Mit der Anwendung Belegdokument-Vorlagen ausgeben können in Listenform die aus der OLTP-Datenbank ausgelesenen Eigenschaften aller Belegdokument-Vorlagen ausgegeben werden. Damit kann beispielsweise direkt abgelesen werden, welche Belegdokument-Vorlagen als Vorlagen für das Ausgabemedium Drucker dienen.

Die Anwendung Belegdokument-Vorlagen ausgeben besteht aus der Standard-Symbolleiste und den Rubriken Parameter und Ausgabeeinstellungen.

Rubrik Parameter

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl. In der Rubrik Parameter sind folgende Felder verfügbar:

• Titel – Titel des Berichtsdokuments
• Belegdokument-Vorlage – Belegdokument-Vorlagen, die im Berichtsdokument berücksichtigt werden sollen
• Bezeichnung – in diesem Feld wählen Sie die Bezeichnungen der Belegdokument-Vorlagen, die im Berichtsdokument berücksichtigt werden sollen
• Ausgabemedium – in diesem Feld wählen Sie das Ausgabemedium der Belegdokument-Vorlagen, die berücksichtigt werden sollen. Die möglichen Werte sind:
  • (Alle)
  • Drucker
  • Fax
  • E-Mail

Rubrik Einstellungen

• Sprache – der Vorschlagswert ist die Originalsprache des Berichts

• Hintergrund einfärben – das Feld gibt an, ob eine zeilenweise alternierende Hintergrundfarbe bei der Ausgabe verwendet wird. Die verwendete Hintergrundfarbe wird dabei aus dem aktuellen, in den Benutzereinstellungen gewählten Thema bestimmt.
• Ausgabemedium (Pflichtfeld) – ein Medium, das für die Ausgabe von Dokumenten verwendet wird. Mögliche Optionen:
  • Drucker
  • Fax
  • E-Mail

Nach der Auswahl der Option Drucker, werden folgende Eingabefelder angezeigt:

• Drucker – das gewünschte Gerät soll über die Wertehilfe ausgewählt werden
• Papiereinzug 1. Seite – ein Papierfach, aus dem das Papier für die 1. Seite des Ausgabeauftrages zum Drucken verwendet wird

• Papiereinzug – ein Papierfach, aus dem das Papier zum Drucken verwendet wird
• Mediumgröße – ein Format, in dem das Berichtsdokument ausgegeben wird. Der Standardwert ist A4.
• Beidseitig – Einstellungen für den Druck auf Vorder- und Rückseite. Für beidseitige Ausdrucke können Sie den Seitenrand festlegen, ob der Rand zum Binden an der kurzen/langen Seite sein soll.

• Ausrichtung – das Feld gibt die Ausrichtung des Ausdrucks auf dem Druckmedium an

• Anzahl Exemplare – gibt an, wie viele Exemplare des Ausdrucks erstellt werden. Das Feld muss manuell gefüllt werden.
• Sortieren – das Feld gibt an, wie die Seiten beim Ausdruck sortiert werden. Die Einstellung ist nur relevant, wenn Sie mehrere Exemplare eines mehrseitigen Dokuments drucken.

• Auflösung – eine Auflösung, die der Drucker beim Drucken verwendet. Die auswählbaren Auflösungen sind vom Drucker abhängig. Verfügbare Optionen:
  • Normal
  • Hoch
  • Entwurf
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Farbe – das Feld gibt an, ob farbige Dokumente in Schwarz-Weiß oder in Farbe gedruckt werden
• Ausgabepriorität – Ausgabeaufträge mit höherer Priorität werden vorrangig abgearbeitet. Die möglichen Werte reichen von 1 (höchste Priorität) bis 9 (niedrigste Priorität)
• Ausgabe umlenken – gibt an, dass die Ausgabe nicht gedruckt, sondern als Datei in den Knowledge Store gespeichert wird. Verfügbare Optionen:
  • Nein – die Ausgabe wird nicht umgelenkt
  • In Datei – das Berichtsdokument wird in einer Datei ausgegeben
  • In Datei und auf Client-Drucker – das Berichtsdokument wird in einer Datei ausgegeben und an den Client-Drucker gesendet (falls vorhanden)

• Ordner – ein Verzeichnis im Knowledge Store, in dem die Datei gespeichert wird. Das Feld ist aktiv, wenn im Feld Ausgabe umlenken den Eintrag In Datei eingestellt wurde
• Ordnername – der Name der Datei. Das Feld ist aktiv, wenn im Feld Ausgabe umlenken den Eintrag In Datei eingestellt wurde
• Dateityp – Typ der Datei. Das Feld ist aktiv, wenn im Feld Ausgabe umlenken den Eintrag In Datei eingestellt wurde. In der Auswahlliste stehen mögliche Dateiformate des Berichtsdokuments zur Verfügung. Der Standardwert ist PDF.
• Client-Druckdialog – das Feld gibt an, ob bei dem Umlenken der Ausgabe in eine Datei und auf einen Client-Drucker, ein Client-Druckdialog angezeigt werden soll
• Client-Drucker – UNC-Pfad zum Client-Drucker, der beim Umlenken in eine Datei und auf einen Client-Drucker verwendet werden soll

Für das Ausgabemedium Fax sind folgende Einstellungen verfügbar:

• Faxgerät (Pflichtfeld) – Ausgabegerät, über welches das Fax gesendet wird
• Absenderkennung – Absenderkennung, die auf dem Fax erscheint, wie z. B. die Faxnummer des Absenders
• Steuersequenz – Zeichenfolge, die der Steuerung der Fax-Software dient, sofern sie diese Funktion unterstützt
• Faxnummer – Faxnummer, an die das Fax gesendet wird
• Betreff – Text, der in der Betreffzeile des Faxes erscheint
• Mediumgröße – Medium, das für die Ausgabe von Dokumenten verwendet wird. DIN A4 ist der Vorschlagswert
• Ausgabepriorität – Ausgabeaufträge mit höherer Priorität werden vorrangig abgearbeitet. Die möglichen Werte reichen von 1 (höchste Priorität) bis 9 (niedrigste Priorität)
• Auflösung – eine Auflösung, die der Drucker beim Drucken verwendet. Die auswählbaren Auflösungen sind vom Drucker abhängig. Verfügbare Optionen:
  • Normal
  • Hoch
  • Entwurf
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Beidseitig – Einstellungen für den Druck auf Vorder- und Rückseite Diese Einstellung ist nur für Faxgeräte mit der entsprechenden Druckfunktion verfügbar
• Ausrichtung – das Feld gibt die Ausrichtung des Ausdrucks auf dem Druckmedium an

• Senden – der Eintrag gibt an, ob das Fax sofort oder zeitversetzt gesendet werden soll
• Sendezeitpunkt – Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs beim zeitversetzten Senden

Für das Ausgabemedium E-Mail sind folgende Einstellungen verfügbar:

• E-Mail-Gateway – Ausgabegerät mit dem Ausgabemedium E-Mail, das für das Versenden der Ausgabe verwendet werden soll
• Von – E-Mail-Adresse des Absenders. Das ist standardmäßig die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Systemkonfiguration
• Antwort senden an – E-Mail-Adresse für Antworten auf die E-Mail, wenn eine Antwort nicht an den Absender geschickt werden soll
• An – E-Mail-Adresse der Adressaten. Bei der Angabe von mehreren Adressen, werden diese durch ein Komma getrennt
• Cc – E-Mail-Adressen, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen. Die in diesem Feld eingegebenen E-Mail-Adressen sind für alle Beteiligten sichtbar
• Bcc – E-Mail-Adressen, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, ohne dass sie als Empfänger sichtbar sind
• Betreff – manuell auszufüllende Betreffzeile der E-Mail
•  Text – Inhalt der Nachricht (gewöhnlicher Text oder HTML). Klicken Sie auf das Raute-Symbol [Weitere Daten anzeigen/Daten ändern], um die Texteingabe zu aktivieren.
• Anhang – das Feld gibt an, ob das Dokument an die E-Mail angehängt oder in die E-Mail eingebettet wird
• Dateityp – Dateiformat, in dem das Dokument an die E-Mail angehängt wird. Der Standardwert ist PDF
•  Ausgabepriorität – Ausgabeaufträge mit höherer Priorität werden vorrangig abgearbeitet. Die möglichen Werte reichen von 1 (höchste Priorität) bis 9 (niedrigste Priorität).

Bericht

Für die Anwendung Belegdokument-Vorlagen ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Belegdokument-Vorlagen

com.cisag.app.general.rpt.DocumentOutputOptions

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Belegdokument-Vorlagen ausgeben besteht folgende spezielle Fähigkeit, die sich auf Aktionen bezieht. Für diese Fähigkeit können Sie in der Anwendung Berechtigungsrollen Berechtigungen vergeben:

Belegdokument-Vorlagen übersteuern

com.cisag.app.general.OverrideDocumentOutputOptions