Dieses Dokument beschreibt die Anwendung Archivparameter-Zuordnungen, ihren Aufbau und die Eingabefelder. Erfahren Sie, was beim Erfassen und Bearbeiten von Archivparameter-Zuordnungen zu beachten ist.

Sie erfassen Archivparameter zur Verschlagwortung von Dokumenten, die in einem Archivsystem abgelegt werden. Mithilfe der Schlagworte können Sie die abgelegten Dokumente wiederfinden. Die Archivparameter-Zuordnungen sind Zuordnungen zwischen Archivparametern des ERP-Systems und den Archivparametern des Archivsystems.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Anwendung Archivparameter-Zuordnungen erfassen Sie eine neue Archivparameter-Zuordnung oder bearbeiten eine bereits bestehende. Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich stehen dem Benutzer Felder für die Eingabe von Abfragemerkmalen zur Verfügung, nach denen das System entsprechende Archivparameter-Zuordnungen sucht. Das System ermittelt alle vorhandenen Archivparameter, die den erfassten Abfragemerkmalen entsprechen, und zeigt diese an.

Die folgenden Eingabefelder stehen zur Verfügung:

• Belegtyp –Wählen Sie die Archivparameter-Zuordnung anhand des Belegtyps aus. Folgende Belegtypen können Sie auswählen:
  • Ausgangsrechnungen
  • Lieferdokumente
  • Angebote
  • Bestellungen
  • Anfragen
  • Kontraktbestätigungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Pro-forma-Rechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Mahnungen
  • Kommissionsscheine
  • Lagerauftragsdokumente
  • Produktionsdokumente
  • Ladungslisten
  • Sonstige Dokumente

• Externer Parameter – Wählen Sie die Archivparameter-Zuordnung anhand des externen Parameters des Archivsystems aus.
• Interner Parameter –Wählen Sie die Archivparameter-Zuordnung anhand des internen Parameters aus. Folgende interne Parameter können Sie auswählen:
  • Belegnummer
  • Belegdatum
  • Belegempfängernummer
  • Belegempfängername
  • Erfassungsdatum
  • Belegtyp
  • Organisationsnummer
  • Organisationsbezeichnung
  • Dokumentnummer
  • Dokumentbezeichnung
  • Konstante

Arbeitsbereich

Als Ergebnis der Abfrage werden im Arbeitsbereich alle vorhandenen Archivparameter-Zuordnungen aufgelistet, die den Suchmerkmalen ent­sprechen.

In der Tabelle erfassen Sie die Archivparameter, die Semiramis zur Verfügung stellen kann, und ordnen diese den externen Archivparametern Ihres Archivsystems zu. Die Tabelle bietet Ihnen dazu folgende Spalten:

• Belegtyp – Wählen Sie in dieser Spalte den Belegtyp aus, für den Sie eine Archivparameter-Zuordnung erfassen möchten. Folgende Belegtypen können Sie auswählen:
  • Ausgangsrechnungen
  • Lieferdokumente
  • Angebote
  • Bestellungen
  • Anfragen
  • Kontraktbestätigungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Pro-forma-Rechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Mahnungen
  • Kommissionsscheine
  • Lagerauftragsdokumente
  • Produktionsdokumente
  • Ladungslisten
  • Sonstige Dokumente

• Externer Parameter – Geben Sie in diese Spalte den externen Archivparameter des Archivsystems ein, der dem internen Archivparameter zugeordnet werden soll.
• Interner Parameter – Wählen Sie in dieser Spalte den internen Archivparameter aus, der dem externen Archivparameter zugeordnet werden soll. Folgende interne Archivparameter können Sie auswählen:
  • Belegnummer
  • Belegdatum
  • Belegempfängernummer
  • Belegempfängername
  • Erfassungsdatum
  • Belegtyp
  • Organisationsnummer
  • Organisationsbezeichnung
  • Dokumentnummer
  • Dokumentbezeichnung
  • Konstante
• Konstanter Wert – Diese Spalte ist nur editierbar, wenn Sie Konstante als internen Parameter ausgewählt haben. Tragen Sie in diese Spalte den konstanten Wert ein.

Customizing

Für die Anwendung Archivparameter-Zuordnungen sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Archivparameter-Zuordnungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Archivparameter-Zuordnung

com.cisag.app.general.docman.obj.ArchiveParameter

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

Basis Belegdaten

com.cisag.app.general.OrderData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Archivparameter-Zuordnungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Archivparameter-Zuordnungen ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Archivparameter-Zuordnungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Archivparameter-Zuordnungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.