Einführung

Die Dokumentation beschreibt den Import von Klassifikationen und den dazugehörenden Ebenenbezeichnungen mit der Anwendung Daten importieren. Diese Vorgehensweisen enthalten allgemeine Anleitungsschritte, z. B. welche Reihenfolge beim Import einzuhalten ist. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

Eine Klassifikation stellt die über- und untergeordnete Beziehung zwischen Objekten dar. Eine Klassifikation kann aus einem oder mehreren Knoten bestehen. Ein Graph besteht aus einer Menge von Punkten (= Knoten) und Linien (= Kanten), die diese Punkte miteinander verbinden. In einer Baumstruktur wird mit einem Knoten ein Ort innerhalb der Struktur bezeichnet, der mit einem oder  mit mehreren untergeordneten Elementen verknüpft sein kann. In einer Baumstruktur wird ein Knoten als Blatt bezeichnet, wenn von diesem Knoten keine Kante ausgeht und somit kein Nachfolger definiert ist.

Die Beschreibung der Anwendung Daten importieren, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Daten importieren.

Klassifikationen

Im System werden verschiedene Klassifikationen zur Verfügung gestellt. Jede Klassifikation wird durch ein eigenes Business Object abgebildet. Somit muss jede Klassifikation auch separat importiert werden. Generell sind sie identisch aus Attributen zusammengesetzt.

Bis auf wenige Ausnahmen haben alle Klassifikationen einen Organisationsbezug, und die meisten Klassifikationen unterstützen den Replikationsmechanismus für gemeinsam genutzte Daten. Das heißt, für eine Organisation X kann definiert werden, dass eine spezielle Klassifikation von der übergeordneten Organisation Y gepflegt wird. Die fachlichen Schlüssel für diese Klassifikationen bestehen aus „path“+“organizationalUnit“ bzw.  „parent“+“code“+“organizationalUnit“.
. Wenn ein Knoten für Organisation Y erfasst wird, so wird dieser automatisch für Organisation X repliziert. Wie bei den meisten Stammdaten (außer Artikel und Partner) muss das Importieren für jede Organisation in einem separaten Importlauf erfolgen, damit die Fehlerüberarbeitung mit Hilfe der Anwendung möglich ist.

Für Klassifikationen, deren Daten von mehreren Organisationen gemeinsam verwendet werden, die also repliziert werden, sollte der Importlauf nur für die  verwaltende Organisation durchgeführt werden. Für alle „erbenden“ Organisationen werden die Knoten automatisch erzeugt.

Jede Klassifikation kann um zusätzliche Attribute erweitert werden. Die Importdatei für die Klassifikationsdaten muss auch die notwendigen Attribute der Erweiterung enthalten.

Das System stellt für einzelne Klassifikationen bereits Erweiterungen zur Verfügung. In CEE gibt es außerdem benutzerdefinierte Klassifikationen. Diese werden beispielsweise durch das Erfassen von weiteren Feldern in der Anwendung „Artikel“ oder Produktionsparametern angelegt. Die Dokumentation beschreibt auch den Import benutzerdefinierter Klassifikationen.

Ebenenbezeichnungen können jeder Klassifikation zugeordnet werden. Sie werden mit einer separaten Importdatei unabhängig von den Knoten und Blättern importiert.

Vorgehensweisen

Lesen Sie nachfolgend die Vorgehensweisen beim Import von Klassifikationen:

• Vorgehensweisen beim Import von Klassifikationen ohne Erweiterungen
• Vorgehensweisen beim Import der Erweiterungen
• Vorgehensweisen beim Import von benutzerdefinierten Klassifikationen

Daten importieren

1. Öffnen Sie die Anwendung Daten importieren.
2. Lassen Sie sich einen Filter für das ihrer Klassifikation entsprechende Business Object anzeigen. Eine Liste der Business Objects finden Sie in Kapitel Business Objects systemdefinierter Klassifikationen.
   Der Filter für den Import der Daten wird angezeigt.
3. Die ausgewählten Attribute des Filters sind bereits markiert. Bei Bedarf können Sie die Attribute noch anpassen.
4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Daten importieren].
   Das Dialogfenster Daten importieren wird geöffnet.
5. In diesem Dialogfenster können Sie Einstellung für die Importdatei vornehmen. Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation Daten importieren im gleichnamigen Abschnitt.
6. Durch Drücken des Buttons [Im Hintergrund] können Sie den Import durchführen.

Achtung

Notwendige Attribute für den Import

Geben Sie mindestens folgende Attribute pro Business Entity an:

• Identifikationsattribute (Secondary Key)
• Pflichtfelder

Ohne die Identifikationsattribute kann das Business Entity nicht zugeordnet werden und fehlt ein Pflichtfeld wird in jedem Fall die Nachbearbeitung gestartet. Die Pflichtfelder und Identifikationsattribute der einzelnen Business Objects werden im Abschnitt Import von systemdefinierten Klassifikationen ohne Erweiterungen zusammengestellt.

Zusätzlich gibt es noch Beziehungen zu anderen Business Objects, die nicht direkt zum Business Entity der Klassifikation gehören (Beziehungen über Fremdschlüssel, erkennbar durch Kursivschrift im Filter). Um diese Beziehungen auflösen zu können, müssen die Identifikationsattribute dieser Business Objects im  Filter ausgewählt werden. Über Fremdschlüssel referenzierte Daten können nicht gemeinsam importiert werden. Sie müssen bereits im System vorhanden sein. Werden über die Fremdschlüssel-Beziehung andere Attribute angegeben als deren Identifikationsattribute, so werden diese ignoriert.

Wenn der Primärschlüssel eines Business Objects ganz oder teilweise aus Fremdschlüsseln besteht, dann muss in der Importdatei das Business Object,  auf das sich dieser Fremdschlüssel bezieht, über seine Identifikationsattribute  aufgelöst werden.

Reihenfolge

Es ist wichtig, dass in der Import-Datei vor einem Knoten der übergeordnete Knoten A enthalten ist oder dieser bereits in der Datenbank existiert.

Import von systemdefinierten Klassifikationen ohne Erweiterungen

In der Importdatei müssen alle Identifikations- und Pflichtattribute der Klassifikation angegeben werden.

Tabellarische Übersicht
Identifikations- und Pflichtfelder

Import der Erweiterungen systemdefinierter Klassifikationen

Nachfolgend lesen Sie wie Sie beim Import der Erweiterungen vorgehen.  Sie erfahren welche Besonderheiten bei den mit Semiramis ausgelieferten Erweiterungen zu beachten sind.

Artikelpreis-Klassifikationen

Zu den Artikelpreis-Klassifikationen gehören:

• Beschaffungs-Artikelpreis-Klassifikation
• Vertriebs-Artikelpreis-Klassifikation

Bei dieser Erweiterung wurden die betroffenen Business Objects um ein Attribut erweitert. Das Attribut bzw. die Fremdschlüsselbeziehung können Sie einfach in der gleichen Import-Datei angeben.

Tabellarische Übersicht
Erweiterung der Artikelpreis-Klassifikationen

Lager-Artikel-Klassifikation 1

Bei dieser Erweiterung wurde das Business Object um zwei Attribute erweitert. Die Attribute bzw. die Fremdschlüsselbeziehungen können Sie einfach in der gleichen Import-Datei angeben.

Tabellarische Übersicht
Erweiterung der Lager-Artikel-Klassifikation 1

Statistik-Klassifikationen

Zu den Statistik-Klassifikationen gehören:

• Beschaffungs-Artikelstatistik-Klassifikation
• Vertriebs-Artikelstatistik-Klassifikation
• Lieferantenstatistik-Klassifikation
• Kundenstatistik-Klassifikation
• Umschlagsstatistik-Klassifikation

Bei dieser Erweiterung wurden die betroffenen Business Objects um ein Attribut erweitert.  Das Attribut bzw. die Fremdschlüsselbeziehung können Sie einfach in der gleichen Import-Datei angeben.

Tabellarische Übersicht
Erweiterung der Statistikklassifikationen

Artikelkonten-Klassifikationen

Bei dieser Erweiterung wurde das zugehörige Business Object um das Attribut Kontoherkunft erweitert. Das neue Attribut können Sie einfach in der gleichen Import-Datei angeben.

Tabellarische Übersicht
Erweiterung der Artikelkonten-Klassifikationen

Import benutzerdefinierter Klassifikationen

Benutzerdefinierten Klassifikation werden zum Beispiel über die Anwendungen Feldarten, Produktkonfigurationsmerkmale oder die weiteren Felder angelegt. Die Metadaten der Klassifikationen (z. B. der Name der Klassifikation) sind im Business Object com.cisag.app.general.extension.obj.Datatype hinterlegt und müssen vor dem Import der benutzerdefinierten Klassifikationen importiert sein. Die eigentlichen Nutzdaten (Knoten der Klassifikationen) werden im Business Object com.cisag.app.general.extension.obj.EntityExtensionHierarchy gespeichert.

Reihenfolge

Für den Import der Daten ist unbedingt folgende Reihenfolge einzuhalten:

• Import aller notwendigen Feldarten
• Business Object: com.cisag.app.general.extension.obj.Datatype

• Import benutzerdefinierter Klassifikationen
• Business Object: com.cisag.app.general.extension.obj.EntityExtensionHierarchy

Tabellarische Übersicht
Identifikations- und Pflichtfelder

Business Object
com.cisag.app.general.extension.obj.EntityExtensionHierarchy

Import der Ebenenbezeichnungen

Die Ebenenbezeichnungen werden mit einem sepraten Import mit dem Business Object com.cisag.app.general.obj.ClassificationLevel importiert. In der
Importdatei müssen alle Identifikations- und Pflichtattribute des Business Objects angegeben werden.

Reihenfolge

Das Attribut „Ebene“ wird anhand der Reihenfolge in der Sie die Ebenenbezeichnungen in der Importdatei angeben automatisch gesetzt.
Um die Leistung des Imports zu optimieren sollten Sie die einzelnen Ebenebezeichnungen gruppiert nach Klassifikationen (Attribut entity) importieren.

Business Objects systemdefinierter Klassifikationen