Die Funktion Allgemein ist der Hauptfunktion Basis untergeordnet. Mit der Funktion Allgemein werden verschiedene allgemeine Einstellungen vorgenommen, die teilweise nach dem ersten Speichern nicht mehr zu ändern sind. Dazu gehören unter anderem die Hauswährungen. In einer Multi-Site-Umgebung kann die Hauswährung 1 nur für den Mandanten, also die Wurzel der Unternehmensgruppe, festgelegt werden. Die Hauswährungen 2 und 3 können hingegen organisationsbezogen über diese Funktion bearbeitet werden. Auch die Leitwährung, der Werkskalender, die Adresskodierung, die Wechselkursverwendung und der Kurstyp sind so einzustellen.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Allgemein
• Technischer Name: com.cisag.app.general.Base
• Verfügbar ab: Release 4
• Notwendige Lizenz: keine
• Deaktivierbar: nein

Karteireiter Einstellungen

Unter diesem Karteireiter steht Ihnen Folgendes zur Verfügung:

• Hauswährung 1, Hauswährung 2, Hauswährung 3 – Das Feld Hauswährung 1 zeigt ausschließlich den Wert an, der mit der Hauptfunktion Basis für die Hauswährung 1 festgelegt wurde. Die Hauswährungen 2 und 3 können in Abhängigkeit von Single-Site oder Multi-Site unterschiedlich festgelegt werden:
  • Single-Site – In den Feldern Hauswährung 2 und 3 hinterlegen Sie für den Mandanten die Währungen, die Sie parallel zur Hauswährung 1 führen möchten.
  • Multi-Site – In den Feldern Hauswährung 2 und 3 hinterlegen Sie für den Mandanten oder für die ausgewählte Organisation einer Unternehmensgruppe die Währungen, die Sie parallel zur Hauswährung 1 führen möchten.
  Hinweis

  Die Hauswährungen 2 und 3 sind editierbar, solange die ausgewählte Organisation noch nicht zur Verwendung freigegeben ist. Eine Organisation wird zur Verwendung freigegeben, wenn in der Anwendung Organisationen die Aktion [Daten aktualisieren] (F12) ausgeführt wurde. Der Mandant wird durch das erste Speichern zur Verwendung freigegeben.

  Hinweis

  Die Hauswährungen 2 und 3 müssen in die Hauswährung 1 mit der angegebenen Wechselkursverwendung umrechenbar sein. Die Umrechenbarkeit der Währungen wird nicht geprüft, damit Sie in der Anwendung Customizing Daten erfassen können, ohne zunächst Wechselkurse erfassen zu müssen.

  Mindestens eine und bis zu drei Haus­währungen können festgelegt werden. Von diesen bis zu drei Hauswährungen ist eine als Leitwährung zu kennzeichnen. In den Belegen und Stammdaten werden alle Werte, die in einer Hauswährung (nicht Belegwährung) gespeichert sind, parallel in alle festgelegten Hauswährungen 1 bis 3 umgerechnet, im System gespeichert und über einen Tooltip angezeigt.

  Verwendung:

  Die Festlegung der Hauswährungen betrifft ins­besondere die Beleganwendungen der Beschaffung und des Vertriebs, also beispielsweise die Be­schaffungs- und Vertriebsaufträge. Diese Belege ent­hal­ten mehrere Felder für Preise und Beträge (Zahl + Währung). Die im Beleg verwendete Be­legwährung kann von den Hauswährungen abwei­chen. Sie wird in der Regel aus den Stammdaten des relevanten Partners übernommen, also z. B. des Auftragge­bers (Kunden) oder Lieferanten. Die Belegwährung muss in jede der drei Hauswährungen umrechenbar sein.

  Hinweis

  Die Umrechnungsfaktoren wer­den in der Anwendung Wechselkurse erfasst und ergeben sich auf­grund der ebenfalls in der Anwendung Customizing zugeordneten Wech­selkursverwendung und des Kurstyps.

• Leitwährung – Von den drei Hauswährungen wird in diesem Feld eine als Leitwährung gekennzeichnet. Diese Leitwährung wird in alle Felder übernommen, die Preise und Beträge enthalten und die als Währung eine Hauswährung angeben, nicht eine Belegwährung.
  Hinweis

  Bei der Übergabe in das Rechnungswesen wird zusätzlich zum Betrag in der Belegwährung laut Rechnung immer auch der Betrag in der Leitwäh­rung übertragen. Wenn Beleg- und Leitwährung übereinstimmen, dann wird der Betrag zweimal in der Leitwäh­rung übertragen.

• Wechselkurs­ver­wendung – Hinterlegen Sie im Feld Wechselkursverwendung eine Wechselkursverwendung, die für die Umrechnung zwischen den Hauswährungen selbst verwendet wird.Eine Wechselkursverwendung fasst mehrere Wech­selkurse zusammen und enthält eine Liste von Umrechnungsfaktoren von einer Währung in belie­big viele andere Währungen, jeweils für die drei Wechselkurstypen Geld-, Brief- und Mittel-Kurs.
  Ablauf beim Berechnen der Hauswährungen aus der Belegwährung:
  1. Wenn die Belegwährung eine der Hauswährungen ist, dann wird der Belegwährungsbetrag in den entsprechenden Hauswährungsbetrag übernommen. Dieser Hauswährungsbetrag wird mit den Wechselkursen dieser Wechselkursverwendung in die anderen Hauswährungen umgerechnet.
  2. Wenn die Belegwährung keiner der drei Hauswährungen entspricht, dann wird versucht den Belegwährungsbetrag mit den Wechselkursen der spezifischen Wechselkursverwendung (hinterlegt in den Funktionen Beschaffung und Vertrieb) in eine der Hauswährungen in der Reihenfolge (Hauswährung 1, Hauswährung 2, Hauswährung 3) umzurechnen. Wird ein Wechselkurs gefunden, so werden die jeweils anderen Hauswährungsbeträge mit den Wechselkursen dieser Wechselkursverwendung bestimmt.

• Wechselkurs-Notierungsrichtung – Legen Sie in diesem Feld fest, ob die Wechselkurse in Mengen- oder in Preisnotierung erfasst werden. Die Mengennotierung gibt den Preis einer Einheit der inländischen Währung in Einheiten der ausländischen Währung an, z. B. 1 Euro = 1,2286 US-Dollar. Die Preisnotierung gibt den Preis einer Einheit der ausländischen Währung in Einheiten der inländischen Währung an, z. B. 1 US-Dollar = 0,814 Euro. Die festgelegte Notierungsrichtung wird auch zur Darstellung der Wechselkurse in der Anwendung „Cockpit: Wechselkursverlauf“ verwendet.
  Hinweis

  Da Wechselkurse nur für Firmen erfasst werden können, ist dieses Feld nur für Firmen eingabebereit. Für Organisationen, die keine Firmen sind, ist das Feld gesperrt.

• Kurstyp – Legen Sie im Feld Kurstyp fest, welchem Typ der Wechselkurs entsprechen soll, der für die Umrechnung einer Belegwährung in eine der Hauswährungen und zwischen den Hauswährungen selbst verwendet wird. Wählen Sie einen dieser Kurstypen:
  • Geld-Kurs
  • Brief-Kurs
  • Mittel-Kurs
  • Referenz-Kurs

  Das System ermittelt gemäß der festge­legten Wechselkursverwendung und des festgelegten Kurstyps den erforderlichen Wechselkurs.

• Werkskalender – In diesem Feld hinterlegen Sie eine Werkskalender-Art für den Werkskalender der Organisation. Der Werkskalender basiert auf einem Jahreskalender und kann um Feiertage, firmenspezifische arbeitsfreie Tage sowie regionsabhängige Feiertage erweitert werden. Der aus der Werkskalender-Art ermittelte Werkskalender wird unter anderem für die Berechnung der Beschaf­fungsvorschläge und für die Berechnungen im Frame­work „Produktion“ verwendet, z. B. für die Berechnung der Ressourcenkapazitäten.

• Kodierungsart für Adressen – Die Kodierungsart für Adressen wird für die Aufbereitung der Adressen in Berichts- und Belegdokumenten verwendet. Hinterlegen Sie im Feld Kodierungsart für Adressen eine Kodierungsart, die Sie zuvor in der Anwendung Kodierungen erfasst haben. Eine Kodierungsart fasst jeweils maximal eine Kodierung für Länder, für Regionen sowie für Einheiten zusammen.

• Algorithmus für phonetische Suche – Wählen Sie den Algorithmus, den Sie für die phonetische Suche nutzen möchten. Damit Sie Algorithmen zur Auswahl haben, muss die App Algorithmen für die phonetische Suche auf Ihrem System installiert sein.
  Hinweis

  Die phonetische Suche kann in einigen Cockpit-Anwendungen, zum Beispiel Cockpit: Kunden, und bei der Dublettenprüfung in der Anwendung Partner eingesetzt werden.
  
  Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Phonetische Suche.