Die Reorganisations-Anwendung Texte reorganisieren wird im Hintergrund ausgeführt. Mithilfe der Anwendung werden Dokumenten-Text-Zuordnungen, Textlisten und einfache Texte reorganisiert. Mit der Reorganisation werden auch die von den zu löschenden Daten eventuell abhängigen Business Objects gelöscht.

Voraussetzung für die Reorganisation eines Text-Objektes ist, dass keine Verwender zu diesem existieren. Über die Verwendungsprüfung werden alle Verwender ermittelt. Falls keine aktuellen Verwender existieren, erhält das Text-Objekt ein Löschkennzeichen. Das verhindert, dass das Text-Objekt während der Reorganisation von irgendeinem Verwender referenziert wird.

Die Verwendungsprüfung erfolgt mithilfe der folgenden Business Objects:

• cisag.app.general.obj.DocumentTextAssignment – Textanhänger
• cisag.app.general.obj.TextList – Textlisten
• cisag.app.general.obj.TextListDetail – Textlistenpositionen

Die Anwendung Texte reorganisieren besteht aus den Kartereitern Anwendung und Hintergrundeinstellungen, die in weitere Rubriken und Tabs unterteilt sind.

Karteireiter Anwendung

Im Karteireiter Anwendung sind folgende Informationsfelder verfügbar:

• Hintergrund-Anwendung – zeigt den Namen der aktuellen Anwendung an
• Entwicklungsobjekt – zeigt den Namen des zugehörigen Entwicklungsobjekts an

Karteireiter Aktion

Im Karteireiter Aktion sind folgende Parameter verfügbar:

• Maximale Laufzeit – eine Zeitspanne, nach der die Reorganisations-Anwendung spätestens beendet wird

Folgende Business Objects sind von der Reorganisation betroffen:

Registerkarte Hintergrundeinstellungen

Der Karteireiter enthält Parameter zur Ausführung der Anwendung:

• Verarbeitungsauftrag – Bezeichnung des Verarbeitungsauftrags Das Feld kann manuell gefüllt werden. In der Anwendung Verarbeitungsaufträge werden die im System erfassten Verarbeitungsaufträge u.a. nach Bezeichnungen abgefragt.
• Benutzer – Benutzer, unter dem der Verarbeitungsauftrag bearbeitet wird. Der Vorschlagswert ist der Name des aktuell angemeldeten Benutzers. Sie können aber die Angabe manuell oder über die Wertehilfe ändern.
• OLTP-Datenbank – OLTP-Datenbank, auf der die Hintergrund-Anwendung für den Verarbeitungsauftrag läuft
• Inhaltssprache – Sprache, die wird für die Hintergrundverarbeitung als Inhaltssprache verwendet wird. Zur Auswahl stehen alle in der OLTP-Datenbank aktiven Sprachen. Mögliche Werte können Sie mit der Wertehilfe auswählen.
• Verarbeitungs-Warteschlange (Pflichtfeld) – eine Warteschlange, in die ein oder mehrere Verarbeitungsaufträge bis zur Abarbeitung eingereiht werden. Die Verarbeitung einer neuen Datei wird erst dann gestartet, wenn die vorige Datei abgearbeitet ist. Die Angaben können manuell oder über die Werthilfe angegeben werden.

• Application-Server – ein Application-Server, auf dem der Verarbeitungsauftrag ausgeführt werden soll. Mögliche Werte können Sie mit der Wertehilfe auswählen.
• Start – in der Dropdown-Liste stehen folgende Startarten der Reorganisation zur Auswahl Verfügbare Werte:
  • In Warteschlange einreihen (Standardwert) – der Verarbeitungsauftrag in eine Verarbeitungs-Warteschlange eingereiht und damit zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Ausführung gebracht
  • Beim Neustart des Application-Servers – der Verarbeitungsauftrag wird beim Start des zugeordneten ERP-System-Application-Servers ausgeführt
  • Zeitgesteuert: extern – der Verarbeitungsauftrag kann durch ein Betriebssystem-Skript freigegeben werden
  • Zeitgesteuert: einmalig – über diese Startart kann z. B. eine ressourcenintensive Aktion für eine Ausführung über Nacht eingeplant werden. Hierfür sind die Felder Beginn und Maximale Laufzeit entsprechend zu füllen.
  • Zeitgesteuert: als Serie – über diese Startart kann ein Muster für die periodische Ausführung angegeben werden. Dabei werden folgende Parameter zum Festlegen des seriellen Starts bereitgestellt:
    • Serienabbruch – beschreibt die Bedingung, die zum Abbruch der Serie führt
    • Beginn – Zeitpunkt, zu dem die Hintergrund-Anwendung für den Verarbeitungsauftrag gestartet wurde (Datum und Uhrzeit)
    • Maximale Laufzeit – die Zeitspanne, nach der die Reorganisations-Anwendung spätestens beendet wird
    • Benachrichtigung bei Zeitüberschreitung – aktiviert die Anzeige einer Meldung, falls die festgelegte Verarbeitungszeit überschritten wird
    • Serienmuster – ein Auswahlfeld für Serienmuster, die unter anderem in Serienvorlagen genutzt werden, um die Zeitpunkte zum Erzeugen der Serienaktivitäten zu berechnen
    • Ende – Zeitpunkt, an dem die Hintergrund-Anwendung für den Verarbeitungsauftrag beendet wurde

• Benachrichtigung – mit diesem Parameter können Sie festlegen, ob und auf welche Weise Informationen über den erfolgreichen oder fehlerhaften Abschluss eines Verarbeitungsauftrags angezeigt werden sollen. Verfügbare Optionen:
  • Nein
  • Durch einen Dialog
  • Durch einen Dialog, nur bei Fehlern
  • Durch den Workflow
  • Durch den Workflow, nur bei Fehlern
• Sofort freigeben (verfügbar, wenn im Feld Start der Eintrag In Warteschlange einreihen oder Beim Neustart des Application-Servers ausgewählt wurde) – legt fest, ob der Verarbeitungsauftrag sofort freigegeben werden soll. Wenn der Parameter nicht aktiviert ist, geben Sie den Verarbeitungsauftrag mithilfe der Anwendung Verarbeitungsaufträge frei, andernfalls wird der Prozess nicht fortgesetzt.

Um den Reorganisationsauftrag zu starten, drücken Sie den Button [Im Hintergrund].