Erweiterung Intrastat bei Belegdokumenten

Anmerkung
Damit die Verifizierung der Daten in einem Belegdokument möglich wird, ist für den Intrastat-Meldungsvorschlag die Erweiterung Intrastat unter [Ansichten auswählen und organisieren] auszuwählen.

Daten zu Intrastat sind in folgenden Belegdokumenten zu finden:

  • VA – Vertriebsaufträge
  • BA – Beschaffungsaufträge
  • VA – Verteilaufträge
Anwendung Vertriebsaufträge: Karteireiter Intrastat im Kopf

Verfügbar sind folgende Felder:

  • Lieferung von – Land, aus dem die Ware in das Versendeland geliefert wird
  • Lieferung nach – Empfänger (Land) der Ware
Anmerkung
Damit die Intrastat-Meldung erfolgreich erzeugt werden kann und die Daten in der Intrastat-Meldung sichtbar sein können, müssen die Felder Lieferung von und Lieferung nach unterschiedlich gefüllt werden und das ausgewählte Land ein EU-Mitgliedstaat sein.
  • Meldepflichtige Firma – Versendung – Daten zur Vertriebsorganisation, die für die Versendungsmeldung einer Ware zuständig ist:
    • in der Anwendung Vertriebsaufträge ist dies eine Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung einer Bestellung ausgewählt wurde)
    • in der Anwendung Beschaffungsaufträge ist das Feld leer
    • in der Anwendung Verteilaufträge ist dies die Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung eines Verteilauftrags ausgewählt wurde)
  • Meldepflichtige Firma – Eingang – Daten zur Beschaffungsorganisation, die für die Eingangsmeldung einer Ware zuständig ist:
    • in der Anwendung Vertriebsaufträge ist das Feld leer
    • in der Anwendung Beschaffungsaufträge ist dies eine Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung eines Beschaffungsauftrag ausgewählt wurde)
    • in der Anwendung Verteilaufträge ist dies die Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung eines Verteilauftrags ausgewählt wurde)

Im Karteireiter Intrastat-Daten sind  bei Vertriebs- und Beschaffungsaufträgen oder Versendung/Eingang bei Verteilaufträgen folgende Felder zu finden:

  • (Flug)Häfen – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Häfen definiert wird
  • Geschäftsart – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Geschäftsarten definiert wird
  • Verkehrszweig – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Verkehrszweige definiert wird
  • Statistisches Verfahren – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Statistische-Verfahren definiert wird
  • Statistische Vorgehensweise – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Statistische-Vorgehensweisen definiert wird
Anmerkung
Statistische Vorgehensweisen werden u. a. in Intrastat-Meldungen in Frankreich und Österreich genutzt.

Im Karteireiter Intrastat-Dienstleistungsdaten sind folgende Felder zu finden:

  • Zahlungsart – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Zahlungsarten definiert wird
  • Dienstleistungsmodalität – die Option für Intrastat-Meldungen in Italien Eine der folgenden Optionen kann ausgewählt werden:
    • (Leer)
    • Einmalig
    • Mehrmalig

Felder in Karteireitern Intrastat-Daten und Intrastat-Dienstleistungsdaten werden automatisch gefüllt und sind änderbar für:

  • Vertriebsaufträge mit Daten aus der Anwendung Partner, aus dem Feld Lieferung nach
  • Beschaffungsaufträge mit Daten aus der Anwendung Partner, aus dem Feld Lieferung von
  • Verteilaufträge mit Daten aus der Anwendung Partner, aus den Feldern Lieferung von und Lieferung nach
Die Anwendung Vertriebsaufträge: Karteireiter Intrastat im Arbeitsbereich

Die Registerkarte Intrastat-Daten im Arbeitsbereich (Positionseditor) enthält Felder, die anhand der Positionsdaten der Bestellung (des Artikels) automatisch gefüllt werden.

  • Lieferung von – Versendeland des Artikels
  • Lieferung nach – Land, das Empfänger des Artikels ist
Anmerkung
Damit die Intrastat-Meldung erfolgreich erfasst wird und damit die Daten in der Meldung sichtbar sind, müssen die Felder Lieferung von und Lieferung nach unterschiedlich sein; die ausgewählten Länder müssen die UE-Länder sein.
  • Meldepflichtige Firma – Versendung – Daten zur Vertriebsorganisation, die für die Versendungsmeldung einer Ware zuständig ist:
    • in der Anwendung Vertriebsaufträge ist dies eine Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung einer Bestellung ausgewählt wurde)
    • in der Anwendung Beschaffungsaufträge ist das Feld leer
    • in der Anwendung Verteilaufträge ist dies die Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung eines Verteilauftrags ausgewählt wurde)
  • Meldepflichtige Firma – Eingang – Daten zur Beschaffungsorganisation, die für die Eingangsmeldung einer Ware zuständig ist:
    • in der Anwendung Vertriebsaufträge ist das Feld leer
    • in der Anwendung Beschaffungsaufträge ist dies eine Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung eines Beschaffungsauftrag ausgewählt wurde)
    • in der Anwendung Verteilaufträge ist dies die Organisation, die meldepflichtig ist (standardmäßig die Organisation, die bei der Erstellung eines Verteilauftrags ausgewählt wurde)
  • (Flug)Häfen – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Häfen definiert wird
  • Geschäftsart – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Geschäftsarten definiert wird
  • Verkehrszweig – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Verkehrszweige definiert wird
  • Statistisches Verfahren – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Statistische-Verfahren definiert wird
  • Statistische Vorgehensweise – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Statistische-Vorgehensweisen definiert wird
Anmerkung
Statistische Vorgehensweisen werden u. a. in Intrastat-Meldungen in Frankreich und Österreich genutzt.

Im Karteireiter Intrastat-Dienstleistungsdaten im Positionseditor sind folgende Felder zu finden:

  • Zahlungsart – in dem Feld kann man den Wert angeben, der in der Anwendung Intrastat-Zahlungsarten definiert wird
  • Dienstleistungsmodalität – die Option für Intrastat-Meldungen in Italien Eine der folgenden Optionen kann ausgewählt werden:
    • (Leer)
    • Einmalig
    • Mehrmalig
Anmerkung
Die Felder werden automatisch mit Daten aus dem Kopf der Anwendung gefüllt und sind änderbar.

Nach Annahme des Auftragsdokuments ist ein Dokument zur Bestätigung der Transaktion zu erstellen, z.B. eine Rechnung oder ein Eingangsbeleg, indem man die Aktion [Ausführen] klickt.

Anmerkung
Für Artikel, die den richtigen Warenfluss im Lager nicht beeinflussen, also z.B. Dienstleistungen oder Variante gilt die Rechnung als Bestätigungsdokument.

Mithilfe der erstellten Dokumenten:

  • Lieferaufträge
  • Verteilaufträge
  • Wareneingänge
  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen

ist es möglich, den Intrastat-Meldungsvorschlag zu erzeugen.

Dazu sind folgende Anwendungen im Hintergrund in folgender Reihenfolge zu starten:

Bei der Erfassung eines Meldungsvorschlags werden die Adressedaten aus dem Lagerbeleg (Lieferauftraf oder Wareneingang) entnommen. So können Sie u.a. eine andere Lieferadresse für eine der Lieferpositionen auswählen.

In der Anwendung Vertriebsaufträge werden die erforderlichen Daten für die Registerkarte Intrastat im Positionseditor anhand des Partners (Anwendung Partner -> Ansicht Kunde) abgerufen, der im Positionseditor auf der Registerkarte Lieferempfänger als Empfänger definiert ist.

In der Anwendung Beschaffungsaufträge werden die erforderlichen Daten für die Registerkarte Intrastat im Positionseditor anhand des Partners (Anwendung Partner -> Ansicht Lieferant) abgerufen, der als Lieferpartner auf der Registerkarte Lieferpartner definiert ist.

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