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Ein wichtiges Beschreibungsmerkmal eines Artikels ist die Einheit. Bis auf die Dienstleistungs-Artikel benötigt jeder Artikel zu seiner eindeutigen Beschreibung mindestens eine zugeordnete Einheit, die 1. Artikeleinheit. Einheiten lassen sich im Rahmen der durch die Einheitentypen vorgegebenen Klassifikation frei festlegen. Einheiten können bei Bedarf sowohl artikelunabhängig innerhalb eines Einheitentyps als auch artikelabhängig zwischen verschiedenen Einheitentypen oder innerhalb der kaufmännischen Zähleinheiten ineinander umgerechnet werden.

Begriffsbestimmung

• Einheit – eine Maßeinheit, die zähl-, mess- oder wiegbar ist. Einheiten werden weiter unterschieden in Zähleinheiten und physikalische Einheiten.
• Einheitentyp – Einheiten können in unterschiedlichen Dimensionen physikalisch messbar sein. Möglich sind Länge, Fläche, Volumen, Dichte, Masse und Zeit, innerhalb derer auch fest umgerechnet werden kann, wie zum Beispiel bei der Länge: Meter in Millimeter. Andere Einheiten, wie Stück oder Gebinde, sind Zähleinheiten und können nur individuell pro Artikel umgerechnet werden.
• Systemeinheit – für jede der physikalisch messbaren Einheitentypen – Länge, Fläche, Volumen, Dichte, Gewicht und Zeit – wird eine Einheit als führende Einheit definiert, die für Berechnungen relevant ist.
• Basiseinheit – die führende Lagereinheit eines Artikels. Bestandsbewertungen werden ausschließlich in der Basiseinheit durchgeführt.
• Kaufmännische Zähleinheit – dieser Einheitentyp beschreibt alle nicht physikalischen Einheiten, wie zum Beispiel Stück, Gebinde, Karton oder Palette.
• Beschaffungseinheit – eine Einheit, in der ein Artikel von einem Lieferanten bezogen wird. Die Beschaffungseinheit muss über einen Umrechnungsfaktor in eine Lagereinheit oder Verpackungseinheit umrechenbar sein. Nicht jede Lagereinheit oder Verpackungseinheit ist auch automatisch eine Beschaffungseinheit.
• Lagereinheit – ein Artikel kann vier parallele Lagereinheiten erhalten, die nicht ineinander umrechenbar sind. Eine der parallelen Lagereinheiten ist die Basiseinheit. Daneben können maximal drei weitere Einheiten definiert werden.
• Vertriebseinheit – eine Einheit, in der ein Artikel verkauft werden kann. Vertriebseinheiten müssen über einen Umrechnungsfaktor in eine Lagereinheit oder Verpackungseinheit umrechenbar sein. Es muss nicht jede Lagereinheit oder Verpackungseinheit auch automatisch Vertriebseinheit sein.
• Preiseinheit – eine Einheit, auf welche sich die Vertriebs- oder Beschaffungspreise beziehen. Eine Preiseinheit muss in eine Lagereinheit oder Verpackungseinheit umrechenbar sein. Preiseinheiten müssen aber nicht als Vertriebseinheit oder Beschaffungseinheit definiert sein.
• Verpackungseinheit – die Lagereinheiten können zu Verpackungseinheiten zusammengefasst werden, um andere Einheiten zu bilden, wie zum Beispiel Kartons oder Paletten. Eine Verpackungseinheit muss über einen Umrechnungsfaktor in eine der Lagereinheiten umrechenbar sein.
• Parallele Lagereinheit – zu den parallelen Lagereinheiten zählen die Basiseinheit und zusätzlich drei parallele Einheiten zu einem Artikel.  Die Lagerbestände werden parallel in allen beim Artikel definierten Lagereinheiten geführt.  Die parallelen Einheiten besitzen keinen festen (automatischen) Umrechnungsfaktor zur Basiseinheit. Ein Umrechnungsfaktor kann im System für jede parallele Lagereinheit festgelegt werden.

Allgemeines zu Einheiten

Einheiten werden im System verwendet, um Mengen und Zuordnungen auf bestimmte Mengen von Artikeln abzubilden. Um die unterschiedlichsten Anforderungen unterstützen zu können werden weitere Festlegungen getroffen.

Einheitentypen

Um eine einfache Erfassung und Umrechnung unterschiedlicher Typen von Einheiten zu ermöglichen wird grundsätzlich zwischen den folgenden Größen unterschieden:

• Kaufmännische Zähleinheiten
• Physikalische Einheiten

Für physikalische Einheiten wird innerhalb des gleichen physikalischen Typs einmalig ein systemweit geltender Umrechnungsfaktor festgelegt, das heißt es braucht für diesen Fall kein Umrechnungsfaktor für jeden Artikel festgelegt werden.

Für physikalische Maßeinheiten existieren folgende Einheitentypen:

• Länge
• Fläche
• Volumen
• Dichte
• Masse
• Zeit
• Kaufmännisch – für alle Einheiten, die nicht den physikalischen Einheiten entsprechen.

Parallele Lagereinheiten

Zusammen mit der Artikel-Basiseinheit bilden die parallelen Lagereinheiten die Lagereinheiten eines Artikels. Die Lagerbestände werden parallel in allen beim Artikel definierten Lagereinheiten geführt.  Parallele Lagereinheiten werden immer dann verwendet, wenn ein Artikel bestandsseitig in mehreren Einheiten geführt werden soll und es keinen fixen Umrechnungsfaktor zwischen diesen Einheiten gibt.  Diese Anforderung tritt z. B. häufig bei landwirtschaftlichen Artikeln auf, wo jedes Stück eines Artikels ein anderes Gewicht haben kann, es aber erforderlich ist, sowohl den Bestand in Stück als auch in Kilogramm zu kennen. In diesem Fall wird der Bestand eines so definierten Artikels in bis zu drei parallelen Einheiten geführt. Die Anzahl der parallelen Lagereinheiten pro Artikel wird im Customizing, Funktion Lagerlogistik, Unterfunktion Bestände, Feld Anzahl Artikeleinheiten festgelegt. Es dürfen maximal vier Lagereinheiten pro Artikel verwendet werden. Es darf nur eine der vier Lagereinheiten eine kaufmännische Einheit sein.

Besondere Eigenschaften der Einheiten

Einem Artikel wird, mit Ausnahme von Dienstleistungsartikeln, bei denen die Erfassung einer Basiseinheit optional ist, immer eine Basiseinheit zugeordnet. Neben dieser Basiseinheit kann ein Artikel bis zu drei parallele Einheiten besitzen. Zusammengefasst bilden diese vier Einheiten die Lagereinheiten eines Artikels.

Für die Lagereinheiten können im Artikelstamm Verpackungseinheiten erfasst werden. Verpackungseinheiten haben im Unterschied zu parallelen Lagereinheiten immer einen festen Umrechnungsfaktor.

Um Artikel auf der Beschaffungsseite einerseits mit lieferantenindividuellen Einheiten bestellen zu können und andererseits die Beschaffung auf ganz bestimmte Einheiten begrenzen zu können, werden in den Artikel-Beschaffungsdaten und -Lieferantendaten Beschaffungseinheiten zugeordnet.
In den Artikel-Lieferantendaten können auch die Umrechnungsfaktoren der Verpackungseinheiten noch einmal lieferantenindividuell übersteuert werden. Als Beschaffungseinheiten können die Lagereinheiten und die Verpackungseinheiten oder eine Einheit vom gleichen Typ der Lager- oder Verpackungseinheiten des Artikels verwendet werden.

• Über die Zuordnung in den Artikel-Lieferantendaten wird eine Einheit zur Beschaffungseinheit für einen Artikel.
• Über die Zuordnung in den Artikel-Kundendaten wird eine Einheit zur Vertriebseinheit für einen Artikel.
• Als Preiseinheit können die Lagereinheiten und die Verpackungseinheiten oder eine Einheit vom gleichen Typ der Lager- oder Verpackungseinheiten des Artikels verwendet werden.
•  Über die Zuordnung in den Artikelpreisen wird eine Einheit zur Preiseinheit für einen Artikel.  Das gilt sowohl für die Beschaffung als auch für den Vertrieb. Preiseinheiten müssen in Verpackungs- und Lagereinheiten umrechenbar sein, müssen aber nicht als Vertriebs- bzw. Beschaffungseinheiten definiert sein.

Beispiel

Maßsysteme und Systemeinheiten

Systemeinheiten legen das primäre bzw. grundlegende Maßsystem für die einzelnen Einheitentypen fest, indem eine Einheit des gewünschten primären Maßsystems als Systemeinheit definiert wird.

Zusätzlich werden noch die grundsätzlichen Einheiten für Zeit, wie z. B. Minute und Stunde festgelegt.

Das System unterstützt die parallele Benutzung mehrerer Maßsysteme eines Einheitentyps in einem System.

Ein Umrechnungsfaktor zwischen den einzelnen Einheiten der Maßsysteme muss jedoch nur einmal zwischen der jeweiligen Systemeinheit und der Einheit mit der besonderen Eigenschaft Führende Einheit des anderen Maßsystems erfasst werden.

Anzeige von Werten und Nachkommastellen

Für alle Einheiten, die nicht vom Einheitentyp kaufmännisch sind, kann in der Anwendung Einheiten festgelegt werden, wie viele Nachkommastellen für die Einheit maximal gespeichert werden sollen. Es können Werte zwischen null und sechs Nachkommastellen ausgewählt werden. Einheiten vom Einheitentyp kaufmännisch werden immer als Ganzzahlen dargestellt. Wenn der Artikel bereits verwendet wurde, kann die Anzahl der Nachkommastellen nur noch vergrößert, jedoch nicht mehr verringert werden.

Anwendung Einheiten

Im Folgenden werden der Aufbau der Anwendung Einheiten und deren einzelne Elemente, Aktionen und Eingabefelder beschrieben.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich grenzt der Benutzer die Einheiten mit Suchmerkmalen ein, die das System suchen soll.

Das System ermittelt anschließend alle vorhandenen Einheiten, die die erfassten Suchkriterien erfüllen, und zeigt diese im Arbeitsbereich Einheiten an.

Die Felder im Einzelnen:

• Einheit – die Identifikation der Einheit
• Bezeichnung – ein weiterer Name der Einheit
• Typ – der Typ der Einheit. Zur Auswahl stehen:
  • (Alle)
  • Länge
  • Fläche
  • Volumen
  • Dichte
  • Masse
  • Zeit
  • Kaufmännisch
• Besondere Eigenschaft – eine oder mehrere besondere Eigenschaften von Einheiten Zur Auswahl stehen:
  • (Alle)
  • Führende Einheit
  • Keine
  • System: Dichte
  • System: Fläche
  • System: Länge
  • System: Gewicht
  • System: Volumen
  • Sekunde
  • Minute
  • Tag
  • Woche
  • Monat
  • Jahr
• Löschkennzeichen – verfügbare Optionen:
  • (Alle)
  • Mit Löschkennzeichen
  • Ohne Löschkennzeichen

Arbeitsbereich

Als Ergebnis der Abfrage werden im Arbeitsbereich alle vorhandenen Einheiten aufgelistet, die den Suchkriterien entsprechen. In der Tabelle werden die Daten der gefundenen Einheiten angezeigt. Im Arbeitsbereich können auch neue Einheiten erfasst und bearbeitet werden.

Verfügbare Spalten:

• Einheit – eine Identifikation der Einheit. Unabhängig von den System-Einstellungen können Sie Groß- und Kleinbuchstaben für die Identifikation verwenden.  Eine neu erfasste Identifikation muss immer eindeutig sein. Einheiten können nur gelöscht werden, wenn sie an keiner anderen Stelle im System mehr verwendet werden.
• Bezeichnung – ein zusätzlicher Name für eine Einheit. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche nach der richtigen Einheit.
• Typ – die Auswahl in dieser Spalte legt fest, ob es sich um eine kaufmännische Zähleinheit oder einen der physikalischen Einheitentypen handelt. Dieses ist u. a. für die Erfassung der Umrechnungsfaktoren sehr wichtig. Für physikalische Einheiten wird innerhalb des gleichen physikalischen Typs nur einmalig in der Anwendung Einheiten ein Umrechnungsfaktor hinterlegt. Für kaufmännische Zähleinheiten und für die Umrechnung zwischen zwei Einheiten unterschiedlichen Typs werden die Umrechnungsfaktoren artikelbezogen im Artikelstamm hinterlegt.   Für physikalische Maßeinheiten sind folgende Einheitentypen verfügbar:
  • Länge
  • Fläche
  • Volumen
  • Dichte
  • Masse
  • Zeit
  • Kaufmännisch

Alle Einheiten, die nicht den physikalischen Einheiten zugeordnet werden können, werden dem Typ kaufmännisch zugeordnet. Dieses trifft beispielsweise für Gebindeeinheiten wie Palette oder Karton zu.

• Nachkommastellen – die Anzahl der Nachkommastellen für eine Einheit. Es können Werte zwischen null und sechs Nachkommastellen ausgewählt werden.Einheiten vom Einheitentyp kaufmännisch werden immer als Ganzzahlen dargestellt. Wenn der Artikel bereits verwendet wurde, kann die Anzahl der Nachkommastellen nur noch vergrößert, jedoch nicht mehr verringert werden.
• Besondere Eigenschaft – bestimmt, für welchen Zweck die Einheit verwendet werden soll. Mögliche Einstellungen sind:
  • (Alle)
  • Führende Einheit – wählen Sie den Eintrag aus, wenn die Einheit die führende Einheit in einem weiteren, das heißt nicht im primären Maßsystem werden soll.
  • Keine – wählen Sie den Eintrag aus, wenn die Einheit keine spezielle Rolle bei der Umrechnung oder Zuordnung übernehmen soll.
  • System: Dichte
  • System: Fläche
  • System: Länge
  • System: Gewicht
  • System: Volumen
  • Sekunde
  • Minute
  • Tag
  • Woche
  • Monat
  • Jahr
• Quelle – in den Spalten Quelle und Ziel werden die Umrechnungsfaktoren zwischen zwei Einheiten erfasst. In der Spalte Quelle erfassen Sie den Faktor für die erfasste Einheit, d. h. im Einheiten-Teil der Spalte steht die Einheit, die gerade bearbeitet bzw. erfasst wird, oder, anders ausgedrückt, die umzurechnende Einheit selbst.
• Ziel – in dieser Spalte erfassen Sie den Faktor in die umzurechnende Einheit, d.h. im Einheiten-Teil der Spalte steht die Einheit, in die die Umrechnung zu erfolgen hat.

Customizing

Anzahl der parallelen Lagereinheiten pro Artikel

Die Anzahl der parallelen Lagereinheiten, die pro Artikel angegeben werden können, ist abhängig von der Einstellung unter Lagerlogistik in der Funktion Bestände bei den Einstellungen im Feld Lagereinheiten. Es dürfen maximal vier Lagereinheiten pro Artikel verwendet werden. Es darf nur eine der vier Lagereinheiten eine kaufmännische Einheit sein.

Anzahl der Nachkommastellen

In der Hauptfunktion Basis wird in der Rubrik Nachkommastellen in den Feldern Preis, Betragsdarstellung, Mengendarstellung und Zeitdarstellung die jeweilige Darstellung von Nachkommastellen in den entsprechenden Feldern auf der Oberfläche festgelegt.

Business Entitys

Für die Anwendung Einheiten ist das Business Entity Einheit com.cisag.app.general.obj.UnitOfMeasure relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.cisag.app.general.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden.