Mit dieser Funktion treffen Sie verschiedene Einstellungen für die Belege und Belegdokumente des Frameworks Versand und für die Ausgabe der Belegdokumente.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Dokumente
• Technischer Name: com.cisag.app.shipping.DocumentDefaults
• Verfügbar ab: Release 4
• Notwendige Lizenz: keine
• Deaktivierbar: ja
• Relevant für: Lagerlogistikorganisation, Mandant

Karteireiter Einstellungen

Die Felder im Einzelnen:

Mit der Funktion Dokumente treffen Sie verschiedene Einstellungen für die Belege und Belegdokumente des Frameworks Versand und für die Ausgabe der Belegdokumente. So wird u. a. eine Belegdokument-Vorlage ausgewählt, die den Aufbau des Belegdokumentes Ladungsliste steuert.

Weitere Details zu den Ausgabeeinstellungen erfahren Sie im Bedienungs­leit­faden unter Belegdokumente ausgeben. Dort wird auch beschrieben, welche weiteren Anwendungen sowie System- und Benutzereinstellungen bei der Belegdokumentausgabe eine Rolle spielen und wann welche Einstellungen zum Tragen kommen.

Tabelle der Belegdokument-Vorlagen im Versand

In einer Tabelle können Sie für die verschiedenen Belegtypen des Versands jeweils bestimmte Einstellungen für die Belegdokumentausgabe hinterlegen. Pro Belegtyp werden dazu eine oder mehrere Zeilen mit den fol­genden Spalten angezeigt.

Belegtyp – Der Belegdokumenttyp wird angezeigt, für den in dieser Zeile die Ausgabeeinstellungen hinterlegt werden. Im Versand sind die folgenden Belegdokumente generell verfügbar:

• Packliste
• Ladungsliste

Medium – Das Ausgabemedium wird angezeigt, auf dem das Belegdokument in dieser Zeile laut Belegdoku­ment­-Vorlage ausgegeben wird. Grundsätzlich mög­lich sind die Ausgabemedien:

• Drucker (auch die Ausgabe als Datei ist mög­lich)
• E‑Mail
• Fax

Belegdokument-Vorlage – In diesem Feld hinterlegen Sie eine Belegdoku­ment-Vorlage für das Belegdokument in dieser Zeile, die den Aufbau des entsprechenden Beleg­dokumentes steuert. Jede Belegdokument-Vorlage gilt für genau eines der generell zulässigen Ausga­bemedien Drucker, E‑Mail oder Fax.

Eine Belegdokument-Vorlage enthält u. a. Einstel­lungen für das Ausgabemedium sowie zum Aufbau und Format des Belegdokuments. Eine Belegdo­kument-Vorlage für das Medium Drucker enthält z. B. Angaben zu ein- oder doppelseitigem Druck oder der Anzahl der gedruckten Exemplare.

Empfänger-Adressierung – Für Belegdokument-Vorlagen mit den Ausgabeme­dien Fax und E‑Mail können Sie in diesem Feld eine Kommunikationsart hinterlegen und so bestimmen, welche Fax- oder E‑Mail-Adresse des Empfängers bei der Belegdokumentausgabe für diesen Beleg verwendet wird.

Kommunikationsarten bezeichnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Kommunikation mit einem Part­ner über ein bestimmtes Medium wie Fax oder E‑Mail. Als Kommunikationsart für E‑Mail können Sie z. B. E‑Mail, dienstlich und E‑Mail, privat anlegen und diese dadurch unterscheiden. Die konkrete E‑Mail-Adresse wird als Kommunikations­verbin­dung bezeichnet.

Auf Basis der in diesem Feld festgelegten Kommu­nikationsart ermittelt das System bei der Beleg­ausgabe aus den Daten des relevanten Partners die konkrete Kommunikationsverbindung, also eine konkrete Faxnummer oder E‑Mail-Adresse. Diese Faxnum­mer oder E‑Mail-Adresse wird dann bei der Beleg­ausgabe als Empfänger-Adresse verwendet.

Bevorzugt – Wenn für einen Belegtyp in mehreren Zeilen Ausga­beeinstellungen hinterlegt sind, dann muss eine davon als bevorzugt gekennzeichnet werden.

Diese Kenn­zeichnung wird als Vorschlagswert übernommen und bedeutet, dass diese bevorzugten Einstellungen bei der Ausgabe des Belegdokuments verwendet wer­den, wenn nicht eine der anderen hinterlegten Ein­stellungen manuell gewählt wird.

Tabelle der Absender für E-Mails des Versands

In einer Tabelle können Sie Standard-E‑Mail-Absender für die verschiedenen Belegdokumente im Versand festlegen. Die Tabelle enthält pro Belegtyp eine Zeile mit den folgenden Spalten:

Belegtyp – Der Belegdokumenttyp wird angezeigt, für den in dieser Zeile ein Standard-E‑Mail-Absender festge­legt wird. Zurzeit sind die folgenden Belegdo­kumente generell verfügbar:

• Packliste
• Ladungsliste

Absender – In diesem Feld wird festgelegt, aus welchen Part­ner-Stammdaten das System für alle Belegdoku­mente dieses Typs die Absenderadresse für E‑Mails ermittelt und verwendet.

Wählen Sie eine der fol­genden Optionen:

• Zuständiger Mitarbeiter
  Die E‑Mail-Adresse des im Beleg hinterlegten zuständigen Mitarbeiters wird als Absender­adresse herangezogen.
• Aktueller Bearbeiter
  Die E‑Mail-Adresse des aktuellen Benutzers der OLTP-Datenbank wird als Absenderadresse herangezogen. Diese wird in den Mitarbeiter­daten des dem Benutzer zugeordneten Mitar­beiters hinterlegt.
• Konkrete Adresse
  Bei der Auswahl „Konkrete Adresse“ kann eine Standard-E‑Mail-Absenderadresse für alle Be­legdokumente dieses Typs festgelegt werden.

Bei der Ausgabe der Belegdokumente kann die Ab­senderadresse gegebenenfalls noch überschrieben werden, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorlie­gen und die Belegdokument-Vorlage das erlaubt.

E‑Mail-Adresse – Wenn Sie unter Absender die Option Konkrete Adresse gewählt haben, dann können Sie in diesem Feld eine Standard-E‑Mail-Absenderadresse für alle Be­legdoku­mente dieses Typs festlegen.

Bei der Ausgabe der Belegdokumente kann die Ab­senderadresse ggf. noch überschrieben werden, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorlie­gen und die Belegdokument-Vorlage das erlaubt.