Einführung
Mit der Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich unterstützt Comarch Financials Enterprise die landespezifischen Besonderheiten in Bezug auf das Rechnungswesen in Frankreich. Dafür können Sie in der Finanzbuchhaltung Anwendungen und Funktionen nutzen, welche die für Frankreich geltenden Gesetze und Vorgaben hinsichtlich der Umsatzsteuerbehandlung berücksichtigen.
Dieses Dokument bietet Ihnen eine Übersicht über die Erweiterungen, die in Comarch Financials Enterprise für die Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich zur Verfügung stehen.
Begriffsbestimmung
FEC
„Fichier des écritures comptables“ bezeichnet die gesetzlich vorgegebene Buchungsdatei für die Steuerprüfung in Frankreich.
SIREN
Die SIREN dient zur eindeutigen Identifikation von Unternehmen und Einrichtungen in Frankreich. Hierbei handelt es sich um eine 9-stellige Nummer die sich in der Regel aus drei Gruppen zu je drei Ziffern zusammensetzt, z. B. „123 456 789“.
SIRET
Die SIRET ist die Erweiterung der SIREN um die Niederlassung, also die eindeutige Identifikation der Niederlassung eines Unternehmens in Frankreich. Die SIRET ist eine 14-stellige Nummer, die sich aus der 9-stelligen SIREN und einer 5-stelligen Nummer für die Niederlassung zusammensetzt, z. B. „123 456 789 01234“.
Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich
Um die Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich nutzen zu können, muss die Funktion in der Anwendung Customizing aktiviert sein. Dies erfolgt für die entsprechende Organisation unter der Funktion Comarch Financials Enterprise. Hier muss die Funktion Finanzbuchhaltung und innerhalb dieser die Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich aktiviert sein.
Weitere Informationen finden Sie in dem Dokument Customizing: Comarch Financials Enterprise für Frankreich.
Darüber hinaus sind in der Anwendung Customizing weitere Einstellungen unter der Funktion Finanzbuchhaltung erforderlich. Da auch Eröffnungsbilanzbuchungen in die Buchungsdatei FEC ausgegeben werden müssen, ist hier unter der Funktion Vorschlagswert im Unterkarteireiter Buchen das Kennzeichen Eröffnungsbilanzbuchungen erzeugen zu aktivieren und eine Standardbelegart für die Eröffnungsbilanzbuchungen einzutragen.
Unter der Funktion Meldungen können Sie im Karteireiter Sonstige den Zielordner für die Ausgabe der Buchungsdatei FEC im Feld Ordner für Ausgabe der GDPdU angeben. Sofern hier ein Ordner eingetragen ist, wird dieser in der Hintergrundanwendung Französische Buchungsdatei (FEC) ausgeben als Ausgabeordner verwendet.
Ausführliche Informationen zu den allgemeinen Einstellungen für die Finanzbuchhaltung, die auch für Organisationen mit aktivierter Finanzbuchhaltung Frankreich relevant sind, finden Sie in dem Dokument Customizing: Comarch Financials Enterprise.
Erweiterungen für Frankreich
Dieses Kapitel enthält die Anwendungen, in denen für Organisationen mit aktivierter Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich weitere Felder verfügbar sind.
Anwendung Geschäftsjahre
In der Anwendung Geschäftsjahre werden unter dem Karteireiter Finanzbuchhaltung die Felder Endgültige FEC-Version und Datum endgültige FEC-Version angezeigt. Diese Felder informieren darüber, ob die endgültige Dateiversion der FEC für das Geschäftsjahr erstellt wurde.
Eine ausführliche Beschreibung der Erweiterungen in der Anwendung Geschäftsjahre finden Sie in dem Dokument „Erweiterung: Geschäftsjahre/Comarch Financials Enterprise für Frankreich“.
Anwendung Partner
In der Anwendung Partner ist unter der Sicht Rechnungswesen das Feld Steuernummer unter dem Karteireiter Finanzbuchhaltung eingebunden. In diesem Feld geben Sie die persönliche Steuernummer an, wenn der Partner die eigene Organisation ist. Für eine französische Organisation muss hier die eigene 14-stellige SIRET eingetragen sein.
Auswertungen
Mit Aktivierung der Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich haben Sie die Möglichkeit Buchungen für die Steuerprüfung auszugeben.
Französische Buchungsdatei (FEC) ausgeben
Über diese Hintergrundanwendung können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Buchungsdatei FEC für die Steuerprüfung erstellen. In diese Datei werden alle Buchungen auf Sachkonten eines Geschäftsjahres ausgegeben. Bei Aufruf der Hintergrundanwendung öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Auswahlkriterien für die Daten angegeben. Über den Button Im Hintergrund wird ein Verarbeitungsauftrag gestartet, der die Daten in eine oder mehrere CSV-Dateien in dem vorgegebenen Ausgabe-Ordner ausgibt.
Eine ausführliche Beschreibung dieser Hintergrundanwendung finden Sie in dem Dokument „Französische Buchungsdatei (FEC) ausgeben“.
Zahlungsverkehr
Im Zahlungsverkehr stehen den Organisationen mit aktivierter Funktion Finanzbuchhaltung Frankreich zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Eingehende Wechsel z. B. können über die Anwendung Cockpit: Zahlungsmittel in einer Datei mit dem Format CFONB ausgegeben werden.
Eine ausführliche Beschreibung der Erweiterungen im Zahlungsverkehr finden Sie in dem Dokument „Erweiterung: Zahlungsverkehr Frankreich“.