Mit der Funktion Controlling können Sie die Kostenrechnung unter Comarch Financials Enterprise aktivieren oder deaktivieren und steuernde Einstellungen für das Framework Controlling festlegen.

Beachten Sie auch die Beschreibung der untergeordneten Funktionen Allgemein.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Controlling
• Technischer Name: com.sem.ext.app.fin.customizing.controlling.ControllingISAR
• Ab Release: Comarch Financials Enterprise 5.0
• Notwendige Lizenz: com.sem.ext.app.fin.Finance
• Deaktivierbar: ja

Karteireiter Einstellungen

Für die allgemeine Konfiguration des Frameworks Controlling stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Standarddatenart – In diesem Feld geben Sie die Datenart an, die als Standardwert im Controlling verwendet werden soll.
• Standard Bilanzierungskreis – Der hier erfasste Standard-Bilanzierungskreis wird als Vorbesetzungswert im Controlling verwendet.

• Kostenklassen aktiv – Mit der Auswahl in diesem Feld legen Sie fest, ob Kostenklassen eingesetzt werden. Ein einmal festgelegter Wert kann nachträglich (nach erfolgten Buchungen) nicht mehr geändert werden. Folgende Werte stehen zur Auswahl:
  • Mit allen Kostenklassen, ohne fixe und direkte Kosten
  • Mit allen Kostenklassen, einschl. fixen und direkten Kosten
  • Mit Gemeinkosten (variabel/fix)
  • Mit variablen Kosten (Einzel- und Gemeinkosten)
  • Ohne Kostenklassen
• Automatische Saldenvorträge Controlling – Bei Aktivierung dieser Checkbox werden bei der Eröffnung eines Geschäftsjahres des Controllings die Saldenvorträge automatisch fortgeschrieben.
• Aufgaben aus fehlerhaften Buchungen erzeugen – Festlegung, ob aus fehlerhaften Buchungen Aufgaben erstellt werden sollen.
• Aufgaben aus zurückgestellten Buchungen erzeugen – Festlegung, ob aus zurückgestellten Buchungen Aufgaben erstellt werden sollen.
• Reihenfolge Kostenaufteilung – Die Einstellung in diesem Feld wird lediglich beim Buchen im Controlling (auch über Schnittstellen) berücksichtigt. Voraussetzung hierfür ist, dass die Organisation mit Kostenklassen arbeitet und in der Ausgangsbuchung für eine Wertbuchung eine Kostenart ohne Kostenklasse verwendet wird. Beim Buchen wird dann versucht, eine Aufteilung der Kosten in einen fixen und einen variablen Anteil vorzunehmen. Den für die Aufteilung erforderlichen Prozentsatz können Sie sowohl für Kostenarten ohne Kostenklasse in der Anwendung Kostenarten als auch für Kostenstellen in der Anwendung Optionale Dimensionen jeweils unter dem Karteireiter Controlling festlegen. Dort geben Sie auch in dem Feld Typ Prozentanteil an, ob der Prozentsatz für den fixen oder den variablen Anteil gilt.Mit der Auswahl in dem Feld Reihenfolge Kostenaufteilung steuern Sie, in welcher Reihenfolge der Prozentsatz für die Aufteilung gesucht wird. Folgende Reihenfolge kann gewählt werden:
  • Kostenstelle/Kostenart
  • Kostenart/Kostenstelle

• Bebuchbare Controlling-Periode ermitteln – Bei der automatischen Ermittlung einer Buchungsperiode im Controlling kann es vorkommen, dass aus dem Leistungsdatum eine abgeschlossene Buchungsperiode resultiert. Mit diesem Parameter können Sie steuern, ob in einem solchen Fall die nächste offene oder vorläufig geschlossene Buchungsperiode im gleichen Geschäftsjahr ermittelt werden soll. Dieser Parameter greift nicht, wenn die Periode manuell eingegeben wird oder in der Schnittstelle bereits vorhanden ist.

Rubrik Sekundärkosten

• Fehlerkostenart – Für dieses Feld sind zwei Eingaben erforderlich. Im ersten Feld geben Sie die Kostenart an, die für Buchungen verwendet werden soll, die z.B. keine gültige Kostenart enthalten. Im zweiten Feld wählen Sie die Kostenklasse für die Kostenart aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Einzelkosten
  • Fixe Einzelkosten
• Fehlerkostenart für Mengen – Für dieses Feld sind zwei Eingaben erforderlich. Im ersten Feld geben Sie die Kostenart an, die für Mengenbuchungen verwendet werden soll, die z.B. keine gültige Kostenart enthalten. Im zweiten Feld wählen Sie die Kostenklasse für die Kostenart aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Einzelkosten
  • Fixe Einzelkosten
• Fehlerkostenart für Preise – Für dieses Feld sind zwei Eingaben erforderlich. Im ersten Feld geben Sie die Kostenart an, die für Preisbuchungen verwendet werden soll, die z.B. keine gültige Kostenart enthalten. Im zweiten Feld wählen Sie die Kostenklasse für die Kostenart aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Einzelkosten
  • Fixe Einzelkosten
• Fehlerkostenart für Kennziffern – Für dieses Feld sind zwei Eingaben erforderlich. Im ersten Feld geben Sie die Kostenart an, die für für Buchungen der Kennziffern verwendet werden soll, die z.B. keine gültige Kostenart enthalten. Im zweiten Feld wählen Sie die Kostenklasse für die Kostenart aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Einzelkosten
  • Fixe Einzelkosten

Rubrik Rückrechnung

• Rückrechnung Skonto – In diesem Feld legen Sie fest, wie die Rückrechnung des anfallenden Skontos bei einer Zahlung auf die ursprünglich angegebenen Dimensionen erfolgt. Diese Aufteilung erfolgt prozentual und zum Zeitpunkt der Übergabe der Buchung an das Controlling. Mögliche Werte:
  • Keine Verteilung – Es findet nur die normale Übertragung statt
  • Verteilung zusätzlich – Die normale Controlling Buchung + Verteilung findet statt
  • Nur Verteilung – Nur die Verteilung findet statt. Die normale Controlling-Buchung wird nicht übertragen
• Rückrechnung Währungsdifferenzen – In diesem Feld legen Sie fest, wie die Rückrechnung der ggf. anfallenden Währungsdifferenzen bei einer Zahlung auf die ursprünglich angegebenen Dimensionen erfolgt. Diese Aufteilung erfolgt prozentual und zum Zeitpunkt der Übergabe der Buchung an das Controlling. Mögliche Werte:
  • Keine Verteilung – Es findet nur die normale Übertragung statt
  • Verteilung zusätzlich – Die normale Controlling Buchung + Verteilung findet statt
  • Nur Verteilung – Nur die Verteilung findet statt. Die normale Controlling-Buchung wird nicht übertragen
• Rückrechnung Ausbuchung – In diesem Feld legen Sie fest, wie die Rückrechnung der Ausbuchung bei einer Zahlung auf die ursprünglich angegebenen Dimensionen erfolgt. Diese Aufteilung erfolgt prozentual und zum Zeitpunkt der Übergabe der Buchung an das Controlling. Mögliche Werte:
  • Keine Verteilung – Es findet nur die normale Übertragung statt
  • Verteilung zusätzlich – Die normale Controlling Buchung + Verteilung findet statt
  • Nur Verteilung – Nur die Verteilung findet statt. Die normale Controlling-Buchung wird nicht übertragen
• Rückrechnung Abzüge an die Anlagenbuchhaltung – In diesem Feld legen Sie fest, wie die Rückrechnung der Abzüge in der Anlagenbuchhaltung bei einer Zahlung auf die ursprünglich angegebenen Dimensionen erfolgt. Diese Aufteilung erfolgt prozentual und zum Zeitpunkt der Übergabe der Buchung an das Controlling. Mögliche Werte:
  • Keine Verteilung – Es findet nur die normale Übertragung statt
  • Verteilung zusätzlich – Die normale Controlling Buchung + Verteilung findet statt
  • Nur Verteilung – Nur die Verteilung findet statt. Die normale Controlling-Buchung wird nicht übertragen
• Zusätzliche Verteilung nach ERP-Originalbelegen – Mit dieser Funktion aktivieren Sie die zusätzliche Verteilung der Rückrechnungswerte gemäß den Originalbelegen in Vertrieb und Beschaffung.Diese Festlegung gilt für die unterstützten Rückrechnungsarten Skonto und Ausbuchungen. Der Funktionsumfang der anderen Rückrechnungsfestlegungen ändert sich nicht.