Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung des Imports von Textbausteinen mit der Anwendung Daten importieren. Diese Vorgehensweisen enthalten allgemeine  Anleitungsschritte, z. B. welche Reihenfolge beim Import einzuhalten ist. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung Daten importieren, die unter anderem auch  Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in dem Artikel Daten importieren.

Immer wieder verwendete Texte und Textfragmente können als Textbausteine angelegt werden. Textbausteine werden einmal angelegt und stehen dann für viele weitere Verwendungen zur Verfügung. Textbausteine werden z. B. in den Belegen oder in den Stammdaten zugeordnet, und die enthaltenen Texte werden anschließend in den Belegdokumenten mit ausgegeben.  Die hinterlegten Texte dienen in erster Linie dazu, Belegdokumente mit weiteren Informationen und Texten zu ergänzen, die sich nicht  schon aus den eigentlichen Daten des Belegs ergeben, wie den Auftragsbedingungen, dem relevanten Partner oder den zugeordneten Artikeln. Ergänzend  können Texte auch zur zusätzlichen Erläuterung oder Dokumentation dienen,  indem z. B. zu einem Artikel ein freier Text erfasst wird, der den Artikel beschreibt.

Allgemeines

Textbausteine bestehen aus Basisdaten und einem Text. Sie  können Textbausteine mit einem formatierten oder einem unformatierten Text  importieren. Die Textformatierungen werden in der Hypertext Markup Language (HTML) abgebildet. Da Texte sowohl in CEE angezeigt, als auch auf Belegen gedruckt werden, ist darauf zu achten, dass nur HTML-Formatierungen verwendet  werden, die von den dafür benötigten Anwendungen unterstützt werden.

Import von Textbausteinen

Nachfolgend werden die Vorgehensweisen beim Import von Textbausteinen beschrieben.

1. Öffnen Sie die Anwendung Daten importieren.
2. Wählen Sie den Filter für das Business Object  „com.cisag.app.general.obj.TextCode“ aus.
   Der Filter für den Import der Daten wird angezeigt.
3. Die ausgewählten Attribute des Filters sind bereits markiert. Bei Bedarf können Sie die Attribute noch anpassen.
4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Daten importieren].
   Das Dialogfenster Daten importieren wird geöffnet.
5. In diesem Dialogfenster können Sie Einstellung für die Importdatei vornehmen. Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation Daten importieren im gleichnamigen Abschnitt.
6. Durch Drücken des Buttons [Im Hintergrund] können Sie den Import durchführen.

Notwendige Attribute für den Import

Geben Sie mindestens folgende Attribute pro Business Entity Textbaustein an:

• Identifikationsattribute (Business Key)
• Pflichtfelder

Ohne die Identifikationsattribute kann das Business Entity Textbaustein nicht zugeordnet werden. Die Pflichtfelder und Identifikationsattribute der einzelnen Business Objects werden nachfolgend in der Tabelle zusammengestellt.

Zusätzlich gibt es noch Beziehungen zu anderen Business Objects, die nicht direkt zum Business Entity Textbaustein gehören (Beziehungen über Fremdschlüssel, erkennbar durch Kursivschrift im Filter). Um diese Beziehungen auflösen zu können, müssen die Identifikationsattribute dieser Business Objects im Filter ausgewählt werden.

Unterstützte Formatkennzeichen

Folgende HTML-Marken und Attribute werden in CEE unterstützt:

HTML-Marken

Attribute