An vielen Stellen können im System kurze Texte hinterlegt werden. Texte werden vor allem für die Belege verwendet, um die Belegdokumente mit weiteren Informationen und Texten zu ergänzen, die sich nicht schon aus den eigentlichen Daten des Belegs ergeben, wie den Auftragsbedingungen, den Partnerdaten und den einzelnen Belegpositionsdaten. Ergänzend können Texte auch zur zusätzlichen Dokumentation oder Erläuterung dienen, indem z. B. zu einem Partner oder Artikel ein freier Text erfasst wird. Texte können als Textbausteine oder als individuelle Texte erfasst werden. Alternativ können Datei-Anhänge die Belegdokumente ergänzen. Die Textbausteine zählen zu den Stammdaten und werden in der Anwendung Textbausteine hinterlegt.

Die Anwendung Textbausteine ist in einen Identifikations- und einen Arbeitsbereich aufgeteilt.

Abfragebereich

Der Identifikationsbereich der Anwendung enthält die Felder, die einen Textbaustein eindeutig identifizieren:

• Textbaustein (Pflichtfeld) – eindeutige Identifikation des Textbausteins. Verwenden Sie für die maximal 10-stellige Identifikation Buchstaben, Zahlen oder eine Zahlen-Buchstaben-Kombination. Nach dem Speichern kann die Identifikation nicht mehr geändert werden.
• Bezeichnung – zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Über das Flaggensymbol können Bezeichnungen in den von CEE unterstützten Sprachen erfasst werden.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung enthält den Texteditor, der allgemeine Funktionalitäten eines Textverarbeitungsprogramms bietet. Der Texteditor besteht aus einem Menü sowie einem Feld, in dem der Text für den Textbaustein erfasst und bearbeitet wird. Im Arbeitsbereich wird derjenige Textbaustein angezeigt, der über die Angaben im Identifikationsbereich herausgesucht wurde.

Das Menü des Texteditors enthält ein Feld Sprache, über das für einen Textbaustein Texte in mehreren Sprachen erfasst und bearbeitet werden können. Wählen Sie die gewünschte Sprache über das entsprechende Kürzel der Sprache, z. B. de für Deutsch oder en für Englisch. Zur Auswahl stehen die Primärsprache sowie die Nebensprachen, die für die aktuelle OLTP-Datenbank eingerichtet sind. Ist bereits ein Text in der jeweiligen Sprache vorhanden, dann wird hinter dem Kürzel der Sprache ein hochgestelltes Stern-Symbol (*) angezeigt. Anschließend wird der Text des Textbausteins in der gewählten Sprache angezeigt.  Sonst ist das Feld im Arbeitsbereich leer, und Sie können einen neuen Text erfassen.

Weiterverwendung der Textbausteine

Die Textbausteine werden in den Belegen der Frameworks Vertrieb und Beschaffung sowie in den Stammdaten der Partner und Artikel bei Bedarf zugeordnet und dadurch übernommen. In einigen Anwendung können beliebige Texte erfasst werden (siehe Anwendung Artikel -> Ansicht Basis -> Karteireiter Texte).

Weitere Details zur Verwendung der Textbausteine in den Belegen und in den Partner- und Artikel-Stammdaten sowie zu freien Texten entnehmen Sie bitte der frameworkübergreifenden Dokumentation Texte.

Verwendung in Belegen

In der Belegbearbeitung im Vertrieb sowie in der Beschaffung können Textbausteine als Kopf-, Fuß- und/oder Positionstexte verwendet werden. In der Anwendung Lieferaufträge (Framework Lagerlogistik) können Textbausteine als Kopf- und/oder Fußtexte verwendet werden.

In den Belegen kann der übernommene Text des Textbausteins auch verändert werden; er wird dadurch ein belegindividueller Text.

Weitere Details zur Verwendung der Textbausteine in den Belegen entnehmen Sie bitte der frameworkübergreifenden Dokumentation Texte.

Verwendung in den Partner-Stammdaten

In den Partner-Stammdaten können Textbausteine zugeordnet werden, die als Vorschlagswerte in Belege übernommen werden.

Für die folgenden Partnerrollen können Textbausteine hinterlegt werden:

• Kunden
• Lieferanten

Für die folgenden Artikelverwendungen können Textbausteine hinterlegt werden:

• Beschaffung
• Lieferanten
• Vertrieb
• Kunden
• Kunden-Klassifikation

Für die Stammdaten der anderen Partnerrollen oder Artikelverwendungen können keine Textbausteine hinterlegt werden. Allerdings können ggf. freie Texte erfasst werden, unter anderem in der Ansicht Basis. Weitere Details zur Verwendung der Textbausteine in den Partner-Stammdaten entnehmen Sie bitte der frameworkübergreifenden Dokumentation Texte und der Dokumentation zur Anwendung Partner.

Customizing

Für die Anwendung Textbausteine sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Textbausteine ist das Business Entity Textbaustein com.cisag.app.general.obj.Text relevant.

Das können Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. .

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Textbausteine ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Textbausteine ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.