforderlich sein sollte, müssen die Anpassungen manuell z.B. durch eine Stornierung und anschließende Neuberechnung der Werte vorgenommen werden.
• Basisjahr – Geben Sie das Basisjahr ein, für das Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Das Basisjahr legt fest, mit welchem Jahr die Pflege innerhalb der nachfolgenden Indextabelle gestartet wird.
  Das Feld ist geschützt nachdem ein Datensatz in der Indextabelle erfasst wurde.
• Bemessungsgrundlage – Wählen Sie den Basiswert aus, für den die Versicherungswerte von Anlagen gerechnet werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • (Alle)
  • Restbuchwert
  • Versicherungsbasiswert
  • Wiederbeschaffungswert
• Bewertungsdatum – Geben Sie das Bewertungsdatum ein, für das die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Das Bewertungsdatum wird zur Selektion der Anlagen wie folgt herangezogen:
  Das Anschaffungsdatum der Anlage darf nicht nach dem Bewertungsdatum liegen. -> bei WB-Lauf AfA-Beginn.
  Das Abgangsdatum aus dem Anlagenstamm Dynamische Daten muss leer sein oder darf nicht vor dem Bewertungsdatum liegen. Bei der Neuanlage eines Datensatzes wird das Feld mit dem Endedatum der aktuellen Buchungsperiode der Anlagenbuchhaltung vorbelegt.Für einen Bewertungslauf vom Typ Versicherungswerte müssen die folgenden weiteren Bedingungen erfüllt sein:
  • Das Feld Vertrag ab aus dem Versicherungsschein darf nicht nach dem Bewertungsdatum liegen
  • Das Feld Vertrag bis aus dem Versicherungsschein muss leer sein oder darf nicht vor dem Bewertungsdatum liegen
• Buchwert – Geben Sie den Buchwert ein, nach dem gesucht werden soll
• Erfasst von – Geben Sie den Sachbearbeiter ein, von dem der Bewertungslauf erfasst wurde und für den Versicherungswerte angezeigt werden sollen
• Erfassungszeitpunkt – Geben Sie den Erfassungszeitpunkt ein, für den die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Gemeint ist der Zeitpunkt der Erfassung des Bewertungslaufs.
• Geändert von – Geben Sie den Sachbearbeiter ein, der den Datensatz zuletzt geändert hat und für den die Versicherungswerte angezeigt werden sollen
• Grundindex – Geben Sie den Grundindex ein, für den die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Der Grundindex wird über das Grundjahr aus der Wiederbeschaffungsgruppe ermittelt. Falls kein Grundjahr angegeben ist, bleibt der Grundindex leer.
• Grundjahr – Geben Sie das Grundjahr ein, für das die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Das Grundjahr wird aus der Wiederbeschaffungsgruppe gelesen und für die Berechnung des Grundwertes herangezogen. Falls kein Grundjahr angegeben ist, bleibt das Grundjahr leer.
• Grundwert – Geben Sie den Grundwert ein, für den die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Der Grundwert wird nach der entsprechenden Formel der Berechnungsart aus der Wiederbeschaffungsgruppe berechnet, wobei das Grundjahr als aktuelles Jahr eingesetzt wird.
• Versicherungswert – Geben Sie den Versicherungswert ein, nach dem ggf. gesucht werden soll. Das Feld enthält die währungsabhängigen Ergebnisse. des Bewertungslaufes vom Typ Versicherungswerte.
• Wiederbeschaffungsgruppe – Geben Sie die Wiederbeschaffungsgruppe ein, für die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. In diesem Feld enthält den Schlüsselbegriff für die Wiederbeschaffungsgruppe.
  Es sind nur Großbuchstaben und Ziffern für die Festlegung des Schlüssels erlaubt. Unter diesem Schlüsselbegriff wird die Wiederbeschaffungsgruppe geführt und kann nach deren Anlage anschließend über diesen wieder zur Bearbeitung aufgerufen werden.
• Wiederbeschaffungswert – Geben Sie den Wiederbeschaffungswert ein, für den die Versicherungswerte angezeigt werden sollen. Der Wiederbeschaffungswert wird entsprechend dem Berechnungstyp aus der Wiederbeschaffungsgruppe berechnet. Falls ein fixer Wiederbeschaffungswert angegeben ist, wird dieser Wert als Wiederbeschaffungswert herangezogen.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Versicherungswerte angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um die Versicherungswerte auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Ansicht Standard

Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung, bzw. auch in den obigen Feldern des Abfragebereichs.

• Anlage – Anlage für die die Versicherungswerte aufgelistet sind
• Abschreibungsbereich – Abschreibungsbereich der Anlage, für die die Versicherungswerte aufgelistet werden
• Versicherungsnummer – Versicherungsnummer. Diese kann frei vergeben werden und dient als Schlüsselbegriff für die Zuordnung von Versicherungen.
• Anschaffungskosten – Anschaffungskosten der Anlage. Diese werden zum Bewertungsdatum ermittelt.
• Basisjahr – Das Basisjahr legt fest, mit welchem Jahr die Pflege innerhalb der nachfolgenden Indextabelle gestartet wird
• Basisindex – Prozentsatz, der für das entsprechende Jahr für die Berechnung der Versicherungswerte verwendet wird. Der Basisindex wird aus der Wiederbeschaffungsgruppe ermittelt.
• Basiswert – Der Basiswert wird aus dem Anlagenstamm Versicherung ermittelt. Falls der Basiswert nicht angegeben ist, werden die Anschaffungskosten als Basiswert herangezogen.
• Bemessungsgrundlage – Basiswert, für den die Versicherungswerte von Anlagen gerechnet wurden. Mögliche Werte:
  • Restbuchwert
  • Versicherungsbasiswert
  • Wiederbeschaffungswert

In einer zweiten Zeile werden folgende Spalten dargestellt:

• Bewertungslauf Nummer – Nummer des Bewertungslaufes mit dem die Wiederbeschaffungswerte ermittelt wurden. Diese dient zum einen als Information und zum anderen kann durch diese Zuordnung der komplette Lauf wieder zurückgesetzt werden.
• Jahr und Periode – Jahr und Periode des Bewertungslaufs
• Wiederbeschaffungsgruppe – In dieser Spalte wird der Schlüsselbegriff für die Wiederbeschaffungsgruppe wiedergegeben
• Buchwert – Der zum Bewertungsdatum ermittelte Buchwert
• Aktuelles Jahr – Das aktuelle Jahr wird aus dem Beginn des Geschäftsjahres ermittelt
• Aktueller Index – Der aktuelle Index wird über das aktuelle Jahr aus der Versicherungsgruppe ermittelt
• Wiederbeschaffungswert – Der Wiederbeschaffungswert wird entsprechend dem Berechnungstyp aus der Wiederbeschaffungsgruppe berechnet. Falls ein fixer Wiederbeschaffungswert angegeben ist, wird dieser Wert als Wiederbeschaffungswert herangezogen.
• Versicherungswert – Der Versicherungswert wird entsprechend dem Berechnungstyp aus der Versicherungsgruppe berechnet. Falls ein fixer Versicherungswert angegeben ist, wird dieser Wert als Versicherungswert herangezogen.

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Versicherungskonto

com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.valuationrun.obj.InsuranceAccount

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Versicherungswerte ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.