Mit der Funktion Schnittstelle Lexware Reisekosten nehmen Sie Einstellungen vor, um die von Lexware bereitgestellten Reisekosten der Mitarbeiter in Comarch Financials Enterprise zu importieren, zu buchen und über Berichte und Anzeigen auszuwerten. Mit Aktivierung dieser Funktion stehen dazu im Framework Finanzbuchhaltung Anwendungen und Aktionen zur Verfügung.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Schnittstelle Lexware Reisekosten
• Technischer Name: com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.lexware.travelcosts.LexwareTravelCosts
• Ab Release: Comarch Financials Enterprise 5.1
• Notwendige Lizenz: com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.LexwareTravelCosts
• Deaktivierbar: ja

Karteireiter Einstellungen

Die verschiedenen Voreinstellungen für die Funktion Schnittstelle Lexware Reisekosten legen Sie durch folgende Felder fest:

• Ordner Lexware Daten – In diesem Feld können Sie das Verzeichnis (kstore) angeben, in dem die zu importierende CSV-Datei mit den Lexware Reisekosten abgelegt ist. Hier können neben dem kstore auch Arbeitsbereiche (Netzwerkpfade) angegeben werden. Ausführliche Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie in der Dokumentation Systemcockpit Typ: Arbeitsbereich. Diese Angabe dient als Vorbelegung für das gleichnamige Feld in der Hintergrundanwendung Import Lexware Reisekosten.
• Dateiname – In diesem Feld können Sie den Namen der Importdatei angeben. Diese Angabe dient als Vorbelegung für das gleichnamige Feld in der Hintergrundanwendung Import Lexware Reisekosten.
• Importdatei umbenennen/löschen – Mit der Einstellung in diesem Feld haben Sie z. B. die Möglichkeit die Importdatei nach erfolgtem Import zu löschen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • Keine Änderung –  Bei dieser Auswahl bleibt die Importdatei nach dem Import der Reisekosten unverändert erhalten.
  • Umbenennen (mit Datum erweitern) –  Nach dem Import der Reisekosten erhält die Importdatei automatisch das Importdatum als Namenszusatz.
  • Löschen –  Bei dieser Auswahl wird die Importdatei nach dem Import der Reisekosten automatisch gelöscht.
• Importdatei verschieben – Mit dieser Auswahl steuern Sie den Verbleib der Importdatei. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • Keine Verschiebung – Nach dem Import der Reisekosten verbleibt die Importdatei an ihrem Speicherort.
  • Nach Ordner Backup verschieben – Die Importdatei wird nach dem Import der Reisekosten in den Backup-Ordner verschoben.
• Ermittlung Partner – Über dieses Feld steuern Sie, wie beim Import der Reisekosten der Partner ermittelt wird. Folgende Einstellung kann gewählt werden:
  • Übergabe Partner –  Sofern diese Einstellung festgelegt ist, wird der Partner aus den importierten Reisekosten verwendet. Dieser Partner muss ein gültiger Partner in der Anwendung Partner sein.
  • Übergabe Lexware Personalnummer – Bei dieser Einstellung wird die Personalnummer aus Lexware in den Reisekosten übermittelt. Zur Ermittlung der Partnernummer während des Imports muss die Personalnummer in der Anwendung Partner dem entsprechenden Partner zugeordnet sein.
• Belegart – In diesem Feld legen Sie die Belegart fest, mit der die Reisekosten gebucht werden sollen. Es sind nur Belegarten des Belegtyps Rechnung zulässig.