In Comarch ERP Enterprise können Stornierungsgründe für Vertriebsrechnungen erfasst werden. Die Angabe eines Stornierungsgrundes erfolgt an den folgenden Stellen im System:

• Framework Vertrieb -> Anwendung Ausgangsrechnungen abfragen -> Aktion [Rechnung stornieren und ausgeben] -> Feld Stornierungsgrund im Dialog Rechnung stornieren und ausgeben
• Framework Vertrieb -> Anwendung Cockpit: Ausgangsrechnungen -> Aktion [Rechnung stornieren und ausgeben] -> Feld Stornierungsgrund im Dialog Rechnung stornieren und ausgeben

Für die Angabe der Stornierungsgründe ist das Setzen entsprechender Customizing-Einstellungen: Funktion -> Vertrieb -> Rechnungserzeugung -> Stornierungsgrund-Verwendung:

• Nicht verwenden – wählen Sie diesen Eintrag, wenn Sie keine Stornierungsgründe verwenden möchten
• Optional – wählen Sie diesen Eintrag, wenn Sie die Angabe eines Stornierungsgrundes ermöglichen möchten.
• Verbindlich – mit diesem Eintrag ist für das Stornieren eines Beleges stets ein Stornierungsgrund anzugeben.

Mit der Anwendung Stornierungsgründe-Zuordnungen können Sie Stornierungsgründe belegbezogen zuordnen und jeweils einen Stornierungsgrund als bevorzugt kennzeichnen.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die entsprechenden Stornierungsgründe-Zuordnungen vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen. Die Felder im Einzelnen:

• Belegtyp – in diesem Feld wählen Sie den Belegtyp als Suchmerkmal für eine Stornierungsgründe-Zuordnung aus.
• Stornierungsgrund – in diesem Feld geben Sie die Identifikation eines Stornierungsgrunds als Suchmerkmal für eine Stornierungsgründe-Zuordnung an.
• Löschkennzeichen – bestimmt, welche Stornierungsgründe in der Tabelle angezeigt werden. Verfügbare Optionen:
  • (Alle)
  • Mit Löschkennzeichen
  • Ohne Löschkennzeichen

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung werden Zuordnungen von Stornierungsgründen zu Belegtypen angezeigt. Dort können Sie auch neue Zuordnungen erfassen oder bereits bestehende duplizieren oder löschen. Der gewählte Belegtyp kann für eine gespeicherte Zuordnung nicht mehr geändert werden.  Die Spalten im Einzelnen:

• Löschkennzeichen – für die zum Löschen markierten Zuordnungen wird ein Löschkennzeichen angezeigt
• Belegtyp (obligatorisch) – hier wählen Sie den Belegtyp aus, dem Sie einen Stornierungsgrund zuordnen möchten. Verfügbare Optionen:
  • Ausgangsrechnung
  • Eingangsrechnung
  • Anzahlungsanforderung
  • Wareneingang
  • Lieferauftrag
• Stornierungsgrund (obligatorisch) – hier wählen Sie in dieser Spalte einen Stornierungsgrund aus, den Sie dem Beleg zuordnen möchten. Suchen Sie die gewünschte Stornierungsgründe heraus, indem Sie die Wertehilfe verwenden.
• Bevorzugt – kennzeichnen Sie in dieser Spalte mithilfe der Checkboxen pro Belegtyp einen Stornierungsgrund als bevorzugten Stornierungsgrund.

Customizing

Für die Anwendung Stornierungsgründe sind in der Anwendung Customizing die folgenden Einstellungen in der Funktion Vertrieb relevant: Funktion Rechnungserzeugung -> Feld Stornierungsgrund-Verwendung.

Business Entitys

Für die Anwendung Stornierungsgründe-Zuordnungen ist das Business Entity Stornierungsgründe-Zuordnung com.cisag.app.general.obj.CancellationReasonAssignment relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Stornierungsgründe-Zuordnungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Stornierungsgründe-Zuordnungen ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Stornierungsgründe-Zuordnungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Stornierungsgründe-Zuordnungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.