Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung Belegdokument-Vorlagen. Die Beschreibung der Anwendung Belegdokument-Vorlagen, die unter anderem auch Feld- und Aktions-Beschreibungen enthält, finden Sie HIER.

Neue Belegdokument-Vorlage erfassen

1. 1. Öffnen Sie die Anwendung Belegdokument-Vorlagen.
   2. Die Rubriken des Karteireiters Ausgabe werden angezeigt.
   3. Im Feld Belegdokument-Vorlagen erfassen Sie einen Namen und im Feld Bezeichnung eine zusätzliche Beschreibung der neuen Belegdokument-Vorlage.
   4. Wählen Sie in der Rubrik Berichte, in dem Feld Bericht einen Bericht aus.

1. 1. Wählen Sie in der Rubrik Ausgabe-Einstellungen in dem Feld Ausgabemedium ein passendes Medium aus.
   2. Prüfen Sie die Vorschlagswerte unter dem Karteireiter Ablage, in der Rubriken Export für elektronischen Datenaustausch und Ablage im Dokumenten-Management und ändern Sie diese bei Bedarf.
   3. Geben Sie in den Rubriken Export für elektronischen Datenaustausch und Ablage im Dokumenten-Management in den Feldern Dateiname Variablen zum Aufbau des Dateinamens an.

1. Ordnen Sie bei Bedarf einer oder mehreren Personen eine abweichende Belegdokument-Vorlage in der Tabelle beim Karteireiter Ersatz-Belegdokument-Vorlagen zu.
2. Erfassen Sie bei Bedarf zusätzliche Belegdokument-Vorlagen unter dem Karteireiter Zusatz-Belegdokument-Vorlagen.
3. Speichern Sie die neue Belegdokument-Vorlage.

Belegdokument-Vorlage duplizieren

1. Öffnen Sie die Anwendung Belegdokument-Vorlagen.
2. Wählen Sie die Belegdokument-Vorlage, die Sie duplizieren möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Aktualisieren]
   Die Daten der ausgewählten Belegdokument-Vorlage werden geöffnet.
4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Duplizieren]
   Das Feld Belegdokument-Vorlage im Identifikationsbereich erhält zur Angabe einer Identifikation die Einfügemarke.
5. Geben Sie im Identifikationsbereich in dem Feld Belegdokument-Vorlage eine neue Identifikation an.
6. Prüfen Sie die Einstellungen in den einzelnen Rubriken und ändern Sie diese bei Bedarf.
7. Speichern Sie die neue Belegdokument-Vorlage.

Belegdokument-Vorlage löschen

1. Öffnen Sie die Anwendung Belegdokument-Vorlagen.
2. Wählen Sie die Belegdokument-Vorlage, die Sie löschen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Aktualisieren].
   Die Einstellungen der ausgewählten Belegdokument-Vorlage werden in den einzelnen Rubriken geladen.
4. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste [Löschen].
   Die Daten der geladenen Belegdokument-Vorlage werden in den einzelnen Rubriken gelöscht und die Felder zur Eingabe deaktiviert. Außerdem erhält das Feld Belegdokument-Vorlage im Abfragebereich die Einfügemarke.

Ersatz-Belegdokument-Vorlage erfassen und zuordnen

Durch die Verwendung von Ersatz-Belegdokument-Vorlagen können sie beispielsweise erreichen, dass zwei Mitarbeiter bestimmte Belege immer auf dem Drucker in ihrem eigenen Büro erhalten, während alle anderen Belege auf zentralen Druckern ausgegeben werden.

1. Öffnen Sie die Anwendung Belegdokument-Vorlagen.
2. Wählen Sie die Belegdokument-Vorlage, die Sie spezifisch für die beiden Mitarbeiter abändern möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Aktualisieren].
   Die Daten der ausgewählten Belegdokument-Vorlage werden geladen.
4. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste [Duplizieren].
5. Das Feld Belegdokument-Vorlage im Identifikationsbereich erhält zur Angabe einer Identifikation die Einfügemarke.
   Geben Sie im Identifikationsbereich in dem Feld Belegdokument-Vorlage eine neue Identifikation an.
6. Prüfen Sie die Einstellungen in den einzelnen Rubriken und ändern Sie diese bei Bedarf. Im konkreten Fall passen Sie den verwendeten Drucker in der Rubrik Ausgabeeinstellung an.
7. Speichern Sie die neue Belegdokument-Vorlage.

Zusatz-Belegdokument-Vorlage erfassen und zuordnen

Durch die Verwendung von Zusatz-Belegdokument-Vorlagen können sie beispielsweise erreichen, dass die zusätzlichen Belegdokument-Vorlagen bei der Ausgabe der Belege verwendet werden, die ein anderes Ausgabemedium oder Bericht besitzen.

1. Öffnen Sie die Anwendung Belegdokument-Vorlagen.
2. Wählen Sie die Belegdokument-Vorlage, für die Sie zusätzlichen Belegdokument-Vorlagen zuordnen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Aktualisieren].
   Die Daten der ausgewählten Belegdokument-Vorlage werden geladen.
4. Prüfen Sie die Einstellungen in den einzelnen Rubriken und ändern Sie diese bei Bedarf. Im konkreten Fall passen Sie den verwendeten Drucker in der Rubrik Ausgabeeinstellung an.
5. Wechseln Sie auf den Karteireiter Zusatz-Belegdokument-Vorlagen.
6. Wählen Sie die Aktion Hinzufügen im über der Tabelle.
   Eine neue leere Zeile wird hinzugefügt, in die Sie die Sortierung der Zusatz-Belegdokument-Vorlage und die Zusatz-Belegdokument-Vorlage selbst eintragen können.
7. Wiederholen Sie Schritt 6 bei Bedarf.
8. Speichern Sie die neue Belegdokument-Vorlage.

Schaltfläche [Alle prüfen]

1. Öffnen Sie die Anwendung Belegdokument-Vorlagen.
2. Speichern Sie bei Bedarf die Einstellungen, die Sie an der aktuellen Belegdokument-Vorlage vornehmen.
3. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste [Alle prüfen].
   Das System prüft alle vorhandenen Belegdokument-Vorlagen auf Vollständigkeit. Wenn alle Einstellungen korrekt und vollständig sind, bekommen Sie in der Statuszeile eine entsprechende Meldung. Falls die Einstellungen einer Belegdokument-Vorlage unvollständig sind, wird diese geladen.
4. Vervollständigen Sie bei Bedarf die Einstellung in der Belegdokument-Vorlage, in der noch Einstellungen fehlen.
5. Speichern Sie die Änderungen in der Belegdokument-Vorlage.